JMHZ - jak vytvořit kopii podání a proč

Podíváme se na to,  jak a proč vytvořit kopii podaného měsíčního hlášení, jak to technicky provést a v jakých situacích.

Proč vůbec dělat kopii již odeslaného JMH?

Možná si říkáte, že jakmile hlášení odejde přes datovou schránku nebo e-Portál a systém vám ukáže „Odesláno“, máte hotovo. Proč se tedy řešit nějakou kopií? 

Opravy chyb, případně storno podání

To, že bylo podání odesláno a přijato, ještě neznamená, že je bez chyb. Jsme jenom lidé a v číslech se občas chybuje. Pokud zjistíte, že jste v hlášení udělali překlep v odměně zaměstnance nebo zapomněli uvést nového kolegu, případně sociálka objeví nějaký nesoulad, musíte podat opravné hlášení. K tomu slouží kopie původního podání bez elektronického podání. Takto vytvořená kopie si ponechá GUID původního podání, takže systém rozpozná, k jakému řádnému podání tuto opravu přiřadit.

Stejně budete postupovat v případě storna. Storno podání je možné provést v období do termínu řádného podání, to znamená do 20. dne následujícího měsíce. Podání s chybami můžete stornovat. 

Kopii provedete přes nabídku:

 V hlavičce podání musíte změnit typ podání, to znamená na opravné, pokud se jedná o opravu a nebo storno, pokud se jedná o storno celého podání.

Převzetí údajů z vyplněného formuláře

V případě vytvoření nového jednotného měsíčního hlášení, ve kterém se budou opakovat stejně vyplněné údaje, jako v již odeslaném podání, slouží funkce pro převzetí údajů celého formuláře:

V takovém případě se vygeneruje nový GUID, aby bylo možné JMHZ podat jako nové. 

Takže například, když jste provedli storno řádného podání a podáváte znovu, naplníte si z minulého podání nový formulář kompletními daty, následně opravíte jen chyby a nedostatky minulého podání a můžete znovu podat.

Nebo máte zaměstnance na dohodu o provedení práce, každý měsíc se většina dat opakuje beze změny, převzetí údajů celého formuláře vám usnadní práci.

Další možnost v nabídce je převzít z formuláře jen identifikační údaje:

Tato funkce pomůže v případě, že se sice měsíční mzdy změnily, ale zaměstnavatel i zaměstnanci zůstávají stejní. Předvyplní se identifikační údaje, především OIČ, MPSV a ID zaměstnání.

Ve všech případech je potřeba nový formulář projít a zkontrolovat.

Kontroly

Ve FORM studiu je možné provést dvě kontroly.

Jedna je přes nabídku:

Zobrazené kontroly uvidíte v pravém spodním rohu, stačí na každé poklepat myší a zobrazí se přímo místo, kde je potřeba něco opravit.

Další kontrola je už na straně ČSSZ a spustíte ji přes nabídku:

Tuto kontrolu můžete provádět tak dlouho, pokud se neobjeví tato hláška.  

Podání bude v takovém případě po odeslání na ČSSZ přijato.

Pokud se objeví jakákoli chybová hláška, bude podání s největší pravděpodobností zamítnuto:

Další kontrola probíhá za branami sociálky. Takže se může stát, přestože bylo podání přijato, za den dva může přijít protokol s vadami podání. 

Pokud je v chybovém hlášení, kterého atributu se chyba týká, přes funkce dohledáte přesně, kde chybu opravit:

Do vyhledávání zadáte číslo hledaného atributu:

S FORM studiem si snadno poradíte.