Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném

K čemu slouží formulář Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném

Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném k zápisu do katastru nemovitostí je oznámení, které vlastník nemovitosti nebo jiná oprávněná osoba (například zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce) podává příslušnému katastrálnímu úřadu, když dojde ke změně jejich osobních nebo identifikačních údajů evidovaných v katastru nemovitostí. Formulář se používá při změně jména, příjmení, názvu právnické osoby, adresy, rodného čísla nebo IČO.

Ohlášení změny údajů je zákonná povinnost vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 10 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon). Vlastník nebo jiný oprávněný musí změnu ohlásit do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. Nepodání ohlášení může vést k nesouladu údajů v katastru a následným komplikacím při dalších právních úkonech s nemovitostí (například při prodeji).

Typické situace zahrnují:

• Vlastníka nemovitosti, který se přestěhoval a musí ohlásit změnu adresy
• Ženu, která se vdala a změnila si příjmení, a musí ohlásit změnu příjmení
• Firmu, která změnila název nebo sídlo, a musí ohlásit změnu názvu nebo adresy
• Zástavního věřitele (banku), který změnil sídlo nebo název, a musí ohlásit změnu údajů

Formulář je určen pro fyzické osoby, právnické osoby, organizační složky státu, městské části a obvody, které jsou evidovány v katastru nemovitostí jako vlastníci nebo jiní oprávnění a u kterých došlo ke změně osobních nebo identifikačních údajů. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném

• Účel formuláře – oznámení změny osobních nebo identifikačních údajů vlastníka nebo jiného oprávněného evidovaných v katastru nemovitostí
• Právní základ – zákon č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (§ 10)
• Kdo ho podává – vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce atd.)
• Kam se podává – příslušný katastrální úřad podle místa, kde se nemovitost nachází
• Kdy se podává – do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo
• Důležité – nepodání ohlášení může vést k nesouladu údajů a komplikacím při právních úkonech s nemovitostí

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném

Kdo je "jiný oprávněný"?

Vlastník nemovitosti:

• Osoba, která má vlastnické právo k nemovitosti

Jiný oprávněný:

• Zástavní věřitel – banka nebo jiná osoba, která má zástavní právo k nemovitosti (například při hypotéce)
• Oprávněný z věcného břemene – osoba, která má právo věcného břemene k nemovitosti (například právo cesty)
• Nájemce – osoba, která má právo nájmu k nemovitosti
• Oprávněný k hospodaření s majetkem státu, kraje či obce – organizace, která spravuje majetek veřejnoprávních subjektů

Identifikace nemovitosti

Musíte uvést nemovitost, ke které se ohlášení vztahuje:

Katastrální území

• Název katastrálního území – například Vinohrady, Smíchov, Karlín
• Kód katastrálního území – šestimístný kód (například 729086 pro Vinohrady)

List vlastnictví

• Číslo listu vlastnictví (LV) – číslo listu vlastnictví, na kterém jste evidován jako vlastník nebo jiný oprávněný (například LV 1234)
• Důležité: Údaje o katastrálním území a LV najdete v katastru nemovitostí (můžete si je ověřit online na www.nahlizenidokn.cuzk.cz) nebo ve výpisu z katastru nemovitostí.

Část A – Dosavadní údaje (stav před změnou)

Musíte uvést dosavadní údaje, které jsou aktuálně evidovány v katastru:

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – dosavadní jméno a příjmení podle evidence v katastru
• Rodné číslo – dosavadní rodné číslo
• Datum narození – pokud nemáte rodné číslo (cizinci)
• Adresa bydliště – dosavadní adresa podle evidence v katastru (ulice, číslo, město, PSČ)

Právnická osoba

• Název – dosavadní obchodní název firmy podle evidence v katastru
• IČO – dosavadní IČO
• Sídlo – dosavadní adresa sídla firmy podle evidence v katastru (ulice, číslo, město, PSČ)

Část B – Nové údaje (stav po změně)

Musíte uvést nové údaje, které mají být zapsány do katastru:

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – nové jméno a příjmení (pokud se změnilo)
• Rodné číslo – nové rodné číslo (pokud se změnilo)
• Datum narození – pokud nemáte rodné číslo
• Adresa bydliště – nová adresa (pokud se změnila)
• Kontaktní e-mail – e-mailová adresa pro komunikaci s katastrálním úřadem
• Kontaktní telefon – telefonní číslo pro komunikaci s katastrálním úřadem

Právnická osoba

• Název – nový obchodní název firmy (pokud se změnil)
• IČO – nové IČO (pokud se změnilo – vzácné)
• Sídlo – nová adresa sídla firmy (pokud se změnila)
• Kontaktní e-mail – e-mailová adresa pro komunikaci s katastrálním úřadem
• Kontaktní telefon – telefonní číslo pro komunikaci s katastrálním úřadem

Druhy změn údajů

Příklady změn, které se ohlašují:

• Změna jména nebo příjmení – například po sňatku, rozvodu, adopci
• Změna adresy bydliště – přestěhování na novou adresu
• Změna názvu právnické osoby – změna obchodního názvu firmy
• Změna sídla právnické osoby – přestěhování firmy na nové sídlo
• Změna rodného čísla – vzácné (například při chybě v evidenci)
• Změna IČO – velmi vzácné (například při transformaci firmy)

Přílohy

K ohlášení musíte přiložit listinu, která změnu údajů dokládá:

Změna jména nebo příjmení

• Oddací list – při změně příjmení po sňatku
• Rozhodnutí o rozvodu – při změně příjmení po rozvodu (zpět na dívčí příjmení)
• Rozhodnutí o změně jména – při úřední změně jména

Změna adresy

• Potvrzení o trvalém pobytu – od evidence obyvatel na obecním úřadě
• Občanský průkaz – kopie občanského průkazu s novou adresou

Změna názvu nebo sídla právnické osoby

• Výpis z obchodního rejstříku – aktuální výpis dokládající nový název nebo sídlo
• Rozhodnutí valné hromady – o změně názvu nebo sídla (pokud je vyžadováno)
• Důležité: Přikládejte originály nebo úředně ověřené kopie listin.

Kam formulář podat?

• Příslušný katastrální úřad – podle místa, kde se nemovitost nachází
• Důležité: Pokud vlastníte více nemovitostí v různých katastrálních územích, podejte samostatné ohlášení pro každý katastrální úřad.

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném katastrálním úřadě
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s uznaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo – například do 30 dnů od sňatku, od přestěhování, od zápisu změny do obchodního rejstříku
• Důležité: Pokud ohlášení podáte po lhůtě, může vám být uložena pokuta (obvykle do 5 000 Kč).

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně uvedené číslo listu vlastnictví nebo katastrální území
• Nesoulad mezi dosavadními údaji v části A a údaji v katastru (zkontrolujte si aktuální údaje na www.nahlizenidokn.cuzk.cz)
• Chybějící listina dokládající změnu (oddací list, výpis z obchodního rejstříku)
• Chybějící kontaktní e-mail a telefon v části B
• Chybějící podpis vlastníka
• Pozdní podání ohlášení (po uplynutí 30 dnů od změny)
• Prostá kopie listiny místo originálu nebo úředně ověřené kopie
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává: Vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce atd.)
• Kdy: Do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo
• Kam: Příslušný katastrální úřad podle místa, kde se nemovitost nachází

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám nebo napište