Jak zaheslovat formulář, který potřebujete bezpečně odeslat e-mailem

Dotaz:

Existuje v programu možnost zabezpečit PDF soubory heslem?

Řešení:

Jestliže chcete zvýšit bezpečnost e-mailové komunikace s klienty, můžete odesílané soubory zaheslovat.

Nejprve je třeba v Nastavení klienta v části Skupina vyplnit údaj Chránit odesílané soubory (heslo). Heslo můžete nastavit také ke každé Osobě a Adrese. 



Před odesláním (nebo uložením) souboru PDF se zobrazí možnost zaheslování:



Poznámky:
- Podobně je možné zabezpečit i XML soubor pro elektronické podání, kdy se soubor zahesluje ve formátu ZIP. Před případným elektronickým podáním je však třeba tento soubor rozbalit.
- Nelze zaheslovat soubory, které posíláte do datové schránky. Komunikace s datovou schránkou je již z principu zabezpečená dostatečně.
- Heslo je možné před odesláním změnit.
- PDF soubory jsou při zabezpečení heslem zašifrovány, jsou kompatibilní s Adobe Acrobat 6.0 a novější (PDF 1.5).