Jak na elektronické podání formulářů

Co je třeba vědět

V dnešní době můžete mnoho formulářů doručit na úřady elektronickou cestou. Některé instituce vyžadují elektronické podání v určitém speciálním datovém formátu (třeba finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny nebo celní správa) a někam můžete poslat vyplněný formulář v PDF. 

Když máte FORM studio, nemusíte zjišťovat, jakým způsobem poslat formulář na konkrétní úřad. FORM studio vám s tím pomůže.

Jak formulář elektronicky podám? 

Dnes už má každá firma, podnikatel i osoba datovou schránku, takže podání přes ni je to nejjednodušší. Formulář nemusíte podepisovat, jen ho pošlete. 

Pokud je při vyplňování ve FORM studiu aktivní tlačítko “Elektronické podání”, tak jej musíte podat přes něj. Správný formát FORM studio zná a použije.  

Vyberete si volbu Podat přes datovou schránku a v následujícím dialogu zkontrolujete, zda FORM studio zná ID datové schránky úřadu a vyplnilo jej. Pokud ne, tak si adresu datové schránky vyhledáte, doplníte a pak dáte odeslat. Následně by vám mělo přijít potvrzení o podání. V každém případě se však do formuláře uloží informace o tom, že jste jej podali. To si můžete prověřit, když si formulář zobrazíte tlačítkem Náhled.

Kromě datové schránky je ještě varianta Podat elektronicky. Tu použijí spíše účetní firmy nebo daňoví poradci, kteří mají placený kvalifikovaný certifikát a chtějí jej využívat pro podání s určitými výhodami, jako je třeba okamžité potvrzení podání nebo to, že není třeba řešit ID datové schránky úřadu. To, kam se formulář odešle, je v něm napevno dané.  

A co ostatní formuláře? Pokud není ve formuláři aktivní tlačítko Elektronické podání - je šedé a nedá se na něj klepnout, pak můžete formulář poslat na úřad tlačítkem Odeslat v PDF. Následně si vyberete, jestli jej pošlete přes datovou schránku nebo e-mailem. To se týká formulářů, u kterých úřady nevyžadují formát pro automatizované zpracování dat.

Samozřejmě je k dispozici také možnost formulář vytisknout, podepsat a doručit na úřad osobně. Což je někdy i jediná možnost, např. když přihlašujete auto do evidence vozidel a musíte tam s dokumenty zajít. 

Ve FORM studiu najdete také mnoho formulářů, které chcete jen někomu poslat nebo založit. Třeba fakturu nebo vyúčtování pracovní cesty.