Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Dôvera+ ZP

Na čo slúži formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného

Formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného zdravotnej poisťovne Dôvera je určený na oznamovanie všetkých zmien týkajúcich sa platiteľa poistného – teda zamestnávateľa alebo samoplatiteľa. Tento formulár je nevyhnutný pri vzniku povinnosti platiť poistné, pri akejkoľvek zmene údajov alebo pri zániku tejto povinnosti. Vyplýva to z § 24 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Cieľom formulára je zabezpečiť aktuálnosť údajov v systéme zdravotnej poisťovne Dôvera a správne prideľovanie a vykazovanie poistného.

Formulár podáva zamestnávateľ, ktorý začína zamestnávať aspoň jedného zamestnanca a stáva sa platiteľom poistného, fyzická osoba – samostatne zárobkovo činnej osoby (SZČO), alebo fyzická osoba registrujúca sa ako samoplatiteľ (dobrovoľne nezamestnaná), každý platiteľ poistného, ktorý oznamuje zmenu v údajoch, ako sú názov, IČO, sídlo, bankové spojenie, kontaktné údaje alebo spôsob platby, a platiteľ poistného, ktorému zaniká povinnosť platiť poistné (napr. ukončenie podnikania, zánik spoločnosti).

Formulár sa podáva priamo zdravotnej poisťovni Dôvera. Možnosti doručenia sú elektronicky cez službu Elektronická pobočka Dôvera (https://ep.dovera.sk), prostredníctvom elektronickej schránky na slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom, osobne alebo poštou na príslušnú pobočku poisťovne.

Podľa zákona č. 580/2004 Z. z. je potrebné podať oznámenie do 8 dní od vzniku skutočnosti, ktorú oznamujete – teda od vzniku platiteľa, zmeny v údajoch alebo zániku povinnosti platiť poistné.

V tlačive je nutné uviesť dôvod oznámenia – vyberá sa z číselných kódov 1 až 10 (napr. zmena obchodného mena, bankového spojenia, kontaktnej osoby atď.). Každá zmena musí byť doložená aktuálnym dátumom, ku ktorému nastala. Formulár musí byť podpísaný štatutárom alebo splnomocnenou osobou. Nepodanie formulára v stanovenej lehote môže mať za následok sankcie zo strany poisťovne.

Oznámenie podáva platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, samoplatiteľ) zdravotnej poisťovni Dôvera.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného

• Účel formulára – oznamovanie vzniku, zmeny a zániku platiteľa poistného, aktuálnosť údajov, správne prideľovanie poistného
• Právny základ – § 24 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
• Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, fyzická osoba – samostatne zárobkovo činnej osoby (SZČO) alebo samoplatiteľ)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni Dôvera
• Lehota – do 8 dní od vzniku skutočnosti (vznik/zmena/zánik)
• Spôsoby podania – elektronicky (ep.dovera.sk), elektronická schránka (slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom), osobne, poštou
• Dôležité – číselný kód dôvodu (1-10), dátum zmeny, podpis štatutára/splnomocnenej osoby, sankcie pri nepodaní

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného

Právny základ

Oznámenie vychádza z:

• § 23 odst. 4 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení – oznamovacia povinnosť platiteľa poistného

Kto oznámenie podáva?

• Zamestnávateľ – ktorý začína zamestnávať aspoň jedného zamestnanca (stáva sa platiteľom poistného)
• Fyzická osoba – ktorá sa registruje ako samoplatiteľ
• Fyzická osoba – podnikateľ (SZČO)
• Platiteľ poistného – ktorý oznamuje zmenu v údajoch (názov, IČO, sídlo, bankové spojenie, kontakty, spôsob platby)
• Platiteľ poistného – ktorému zaniká povinnosť platiť poistné (ukončenie podnikania, zánik spoločnosti)

Komu sa oznámenie podáva?

• Zdravotnej poisťovni Dôvera – Dôvera zdravotná poisťovňa, a. s.

Lehota na podanie

• Do 8 dní – od vzniku skutočnosti (vznik platiteľa, zmena údajov, zánik povinnosti)

Spôsoby podania

• Elektronicky – cez službu Elektronická pobočka Dôvera (https://ep.dovera.sk)
• Elektronická schránka – na slovensko.sk s kvalifikovaným podpisom
• Osobne – na príslušnej pobočke poisťovne
• Poštou – na adresu príslušnej pobočky

Typy oznámenia

• Vznik platiteľa – začiatok povinnosti platiť poistné
• Zmena údajov platiteľa – zmena názvu, IČO, sídla, bankového spojenia, kontaktov, spôsobu platby
• Zánik platiteľa – koniec povinnosti platiť poistné

Obsah oznámenia

1. Identifikácia platiteľa

• Obchodné meno / Názov – ak je právnická osoba
• Meno a priezvisko – ak je fyzická osoba – (SZČO / samoplatiteľ)
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
• Sídlo / Miesto podnikania – adresa

2. Dôvod oznámenia (číselný kód)

Vybrať z kódov 1 až 10:

• 1 – Vznik platiteľa poistného
• 2 – Zmena obchodného mena / názvu
• 3 – Zmena sídla / miesta podnikania
• 4 – Zmena IČO
• 5 – Zmena bankového spojenia (IBAN)
• 6 – Zmena kontaktnej osoby
• 7 – Zmena kontaktných údajov (telefón, e-mail)
• 8 – Zmena spôsobu platby
• 9 – Zánik platiteľa poistného
• 10 – Iná zmena

3. Dátum zmeny

• Dátum – ku ktorému nastala zmena (DD.MM.RRRR)

4. Nové údaje (pri zmene)

Uviesť nové údaje podľa typu zmeny:

• Nový názov – pri zmene obchodného mena
• Nová adresa – pri zmene sídla
• Nové IČO – pri zmene IČO
• Nový IBAN – pri zmene bankového spojenia
• Nová kontaktná osoba – meno, funkcia
• Nové kontaktné údaje – telefón, e-mail
• Nový spôsob platby – hotovosť, bankový prevod atď.

5. Podpis

• Podpis štatutára – štatutárny zástupca spoločnosti
• Podpis splnomocnenej osoby – ak je poverená
• Podpis fyzickej osoby – ak ide o SZČO alebo samoplatiteľa
• Meno a funkcPodpis fyzickej osoby – ak ide o SZČO alebo samoplatiteľaia
• Pečiatka – ak je k dispozícii
• Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)

Kam a ako podať oznámenie?

Kam:

• Dôvera zdravotná poisťovňa, a. s. – príslušná pobočka

Ako:

• Elektronicky – https://ep.dovera.sk
• Elektronická schránka – slovensko.sk (kvalifikovaný podpis)
• Osobne – pobočka
• Poštou – doporučene
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 8 dní – od vzniku skutočnosti

Dôležité upozornenia

Číselný kód dôvodu:

• Vybrať správny kód – z kódov 1 až 10

Dátum zmeny:

• Aktuálny dátum – ku ktorému zmena nastala

Dôsledky nepodania alebo oneskorého podania

• Sankcie – zdravotná poisťovňa môže uložiť sankcie
• Problémy so správnym prideľovaním poistného – neaktuálne údaje

Časté chyby pri podávaní oznámenia

• Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8-dňovej lehoty (sankcie)
• Chybný kód dôvodu – nesprávny číselný kód (nesprávne spracovanie)
• Chybný dátum zmeny – dátum zmeny nezodpovedá skutočnosti (chyba)
• Chybné nové údaje – nové údaje sú nesprávne (výzva na doplnenie)
• Chybejúci podpis – oznámenie nie je podpísané štatutárom (odmietnutie)
• Neúplné vyplnenie – chýbajú povinné údaje (výzva na doplnenie)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, fyzická osoba – podnikateľ(SZČO) alebo samoplatiteľ)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni Dôvera
• Lehota – do 8 dní od vzniku skutočnosti (vznik/zmena/zánik)

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte