Hlásenie o prijatí tovaru

Na čo slúži formulár Hlásenie o prijatí tovaru

Formulár Hlásenie o prijatí tovaru slúži na štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov Európskej únie na územie Slovenskej republiky. Je súčasťou systému Intrastat-SK, ktorý zabezpečuje zber štatistických údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ. Povinnosť predkladať tento formulár upravuje zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike. Zároveň sa pri jeho spracúvaní uplatňujú pravidlá ochrany osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z.

Hlásenie podáva tzv. spravodajská jednotka – každá právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je registrovaná pre DPH v SR a v danom kalendárnom roku prijme tovar z iného členského štátu EÚ, pričom hodnota prijatého tovaru prekročí prah oslobodenia (od r. 2026 je to 1 000 000 EUR).

Hlásenie sa podáva mesačne, najneskôr do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca.

Formulár sa nepodáva papierovo. Údaje sa predkladajú výlučne elektronicky cez systém INTRASTAT-SK, dostupný na portáli Štatistického úradu SR. Pre podanie je potrebné mať zriadený prístup a pridelené identifikačné číslo spravodajskej jednotky.

Hlásenie obsahuje identifikačné údaje spravodajskej jednotky, dátum a poradové číslo hlásenia, kód tovaru podľa kombinovanej nomenklatúry, hodnota tovaru, krajina pôvodu a štát odoslania, hmotnosť v kg a doplnkovej mernej jednotke, dodacie podmienky, druh obchodu a dopravy.

Nepodanie hlásenia alebo uvedenie chybných údajov môže viesť k pokutám. Správnosť údajov je dôležitá pre štatistiky SR aj EÚ. V prípade chyby v údajoch sa podáva opravné hlásenie.

Hlásenie podáva spravodajská jednotka (firma, podnikateľ registrovaný pre DPH, prah 1 000 000 EUR) Štatistickému úradu SR.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Hlásenie o prijatí tovaru

• Účel formulára – štatistické vykazovanie prijatia tovaru zo štátov EÚ na územie SR, zber údajov o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ, systém Intrastat-SK
• Právny základ – zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike; zákon č. 18/2018 Z. z. (GDPR)
• Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 400 000 EUR)
• Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
• Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca
• Prah – 1 000 000 EUR (hodnota prijatého tovaru v kalendárnom roku)
• Dôležité – identifikačné údaje jednotky, dátum + poradové číslo, kód tovaru KN, hodnota tovaru, krajina pôvodu + štát odoslania, hmotnosť kg + doplnková jednotka, dodacie podmienky, druh obchodu, druh dopravy, výlučne elektronicky (INTRASTAT-SK portál ŠÚ SR), zriadený prístup + identifikačné číslo, nepodanie/chyby › pokuty, správnosť dôležitá (štatistiky SR + EÚ), opravné hlásenie pri chybe

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Hlásenie o prijatí tovaru

Právny základ

Hlásenie vychádza z:

• Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike – štatistické zisťovania, INTRASTAT-SK
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana údajov

Kto hlásenie podáva?

Spravodajská jednotka – právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá je:

• Registrovaná pre DPH v SR
• Prijala tovar z iného členského štátu EÚ v danom kalendárnom roku
• Prekročila prah oslobodenia – 1 000 000 EUR

Komu sa hlásenie podáva?

• Štatistickému úradu Slovenskej republiky (ŠÚ SR)

Lehota na podanie

• Mesačne – každý mesiac
• Do 15. kalendárneho dňa – po skončení sledovaného mesiaca

Prah pre povinnosť hlásenia

Od roku 2026:

• Prah prijatia – 1 000 000 EUR (hodnota prijatého tovaru z EÚ v kalendárnom roku)

INTRASTAT-SK

Systém štatistického zisťovania:

• Zber údajov – o pohybe tovaru medzi členskými štátmi EÚ
• Prijatie tovaru – import z EÚ do SR

Spôsob podania

• Výlučne elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK
• Portál ŠÚ SR – dostupný na www.statistics.sk
• Nepodáva sa papierovo

Predpoklady:

• Zriadený prístup – do systému INTRASTAT-SK
• Identifikačné číslo – pridelené spravodajskej jednotke

Obsah hlásenia

1. Identifikačné údaje spravodajskej jednotky

• Názov – obchodné meno
• IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty
• Adresa – sídlo jednotky

2. Dátum a poradové číslo hlásenia

• Dátum – kedy bolo hlásenie podané
• Poradové číslo – poradové číslo hlásenia v roku

3. Údaje o tovare

• Kód tovaru – podľa Kombinovanej nomenklatúry (KN) (8-miestny kód)
• Hodnota tovaru – v EUR
• Hmotnosť – v kilogramoch (kg)
• Doplnková merná jednotka – ak je požadovaná (napr. kusy, litre)

4. Údaje o pôvode a odoslaní

• Krajina pôvodu – krajina, z ktorej tovar pochádza
• Štát odoslania – členský štát EÚ, z ktorého bol tovar odoslaný

5. Dodacie podmienky

• Kód dodacích podmienok – podľa Incoterms (napr. EXW, FOB, CIF)

6. Druh obchodu

• Kód druhu obchodu – číselný kód podľa klasifikácie (napr. 11 – bežný nákup)

7. Druh dopravy

• Kód spôsobu dopravy – číselný kód (napr. 3 – cestná doprava, 4 – letecká doprava)

Kam a ako podať hlásenie?

Kam:

• Štatistický úrad Slovenskej republiky (ŠÚ SR)

Ako:

• Elektronicky – cez systém INTRASTAT-SK na portáli ŠÚ SR (www.statistics.sk)
• Nepodáva sa papierovo
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 15. dňa nasledujúceho mesiaca

Dôležité upozornenia

Mesačná povinnosť:

• Každý mesiac – hlásenie za predchádzajúci mesiac

Lehota 15 dní:

• Do 15. kalendárneho dňa – nasledujúceho mesiaca

Prah 1 000 000 EUR:

• Prekročenie prahu – povinnosť registrácie a podávania hlásení

Výlučne elektronicky:

• Nie papierovo – len cez systém INTRASTAT-SK

Kód KN:

• 8-miestny kód – podľa Kombinovanej nomenklatúry

Správnosť údajov:

• Dôležitá pre štatistiky – SR aj EÚ

Opravné hlásenie

• Podať opravné hlásenie – oprava pôvodného hlásenia

Ochrana údajov

• Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike – štatistická dôvernosť
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (GDPR) – ochrana osobných údajov

Časté chyby pri podávaní hlásenia

• Neskoré podanie – hlásenie je podané po 15. dni nasledujúceho mesiaca (pokuta)
• Chybný kód KN – nesprávny 8-miestny kód tovaru (zamietnutie)
• Chybná hodnota – hodnota tovaru nezodpovedá skutočnosti (výzva na opravu)
• Chybná hmotnosť – hmotnosť nie je správna (výzva na opravu)
• Chybná krajina pôvodu – nesprávna krajina (chyba)
• Chybný štát odoslania – nesprávny členský štát EÚ (chyba)
• Chybný druh obchodu – nesprávny kód (chyba)
• Chybný druh dopravy – nesprávny kód (chyba)
• Chybné dodacie podmienky – nesprávny kód Incoterms (chyba)
• Papierové podanie – pokus o podanie papierovo (odmietnutie – len elektronicky)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – spravodajská jednotka (PO/FO-podnikateľ registrovaná pre DPH v SR, prah 1 000 000 EUR)
• Komu sa podáva – Štatistickému úradu SR
• Lehota – mesačne, do 15. kalendárneho dňa po skončení sledovaného mesiaca

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte