ELDP nahradí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) od 1.4.2026.
K čemu slouží formulář Evidenční list důchodového pojištění
Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) slouží k evidenci dob pojištění, vyměřovacích základů a dalších údajů potřebných pro výpočet důchodu zaměstnanců. Vyplňuje ho zaměstnavatel za každého zaměstnance, který byl účasten důchodového pojištění alespoň jeden den v kalendářním roce.
Formulář je nezbytný pro správné vedení evidence důchodového pojištění a umožňuje České správě sociálního zabezpečení vypočítat budoucí důchody zaměstnanců. OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) podle něj ověřuje doby pojištění, výši odvedeného pojistného a další faktory ovlivňující nárok na důchod a jeho výši.
Nejdůležitější informace potřebné k vyplnění Evidenčního listu důchodového pojištění
- Účel formuláře ELDP – evidence dob pojištění a vyměřovacích základů pro výpočet důchodů zaměstnanců
- Právní základ – zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
- Kdo ho podává – zaměstnavatel za každého zaměstnance účastna důchodového pojištění
- Komu – příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele
- Termín vystavení – nejpozději do 30. dubna následujícího roku (řádné podání)
- Termín podání – nejpozději do 30. května následujícího roku (řádné podání)
- Způsob podání – elektronicky přes datovou schránku nebo ePortál ČSSZ, nebo papírově s podpisy - jen ve výjimečných případech
- Archivační lhůta – 45 let u zaměstnavatele
Na co si dát pozor při vyplňování ELDP
Povinnost vyplnění ELDP
- Každý zaměstnanec účastný důchodového pojištění alespoň jeden den v roce
- Pracovní poměr – všichni zaměstnanci bez výjimky
- Dohoda o pracovní činnosti – při účasti na důchodovém pojištění
- Dohoda o provedení práce – pouze při překročení limitu pro pojištění
Správnost evidovaných údajů
- Vyměřovací základ – hrubé příjmy zaměstnance za celý kalendářní rok
- Doba pojištění – počet dnů účasti na pojištění v roce
- Kategorie pojištění – typ činnosti podle klasifikace ČSSZ
- Osobní údaje – rodné číslo, jméno, adresa zaměstnance
Způsoby podání formuláře
- Papírová forma – originál podepsaný zaměstnavatelem i zaměstnancem
- Elektronické podání – přes datovou schránku nebo ePortál ČSSZ
- Povinné elektronické podání – pro zaměstnavatele s datovou schránkou ze zákona
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Obsah Evidenčního listu důchodového pojištění
- Identifikační údaje – osobní číslo zaměstnance, rodné číslo, jméno
- Doba zaměstnání – od-do, celkový počet kalendářních dnů
- Hrubé příjmy – celkový vyměřovací základ za rok
- Kategorie činnosti – podle číselníku činností ČSSZ
- Zdravotní pojišťovna – kód zdravotní pojišťovny zaměstnance
Časté chyby při vyplňování ELDP
- Nesprávný výpočet vyměřovacího základu nebo doby – chybný výpočet základu pro pojistné nebo celkové doby pojištění
- Opomenutí zaměstnanců na DPP – neuvedení zaměstnanců pracujících na dohodu o provedení práce s příjmy nad stanovený limit
- Chybné osobní údaje zaměstnanců – nesprávně uvedené jméno nebo rodné číslo zaměstnance
- Nesprávné zařazení do kategorie činnosti – chybně zvolená kategorie činnosti pro účely podání
- Nedodržení termínu podání – podání žádosti po stanoveném termínu 30. května
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – zaměstnavatelé za všechny zaměstnance účastné důchodového pojištění
- Kdy – nejpozději do 30. května následujícího roku za předchozí kalendářní rok
- Komu – příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele