Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku

Na čo slúži formulár Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku

Tlačivo slúži na potvrdenie údajov potrebných pre posúdenie nároku zamestnanca na nemocenské dávky, ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa. Vyplňuje ho zamestnávateľ a predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne podľa § 231 ods. 1 písm. i) druhého bodu a § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Zamestnávateľ je povinný potvrdenie doručiť do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca na dávku alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne.

Formulár obsahuje identifikačné údaje o zamestnancovi (meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo), o zamestnávateľovi (názov, adresa, IČZ), dátumy začiatku a ukončenia pracovného pomeru, posledný deň práce, prípadné prerušenia nemocenského poistenia, výkony práce na území SR alebo v zahraničí a údaje o vymeriavacích základoch. Údaje musia byť v súlade s evidenciou zamestnávateľa.

Nesprávne vyplnené alebo nepravdivé údaje môžu mať právne dôsledky – ak v dôsledku chyby zamestnávateľa vznikne nárok na dávku neoprávnene alebo vo vyššej sume, zamestnávateľ je podľa § 237 ods. 1 zákona povinný nahradiť neprávom vyplatenú sumu (ak presahuje 5 eur).

Je potrebné dôsledne vyplniť všetky relevantné údaje (najmä prerušenia poistenia a vymeriavacie základy), v prípade výkonu práce mimo územia SR uviesť, či bola podaná žiadosť o formulár PD A1, a tlačivo musí podpísať poverený zástupca zamestnávateľa a musí byť pravdivé.

Potvrdenie vyplňuje zamestnávateľ a predkladá Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára

• Účel formulára – potvrdenie údajov o zamestnancovi na účely posúdenia nároku na nemocenské dávky
• Právny základ – § 231 ods. 1 písm. i) druhý bod a § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení
• Kto ho vyplňuje – zamestnávateľ
• Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka)
• Lehota – do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP
• Zodpovednosť – zamestnávateľ nahradí neprávom vyplatenú sumu (ak presahuje 5 €), ak vznikla chybou zamestnávateľa
• Dôležité – identifikačné údaje, dátumy pomeru, posledný deň práce, prerušenia poistenia, výkon práce (SR/zahraničie), vymeriavacie základy, PD A1 (ak zahraničie), podpis, pravdivé údaje

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Potvrdenie vychádza z:

• § 231 ods. 1 písm. i) druhý bod zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení – povinnosť zamestnávateľa predložiť potvrdenie
• § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení – náhrada škody pri nesprávnych údajoch

Kto potvrdenie vyplňuje?

• Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ

Komu sa potvrdenie predkladá?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa

Kedy sa potvrdenie predkladá?

• Pri uplatnení nároku zamestnanca – na nemocenskú dávku (napr. materská dovolenka, nemocenské)
• Na výzvu Sociálnej poisťovne – ak SP požiada o predloženie potvrdenia

Lehota na predloženie

• Do 8 dní – od uplatnenia nároku zamestnanca na dávku
• Do 8 dní – odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne

Obsah potvrdenia

1. Identifikácia zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla
• IČO
• Variabilný symbol – pridelený Sociálnou poisťovňou

2. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa (voliteľné)

3. Údaje o pracovnom pomere

Začiatok pracovného pomeru:

• Dátum – kedy začal pracovný pomer (DD.MM.RRRR)

Ukončenie pracovného pomeru:

• Dátum – kedy skončil pracovný pomer (DD.MM.RRRR), ak už skončil
• Ak trvá – neuvádzať dátum ukončenia

Posledný deň výkonu práce:

• Dátum – kedy zamestnanec naposledy pracoval (DD.MM.RRRR)
• Dôležité – pri nástupe na materskú dovolenku, PN a iné

4. Prerušenia nemocenského poistenia

Ak došlo k prerušeniu:

• Dátum začiatku prerušenia – od kedy (DD.MM.RRRR)
• Dátum ukončenia prerušenia – do kedy (DD.MM.RRRR)
• Dôvod – napr. neplatené voľno, dovolenka bez náhrady mzdy

5. Výkon práce

Miesto výkonu práce:

• Na území SR – áno / nie
• V zahraničí – áno / nie

Ak v zahraničí:

• Štát – v ktorom štáte sa práca vykonávala
• Obdobie – od-do (DD.MM.RRRR – DD.MM.RRRR)
• Žiadosť o PD A1 – bola podaná (áno / nie)

6. Vymeriavacie základy

Pre posledné obdobie pred nárokom:

• Mesiac – za ktorý mesiac (napr. január 2026)
• Vymeriavací základ – hrubá mzda v EUR (napr. 1 500,00 €)

Pre predchádzajúce mesiace (podľa potreby):

• Vymeriavacie základy za posledných 12 mesiacov – pre výpočet nemocenskej dávky

7. Podpis zamestnávateľa

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
• Meno a funkcia
• Pečiatka – ak je používaná
• Dátum – kedy bolo potvrdenie podpísané (DD.MM.RRRR)

Kam a ako predložiť potvrdenie?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa

Ako:

• Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne (odporúčané)
• Poštou – doporučene
• Elektronicky – cez e-schránku (ak je to možné)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 8 dní – od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP

Zodpovednosť zamestnávateľa

Ak v dôsledku chyby zamestnávateľa:

• Vznikne nárok na dávku neoprávnene – zamestnanec dostane dávku, na ktorú nemá nárok
• Vznikne nárok vo vyššej sume – zamestnanec dostane vyššiu dávku, ako by mal

Zamestnávateľ je povinný:

• Nahradiť neprávom vyplatenú sumu – podľa § 237 ods. 1 zákona
• Ak presahuje 5 eur – sumy do 5 € sa nenahrádzajú

Súlad s evidenciou

Údaje musia byť:

• V súlade s evidenciou zamestnávateľa – personálna dokumentácia, mzdová evidencia
• Pravdivé a úplné – všetky údaje musia byť správne

Časté chyby pri vyplňovaní potvrdenia

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Chybný dátum začiatku pomeru – nie je uvedený správny dátum začiatku pracovného pomeru
• Chybný posledný deň práce – nie je uvedený správny dátum posledného dňa výkonu práce
• Neuvedené prerušenia poistenia – prerušenia nie sú uvedené (dôležité pre nárok na dávku)
• Chybné vymeriavacie základy – hrubé mzdy sú nesprávne (ovplyvňuje výšku dávky)
• Neuvedený výkon práce v zahraničí – ak zamestnanec pracoval v zahraničí, nie je to uvedené
• Neuvedená žiadosť o PD A1 – pri práci v zahraničí nie je uvedené, či bola podaná žiadosť o PD A1
• Neskoré predloženie – potvrdenie je predložené po uplynutí 8-dňovej lehoty (porušenie povinnosti)
• Nepravdivé údaje – zamestnávateľ uviedol nepravdivé informácie (vážne porušenie, náhrada škody)
• Chybejúci podpis – potvrdenie nie je podpísané oprávnenou osobou zamestnávateľa
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho vyplňuje – zamestnávateľ
• Komu sa predkladá – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – do 8 dní od uplatnenia nároku zamestnanca alebo od doručenia výzvy SP

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte