Jak zaheslovat formulář, který potřebujete bezpečně odeslat e-mailem

Jestliže chcete zvýšit bezpečnost e-mailové komunikace s klienty, můžete odesílané soubory zaheslovat. Tuto možnost máte ve FORM studiu na třech různých místech.

V Nastavení klienta, v části Skupina, údaj Chránit odesílané soubory (heslo):



Před odesláním (nebo uložením) souboru PDF se zobrazí možnost Zaheslovat:



Heslo můžete nastavit také k vybrané Osobě:

Dále můžete heslo nastavit k vybrané Adrese: 

Poznámky:

• podobně je možné zabezpečit i XML soubor pro elektronické podání, kdy se soubor zahesluje ve formátu ZIP, před případným elektronickým podáním je však třeba tento soubor rozbalit
• nelze zaheslovat soubory, které posíláte do datové schránky, komunikace s datovou schránkou je již z principu zabezpečená dostatečně
• heslo je možné před odesláním změnit
• PDF soubory jsou při zabezpečení heslem zašifrovány, jsou kompatibilní s Adobe Acrobat 6.0 a novější (PDF 1.5)