Dotaz:
Jak nastavit pravidla ochrany osobních údajů pro zpracování mezd?
Řešení:
Před vznikem i v průběhu pracovního poměru není třeba vyžadovat souhlas se zpracováním osobních údajů. Nutnost zpracování osobních údajů vyplývá z plnění zákonných povinností zaměstnavatele v rámci plnění pracovní smlouvy a oprávněného zájmu zaměstnavatele.
Proveďte analýzu, jakým způsobem se s osobními údaji zaměstnanců pracuje. To znamená: kde jsou data uložena, jak jsou zabezpečena a kdo k nim má přístup. Pokud zjistíte, že není zajištěno uspokojivé zabezpečení osobních údajů, podnikněte kroky k jejich zabezpečení. To může obnášet zajištění místností s výpočetní technikou a uloženými dokumenty, zabezpečení dat na přenosném počítači proti zneužití nebo odcizení a omezení přístupu osobám, které k němu nemají důvod.
Veškeré informace o zajištění bezpečnosti osobních údajů popište ve formuláři Záznam o činnostech zpracování. Podle popsaných pravidel musíte nadále postupovat.
Příklad Záznamu o činnostech zpracování (PDF)
Další informace:
GDPR - Ochrana osobních údajů při provozování programu STEREO
GDPR a osobní údaje zaměstnanců pro daňové účely - článek na Podnikatel.cz
Zpracování mzdového účetnictví externí firmou a GDPR - článek na Podnikatel.cz
Příručka pro přípravu malých a středních firem na GDPR (mzdy a personalistika od strany 17)
🗙
Probíhá připojování k webu kastnersw.cz ...
Pokud to trvá delší dobu, tak:
• může být problém v internetovém připojení
• nebo probíhá update serveru
• můžete zkusit stránku otevřít v novém okně
Prebieha pripájanie k webu kastnersw.cz ...
Ak to trvá dlho, tak:
• môže byť problém v internetovom pripojení
• alebo prebieha update serveru
• môžete skúsiť stránku otvoriť v novom okne