Oznámenie poistnej udalosti

Na čo slúži formulár Oznámenie poistnej udalosti

Formulár Oznámenie poistnej udalosti slúži na nahlásenie pracovného úrazu alebo choroby z povolania zamestnávateľom Sociálnej poisťovni podľa § 231 ods. 1 písm. h) až j) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Tento formulár je povinný predložiť zamestnávateľ, u ktorého došlo k poistnej udalosti, bez zbytočného odkladu po jej vzniku. Vyplnením formulára sa začína proces posudzovania nároku poškodeného zamestnanca na dávky z úrazového poistenia.

Formulár vypĺňa zamestnávateľ a uvádza v ňom svoje identifikačné údaje (IČO, názov a sídlo, miesto vedenia mzdovej evidencie), údaje o poškodenom zamestnancovi (meno, adresa, dátum narodenia, ID sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby, pokiaľ rodné číslo nemá pridelené), dátum a miesto vzniku pracovného úrazu alebo zistenia choroby z povolania, presný popis poistnej udalosti, prípadné porušenia predpisov alebo konanie pod vplyvom alkoholu či omamných látok, a informácie o zdravotnom poškodení, miere zavinenia a priebehu vyšetrovania.

Formulár musí byť podaný najneskôr do troch dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze dozvedel. Odporúča sa priložiť všetky relevantné prílohy, napr. zápisnice škodovej komisie, lekárske správy, výsledky vyšetrovania inšpektorátu práce a iné dôkazy.

Dajte si pozor na správnosť všetkých údajov (nesprávne alebo neúplné údaje môžu mať právne následky podľa § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z.), označenie správneho typu udalosti (pracovný úraz alebo choroba z povolania), a doloženie všetkých príloh, ktoré Sociálna poisťovňa požaduje na posúdenie nároku.

Formulár sa podáva priamo príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, podľa sídla zamestnávateľa. Odporúča sa podať ho v listinnej forme s vlastnoručným podpisom štatutárneho zástupcu.

Oznámenie podáva zamestnávateľ Sociálnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Oznámenie poistnej udalosti

• Účel formulára – nahlásenie pracovného úrazu alebo choroby z povolania, začatie procesu posudzovania nároku na dávky z úrazového poistenia
• Právny základ – § 231 ods. 1 písm. h) až j), § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (u ktorého došlo k poistnej udalosti)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – najneskôr do troch dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze dozvedel
• Dôležité – identifikačné údaje zamestnávateľa, údaje o poškodenom, dátum a miesto udalosti, presný popis, porušenia predpisov, alkohol/omamné látky, zdravotné poškodenie, zavinenie, vyšetrovanie, prílohy (zápisnice, lekárske správy, inšpektorát práce), správnosť údajov (§ 237), typ udalosti (úraz/choroba)

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Oznámenie poistnej udalosti

Právny základ

Oznámenie vychádza z:

• § 231 ods. 1 písm. h) až j) zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení – oznámenie poistnej udalosti
• § 237 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z., o sociálnom poistení – zodpovednosť za správnosť údajov

Kto oznámenie podáva?

• Zamestnávateľ – u ktorého došlo k poistnej udalosti (pracovný úraz alebo choroba z povolania)

Komu sa oznámenie podáva?

• Sociálnej poisťovni – príslušnej pobočke podľa sídla zamestnávateľa

Čo je poistná udalosť?

• Pracovný úraz – úraz, ktorý sa stal zamestnancovi pri plnení pracovných povinností alebo v priamej súvislosti s nimi
• Choroba z povolania – choroba vzniknutá pôsobením škodlivých vplyvov pri výkone práce

Lehota na podanie

• najneskôr do troch dní – odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze dozvedel

Obsah oznámenia

1. Identifikačné údaje zamestnávateľa

• IČO – identifikačné číslo organizácie
• Názov – obchodné meno / názov zamestnávateľa
• Sídlo – adresa sídla
• Miesto vedenia mzdovej evidencie – kde sa vedie mzdová evidencia (ak je iné ako sídlo)

2. Údaje o poškodenom zamestnancovi

• Meno a priezvisko
• Adresa – trvalý pobyt
• Dátum narodenia – DD.MM.RRRR
• Rodné číslo – alebo ID sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby, pokiaľ rodné číslo nemá pridelené

3. Dátum a miesto vzniku poistnej udalosti

Pracovný úraz:

• Dátum a čas úrazu – kedy sa stal (DD.MM.RRRR, HH:MM)
• Miesto úrazu – kde sa stal (adresa, pracovisko)

Choroba z povolania:

• Dátum zistenia – kedy bola diagnostikovaná (DD.MM.RRRR)
• Miesto pracoviska – kde zamestnanec pracoval

4. Typ poistnej udalosti

Označiť:

• Pracovný úraz
• Choroba z povolania

5. Presný popis poistnej udalosti

Podrobne opísať:

• Ako sa udalosť stala – presný priebeh udalosti
• Čo sa stalo – čo sa prihodilo
• Za akých okolností – okolnosti udalosti

6. Porušenia predpisov

Uviesť, či došlo k:

• Porušeniu bezpečnostných predpisov – zo strany zamestnávateľa alebo zamestnanca
• Porušeniu pracovnej disciplíny – zo strany zamestnanca
• Ak áno, opísať aké porušenie

7. Konanie pod vplyvom

Uviesť, či zamestnanec:

• Bol pod vplyvom alkoholu – áno / nie
• Bol pod vplyvom omamných látok – áno / nie
• Ak áno, uviesť výsledky testov

8. Zdravotné poškodenie

Opísať:

• Aké zranenia / chorobu – typ a rozsah poškodenia (napr. zlomenina, popálenina, choroba pľúc)
• Závažnosť – ľahké / stredne ťažké / ťažké / smrť

9. Miera zavinenia

Posúdiť:

• Zavinenie zamestnávateľa – áno / nie, v akej miere (%)
• Zavinenie zamestnanca – áno / nie, v akej miere (%)

10. Priebeh vyšetrovania

Uviesť:

• Bola vykonaná škodová komisia – áno / nie
• Vyšetroval inšpektorát práce – áno / nie
• Vyšetrovala polícia – áno / nie

11. Podpis zamestnávateľa

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum – kedy bolo oznámenie podpísané (DD.MM.RRRR)

Priložené prílohy

• Zápisnica škodovej komisie – ak bola vykonaná
• Lekárske správy – o zranení / chorobe
• Výsledky vyšetrovania inšpektorátu práce – ak vyšetroval
• Policajný záznam – ak vyšetrovala polícia
• Iné dôkazy – napr. fotografie, výpovede svedkov

Kam a ako podať oznámenie?

Kam:

• Na príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne – podľa sídla zamestnávateľa

Ako:

• Osobne – odovzdanie na pobočke Sociálnej poisťovne (odporúčané)
• Poštou – doporučene
• V listinnej forme – s vlastnoručným podpisom štatutárneho zástupcu
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Bez zbytočného odkladu – čo najskôr po zistení udalosti

Zodpovednosť za správnosť údajov

Zamestnávateľ:

• Zodpovedá za správnosť údajov – podľa § 237 ods. 1 zákona
• Nesprávne údaje – môžu mať právne následky

Dôsledky nesprávneho alebo neskorého podania

• Právne následky – – podľa § 237 ods. 1 zákona
• Zamietnutie nároku – poškodený zamestnanec môže stratiť nárok na dávky
• Problémy pri posúdení – Sociálna poisťovňa nemôže správne posúdiť nárok

Časté chyby pri podávaní Oznámenia poistnej udalosti

• Chybné identifikačné údaje – IČO, názov zamestnávateľa sú nesprávne
• Chybné údaje o poškodenom – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Neuvedený dátum a miesto – nie je uvedené, kedy a kde sa udalosť stala
• Neúplný popis udalosti – chýba podrobný opis, ako sa udalosť stala
• Neuvedené porušenia predpisov – nie je uvedené, či došlo k porušeniu (aj keď došlo)
• Neuvedený vplyv alkoholu/látok – nie je uvedené, či bol zamestnanec pod vplyvom
• Chýbajúce prílohy – nie sú priložené zápisnice, lekárske správy, výsledky vyšetrovania
• Neskoré podanie – oznámenie je podané neskoro (strata nároku)
• Chýbajúci podpis – oznámenie nie je podpísané oprávnenou osobou
• Neuvedený typ udalosti – nie je označené, či ide o úraz alebo chorobu z povolania
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (u ktorého došlo k poistnej udalosti)
• Komu sa podáva – Sociálnej poisťovni (príslušná pobočka podľa sídla zamestnávateľa)
• Lehota – najneskôr do troch dní odo dňa, keď sa o tomto pracovnom úraze dozvedel

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte