Příjmový pokladní doklad: Vše o něm + vzor

Už jste se někdy setkali s pojmem příjmový pokladní doklad a nebyli si jistí, co to vlastně je a k čemu slouží? Jedná se o dokument, který hraje důležitou roli v evidenci tržeb a správném vedení účetnictví. Ať už jste začínající podnikatel, zkušený živnostník nebo zaměstnanec, který má na starosti pokladnu, v tomto našem článku si o příjmovém pokladním dokladu přečtete vše, co potřebujete vědět.

Co je příjmový pokladní doklad?

Příjmový pokladní doklad je účetní doklad, který slouží k zaznamenání příjmu hotovosti do pokladny, tedy že do pokladny byla přijata určitá peněžní částka. Nejčastěji se s ním setkáte ve chvíli, když zákazník zaplatí za zboží či službu v hotovosti. Příjmové pokladní doklady jsou důležité pro kontrolu hotovostních operací, zaznamenání hotovostních transakcí do účetnictví i správné vykazování tržeb pro daňové účely.

Jak vyplnit příjmový pokladní doklad

Vyplnění příjmového pokladního dokladu může vypadat složitě, ale my vám ukážeme, že takový oříšek to nakonec není. Pojďme si projít jednotlivé kroky a ukázat si, jak na to správně.

Každý příjmový pokladní doklad musí obsahovat základní informace o transakci a osobách, které se jí účastnily. Konkrétně jsou to tyto údaje:

• označení dokladu – v tomto případě příjmový pokladní doklad,
• číslo dokladu – každý doklad musí mít unikátní číslo, číslování by mělo být chronologické,
• datum vystavení – den, měsíc a rok, kdy byl doklad vystaven,
• firma a údaje o ní – název firmy, sídlo, IČO, DIČ,
• cena bez DPH – přijatá částka bez DPH (pouze u plátce DPH),
• sazba DPH – DPH v procentech (pouze u plátce DPH),
• hodnota DPH – částka DPH v korunách (pouze u plátce DPH),
• celková cena – celková přijatá částka vč. DPH,
• celková cena slovy – zapisuje se dohromady (bez mezer) a začíná velkým písmenem, volné místo je pak třeba proškrtnout, aby nebylo možné dodatečně upravit či falšovat původně uvedenou částku (např. tisíctřistapadesátosm ---),
• od koho byla platba přijata a údaje o něm – jméno nebo název firmy, adresa, IČO, DIČ,
• účel platby – za jakým účelem byla peněžní částka přijata (např. prodej zboží, vklad hotovosti do pokladny),
• podpis příjemce peněz – je třeba připojit podpis osoby, která peníze přijala, případně razítko.

Důležité:  Jste-li plátci DPH, doklad obsahuje rozpis DPH. Příjmový pokladní doklad neplátce DPH pak naopak obsahuje pouze částku včetně daně, bez rozpisu.

Vzor vyplnění příjmového pokladního dokladu

Podívejme se nyní na příklad vyplněného příjmového pokladního dokladu , a to hned dvakrát – jednou od neplátce a jednou od plátce DPH. Vzory dokladů jsme připravili v ekonomickém softwaru STEREO,  který se kompletně postará o vaše účetnictví.

Vzor vyplnění: PPD od neplátce DPH

Vzor vyplnění: PPD od plátce DPH

Chcete si zjednodušit vyplňování dokladů a formulářů ? V našem FORM studiu najdete chytrý formulář pro příjmový a výdajový pokladní doklad a více než 700 dalších užitečných formulářů.

Příjmový pokladní doklad online: Moderní alternativa papírových dokladů

V dnešní digitální době se stále více podnikatelů obrací k online řešením pro správu svých financí, která přinášejí úsporu času i peněz. Pokladní systémy mají mnoho užitečných funkcí a vystavení příjmových a výdajových pokladních dokladů je jen jednou z nich.

Výhody příjmového pokladního dokladu online

Ručnímu vyplňování pokladních dokladů již odzvonilo. Elektronická varianta přináší hned několik užitečných výhod:

• úspora času – vystavení dokladu je rychlé a snadné,
• automatizace – některé systémy automaticky vyplňují údaje a generují doklady,
• přehlednost – všechny doklady jsou uloženy na jednom místě a snadno se v nich vyhledává,
• udržitelnost – snížení spotřeby papíru,
• integrace – možnost propojení s ekonomickým či účetním softwarem.

Hledáte-li spolehlivý software pro váš obchod či gastro provoz, vsaďte na pokladnu ENTER. Malé firmy pak ocení ekonomický software STEREO, který zajistí kompletní ekonomickou agendu.

Kdo dostane originál a kdo kopii pokladního dokladu

V praxi platí, že originál pokladního dokladu si ponechává ten, kdo vydává peníze, zatímco příjemce hotovosti obdrží jeho kopii. V případě příjmového pokladního dokladu tak dostává originál zákazník, který vám peníze zaplatil. Vy si ponecháte kopii.

Časté chyby při vystavení příjmového pokladního dokladu a jak se jim vyhnout

Přestože je příjmový pokladní doklad poměrně jednoduchým tiskopisem, i tak se při jeho vystavování místy dělají chyby. Pojďme se podívat na ty nejčastější a na to, jak se jim vyhnout. Dejte si pozor zejména na:

• neúplné údaje – vždy pečlivě zkontrolujte, zda jste vyplnili všechny povinné údaje,
• chybná částka – zkontrolujte částku a ujistěte se, že se shoduje v číslech i slovy,
• chybějící podpis – doklad musí obsahovat podpis osoby, která peníze přijala,
• nesprávné číslování – dodržujte chronologické číslování dokladů,
• nesprávná archivace dokladů – uchovávejte doklady po dobu stanovenou zákonem (obvykle 5 let).

Příjmový pokladní doklad je součástí agendy každého podnikatele, který přijímá platby v hotovosti. Jeho správné vystavování a evidence je důležitá pro správné vedení účetnictví, dodržování daňových předpisů a pro kontrolu hotovostních operací. Ať už preferujete tradiční papírovou nebo moderní online podobu, doufáme, že vám tento článek poskytl potřebné informace o příjmovém pokladním dokladu a pomohl vám lépe porozumět jeho významu.