Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Union ZP

Na čo slúži formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Union ZP

Formulár Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného Union zdravotnej poisťovne je určený všetkým osobám, ktoré majú voči poisťovni postavenie platiteľa poistného – teda najmä zamestnávateľom, samostatne zárobkovo činným osobám (SZČO), dobrovoľne poisteným osobám (samoplatiteľom). Podanie tohto formulára je povinné v prípade, že dôjde k vzniku platiteľa, zmene jeho údajov, alebo k zániku povinnosti platiť poistné. Túto povinnosť stanovuje zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, konkrétne § 23 ods. 2 a § 24 ods. 1 písm. c).

Union zdravotná poisťovňa vyžaduje, aby bol formulár doručený najneskôr do 8 kalendárnych dní odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovanej skutočnosti. Lehota platí pre všetky druhy platiteľov a jej nedodržanie môže byť sankcionované.

Formulár slúži na oznámenie vzniku platiteľa poistného (napr. nový zamestnávateľ alebo SZČO), oznámenie zmeny údajov (napr. názov, adresa, bankové spojenie, kontaktné osoby, štatutárny zástupca), a oznámenie zániku platiteľa poistného (napr. ukončenie podnikania, zrušenie firmy).

Dôvod oznámenia sa označuje číselným kódom od 01 do 10 (napr. 01 – zmena mena, 03 – zmena sídla, 06 – zmena bankového spojenia). Formulár je potrebné podpísať oprávnenou osobou a priložiť prípadné príslušné doklady. Union požaduje výlučne súhlas s vytvorením kópií priložených dokladov, ktorý je súčasťou formulára.

Vyplnený formulár sa podáva elektronicky cez e-pobočku Unionu (pre registrovaných užívateľov), e-mailom s elektronickým podpisom, poštou na adresu Union zdravotnej poisťovne, alebo osobne na klientskom mieste poisťovne.

Nesplnenie oznamovacej povinnosti môže mať právne následky, preto Union odporúča kontrolovať správnosť údajov a dôsledne dodržiavať lehoty.

Oznámenie podáva platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, zástupca štátu) Union zdravotnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára

• Účel formulára – oznámenie vzniku, zmeny alebo zániku platiteľa poistného
• Právny základ – § 23 ods. 2, § 24 ods. 1 písm. c) zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
• Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, samoplatiteľ)
• Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni
• Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku
• Účely – vznik (nový zamestnávateľ/SZČO), zmena (názov, adresa, IBAN, kontakty, štatutár), zánik (ukončenie podnikania, zrušenie)
• Dôležité – číselný kód (01-10: 01 meno, 03 sídlo, 06 IBAN atď.), podpis oprávnenej osoby, príslušné doklady, súhlas s kópiami dokladov, elektronicky (e-pobočka Union)/e-mail (el. podpis)/poštou/osobne, sankcie pri nedodržaní, kontrolovať údaje, dodržiavať lehoty

Na čo si dať pozor pri vypĺňaní formulára

Právny základ

Oznámenie vychádza z:

• § 23 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení – oznamovacia povinnosť
• § 24 ods. 1 písm. c) zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení – oznamovacia povinnosť platiteľa

Kto oznámenie podáva?

Platiteľ poistného:

• Zamestnávateľ – právnická alebo fyzická osoba zamestnávajúca zamestnancov
• SZČO – samostatne zárobkovo činná osoba
• Dobrovoľne poistená osoba
• Zástupca štátu – pri poistencom štátu

Komu sa oznámenie podáva?

• Union zdravotnej poisťovni

Lehota na podanie

• Do 8 kalendárnych dní – odo dňa vzniku, zmeny alebo zániku oznamovanej skutočnosti

Účely oznámenia

Vznik platiteľa poistného

• Nový zamestnávateľ – začína zamestnávať
• Nová SZČO – začína podnikať
• Dobrovoľne poistená osoba – začína dobrovoľné poistenie

Zmena údajov platiteľa

• Zmena názvu – obchodné meno
• Zmena adresy – sídlo, bydlisko
• Zmena bankového spojenia – IBAN
• Zmena kontaktných osôb – kontaktná osoba
• Zmena štatutárneho zástupcu

Zánik platiteľa poistného

• Ukončenie podnikania – SZČO ukončila činnosť
• Zrušenie firmy – spoločnosť zanikla
• Zánik povinnosti platiť poistné

Číselné kódy dôvodu

Dôvod oznámenia (kódy 01-10):

• 01 – Zmena mena / názvu
• 03 – Zmena sídla / adresy
• 06 – Zmena bankového spojenia (IBAN)
• Iné kódy – podľa pokynov Union zdravotnej poisťovne

Obsah oznámenia

1. Identifikačné údaje platiteľa

Pre právnické osoby:

• Obchodné meno – názov
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
• Sídlo – adresa sídla

Pre fyzické osoby:

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo
• Bydlisko – adresa trvalého pobytu

2. Typ oznámenia

Označiť:

• Vznik – vznik platiteľa
• Zmena – zmena údajov
• Zánik – zánik platiteľa

3. Číselný kód dôvodu

Vybrať z kódov 01-10:

• 01 – zmena mena
• 03 – zmena sídla
• 06 – zmena IBAN
• Iné – podľa pokynov

4. Dátum vzniku, zmeny alebo zániku

• Dátum – kedy skutočnosť nastala (DD.MM.RRRR)

5. Nové údaje (pri zmene)

Uviesť nové údaje podľa typu zmeny:

• Nový názov – pri zmene mena
• Nová adresa – pri zmene sídla
• Nový IBAN – pri zmene bankového spojenia
• Nová kontaktná osoba – meno, funkcia
• Nový štatutár – meno, funkcia

6. Príslušné doklady

Priložiť:

• Doklady preukazujúce zmenu – podľa typu zmeny (napr. výpis z obchodného registra, potvrdenie o zmene adresy)

7. Súhlas s vytvorením kópií dokladov

Súčasť formulára:

• Súhlas – s vytvorením kópií priložených dokladov (povinné)

8. Podpis

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
• Meno a funkcia
• Pečiatka – ak je k dispozícii (právnické osoby)
• Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)

Kam a ako podať oznámenie?

Kam:

• Union zdravotná poisťovňa

Ako:

• Elektronicky – cez e-pobočku Unionu (pre registrovaných používateľov)
• E-mailom – s elektronickým podpisom
• Poštou – na adresu Union zdravotnej poisťovne
• Osobne – na klientskom mieste poisťovne
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do 8 kalendárnych dní – od vzniku, zmeny alebo zániku

Dôležité upozornenia

Lehota 8 dní:

• Platí pre všetky druhy platiteľov
• Nedodržanie môže byť sankcionované

Číselný kód:

• Vybrať správny kód – 01-10

Príslušné doklady:

• Priložiť relevantné doklady – podľa typu zmeny

Súhlas s kópiami:

• Povinný súhlas – s vytvorením kópií priložených dokladov

Kontrolovať údaje:

• Správnosť údajov – pred podaním

Dodržiavať lehoty:

• 8 kalendárnych dní – nesplnenie má právne následky

Časté chyby pri podávaní oznámenia

• Neskoré podanie – oznámenie je podané po uplynutí 8 dní (sankcie)
• Chybný číselný kód – nesprávny kód dôvodu (nesprávne spracovanie)
• Chybný dátum – dátum vzniku/zmeny/zániku nezodpovedá skutočnosti (chyba)
• Chýbajúce doklady – nie sú priložené príslušné doklady (výzva na doplnenie)
• Chýbajúci súhlas – nie je udelený súhlas s vytvorením kópií (výzva)
• Chýbajúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou (odmietnutie)
• Neúplné nové údaje – pri zmene nie sú uvedené všetky nové údaje (výzva na doplnenie)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – platiteľ poistného (zamestnávateľ, SZČO, dobrovoľne poistený, samoplatiteľ)
• Komu sa podáva – Union zdravotnej poisťovni
• Lehota – do 8 kalendárnych dní od vzniku, zmeny alebo zániku

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte