K čemu slouží formulář Hlášení zaměstnavatele/osoby dobrovolně nemocensky pojištěné při ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN)
Hlášení zaměstnavatele/osoby dobrovolně nemocensky pojištěné při ukončení pracovní neschopnosti (zkratka HZUPN) je formulář, který slouží k oznámení České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), že zaměstnanec nebo dobrovolně pojištěná osoba ukončila pracovní neschopnost (neschopenku) a vrátila se do práce nebo opět začala vykonávat svou činnost. Tento formulář zajišťuje, že ČSSZ má aktuální informace o tom, kdy neschopenka skončila, a může správně vyplatit nemocenské dávky.
Pracovní neschopnost (DPN, neschopenka) je stav, kdy jste nemocní nebo zranění a lékař vám potvrdil, že nemůžete pracovat. Během neschopenky pobíráte nemocenské – náhradu příjmu vyplácí první 14 dnů zaměstnavatel (nebo od 1. dne, pokud jste dobrovolně pojištěni), od 15. dne ČSSZ. Když se uzdravíte a vrátíte se do práce, zaměstnavatel (nebo vy sami jako dobrovolně pojištěná osoba) musí toto ukončení nahlásit na OSSZ pomocí formuláře HZUPN.
Formulář je určen pro zaměstnavatele (firmy, organizace, podnikatele zaměstnávající zaměstnance) a osoby dobrovolně nemocensky pojištěné (OSVČ, dobrovolně pojištění cizinci). Text vám vysvětlí, kdy a jak formulář podat, co musí obsahovat, jaké lhůty dodržet a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře HZUPN
- Účel formuláře – oznámení ukončení pracovní neschopnosti (neschopenky) a návratu do zaměstnání nebo výkonu činnosti
- Právní základ – § 97 odst. 4 a § 103 odst. 1 písm. b) zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
- Kdo ho podává – zaměstnavatel (při návratu zaměstnance do práce) nebo osoba dobrovolně nemocensky pojištěná (OSVČ, dobrovolně pojištění cizinci)
- Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa zaměstnavatele nebo bydliště pojištěné osoby
- Kdy se podává – bez zbytečného odkladu po ukončení pracovní neschopnosti (do 8 dnů)
- Forma podání – papírově (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka / elektronický podpis)
- Obsah – identifikace pojištěnce, zaměstnavatele, datum ukončení neschopenky, důvod ukončení, odpracované hodiny poslední den
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře HZUPN
Identifikační údaje pojištěnce (zaměstnance nebo dobrovolně pojištěné osoby)
- Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci
- Datum narození – pokud pojištěnec nemá rodné číslo (cizinci)
- Evidenční číslo pojištěnce – pokud bylo přiděleno OSSZ (nepovinné, ale užitečné)
Identifikační údaje zaměstnavatele (pokud hlásí zaměstnavatel)
- Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
- IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
- Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné)
Kdo má povinnost podat hlášení?
1. Zaměstnavatel
Zaměstnavatel musí podat hlášení v těchto situacích:
- Zaměstnanec se vrátil do práce – po ukončení pracovní neschopnosti zaměstnanec opět nastoupil do zaměstnání
- Zaměstnanec ukončil pracovní poměr během neschopenky – pokud zaměstnanec dal výpověď nebo byl propuštěn během nemoci
- Zaměstnanec zemřel – v případě úmrtí zaměstnance během neschopenky
- Zaměstnanec nenastoupil z jiného důvodu – například nastoupil na dovolenou, rodičovskou, jinou neschopenku
2. Osoba dobrovolně nemocensky pojištěná
Dobrovolně pojištěná osoba (OSVČ, dobrovolně pojištění cizinci) musí podat hlášení v těchto situacích:
- Opětovné zahájení činnosti – po ukončení pracovní neschopnosti jste opět začali vykonávat svou pojištěnou činnost (podnikání, práci)
- Ukončení pojištění – pokud jste se rozhodli ukončit dobrovolné nemocenské pojištění během nebo po neschopenku
Hlášení zaměstnavatele – sekce formuláře
Datum ukončení pracovní neschopnosti
- Poslední den neschopenky – den, kdy lékař ukončil vaši pracovní neschopnost (datum na e-neschopence)
- Důležité – toto datum určuje, do kdy vám náleží nemocenské
Datum nástupu do zaměstnání
- První den zpět v práci – den, kdy zaměstnanec skutečně nastoupil zpět do práce
- Může být následující den – obvykle je to den následující po ukončení neschopenky, ale nemusí (například pokud ukončení připadne na pátek, nástup může být až v pondělí)
Odpracované hodiny poslední den neschopenky
- Pokud zaměstnanec pracoval poslední den neschopenky – uveďte počet odpracovaných hodin
- Důležité – pokud zaměstnanec poslední den neschopenky pracoval (byť i částečně), nemá nárok na nemocenské za tento den
- Příklad – pokud lékař ukončil neschopenku 15. ledna a zaměstnanec ještě 15. ledna odpoledne přišel do práce na 3 hodiny, uveďte 3 hodiny
Důvod nepřítomnosti po ukončení neschopenky
Pokud zaměstnanec po ukončení neschopenky nenastoupil zpět do práce, uveďte důvod:
- Dovolená – zaměstnanec nastoupil na dovolenou
- Další pracovní neschopnost – zaměstnanec získal novou neschopenku (z jiného důvodu nebo pokračování stejného onemocnění)
- Rodičovská dovolená – zaměstnankyně nastoupila na rodičovskou dovolenou
- Ukončení pracovního poměru – zaměstnanec byl propuštěn nebo dal výpověď
- Úmrtí – zaměstnanec zemřel
- Jiný důvod – jiný důvod nepřítomnosti
Hlášení osoby dobrovolně nemocensky pojištěné – sekce formuláře
Datum opětovného výkonu činnosti
- První den, kdy jste opět začali podnikat nebo pracovat – den, kdy jste po ukončení neschopenky obnovili svou pojištěnou činnost
- Může být následující den po ukončení neschopenky – nebo později, pokud jste si vzali volno
Dny výkonu činnosti během pracovní neschopnosti
- Pokud jste pracovali během neschopenky – uveďte konkrétní dny, kdy jste vykonávali svou činnost (podnikali, pracovali), i když jste byli na neschopenku
- Důležité – pokud jste během neschopenky pracovali, nemáte nárok na nemocenské za tyto dny
- Příklad – pokud jste byli na neschopenku od 1. do 15. ledna, ale 10. ledna jste museli vyřídit důležitou zakázku, uveďte 10. leden jako den výkonu činnosti
Lhůty pro podání hlášení
- Bez zbytečného odkladu – formulář by měl být podán co nejdříve po ukončení pracovní neschopnosti
- Doporučená lhůta – do 8 kalendářních dnů od ukončení neschopenky
- Důsledky pozdního podání – může dojít ke zpoždění vyúčtování nemocenského nebo k problémům s výplatou dávek
Kam formulář podat
- OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele nebo bydliště dobrovolně pojištěné osoby
- PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze nebo dobrovolně pojištěné osoby z Prahy
- MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně nebo dobrovolně pojištěné osoby z Brna
Způsoby podání formuláře
- Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
- Elektronicky přes datovou schránku – nejrychlejší způsob)
- Elektronicky s elektronickým podpisem – podání lze také poslat s kvalifikovaným certifikátem pro elektronický podpis
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Proč je důležité podat hlášení včas?
- Správné vyúčtování nemocenského – OSSZ potřebuje vědět, kdy neschopenka skončila, aby mohla správně vypočítat a vyplatit nemocenské
- Zamezení přeplatků – pokud nenahlásíte ukončení neschopenky a OSSZ bude pokračovat ve výplatě nemocenského, vznikne přeplatek, který budete muset vrátit
- Kontrola léčebného režimu – OSSZ má informace o tom, kdy jste se vrátili do práce, a může zkontrolovat, zda jste dodržovali léčebný režim
- Podklad pro další dávky – správné ukončení neschopenky je důležité pro případné další neschopenky nebo jiné dávky
Časté chyby při vyplňování formuláře
- Pozdní podání – zpoždění hlášení může způsobit potíže s vyúčtováním nemocenských dávek
- Neuvedení odpracovaných hodin – chybějící údaj o odpracovaném čase v poslední den trvání neschopnosti
- Chybné datum ukončení – nesprávně uvedený den konce neschopnosti nebo dne nástupu do práce
- Neuvedení důvodu nepřítomnosti – chybějící vysvětlení v případě, že zaměstnanec nenastoupil po nemoci zpět do práce
- Chybějící podpis – hlášení postrádá vlastnoruční podpis a razítko zaměstnavatele
- Neuvedení výkonu činnosti – chybějící záznam o dnech práce u dobrovolně pojištěných osob během neschopenky
- Chybné rodné číslo – nesprávně vyplněné identifikační číslo pojištěnce
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – zaměstnavatel (při návratu zaměstnance do práce) nebo osoba dobrovolně nemocensky pojištěná (OSVČ, dobrovolně pojištění cizinci)
- Kdy – bez zbytečného odkladu po ukončení pracovní neschopnosti (doporučeno do 8 dnů)
- Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa zaměstnavatele nebo bydliště pojištěné osoby