Pokladničný doklad

Formulár je platný pre obdobie: 1. 1. 2009 - súčasnosť

Pokladničné doklady – príjmový a výdavkový – sú základné interné účtovné dokumenty slúžiace na evidenciu hotovostných operácií v rámci vedenia pokladne podnikateľského subjektu alebo organizácie. Vyžaduje sa ich vystavenie pri každom prijatí alebo vydaní hotovosti. Ich forma a náležitosti nie sú upravené záväzným tlačivom, ale musia obsahovať zákonom stanovené údaje podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Tieto doklady sú určené najmä pre účtovné jednotky, podnikateľov a organizácie vedúce jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.

Pokladničný doklad – PRÍJEM

Slúži na zaznamenanie hotovostných príjmov do pokladne. Typicky ide o tržby v hotovosti, vrátenie preplatkov alebo preddavkov, či akékoľvek iné peňažné prijatia. Doklad musí obsahovať najmä:

dátum vyhotovenia,
sumu prijatej hotovosti,
identifikáciu platiteľa (napr. meno, firma),
podpis osoby, ktorá peniaze prijala,
podpis schvaľujúcej osoby (ak to vyžaduje vnútorný predpis).

Pokladničný doklad – VÝDAVOK

Zaznamenáva výdavky z pokladne – napríklad platbu za tovar, služby, vyplatenie cestovných náhrad, refundácie zamestnancom. Obsahuje rovnaké náležitosti ako príjmový doklad, doplnené o identifikáciu osoby, ktorej boli peniaze vyplatené.

Lehoty a uchovávanie dokladov

Pokladničné doklady sa musia vyhotovovať bezodkladne po uskutočnení hotovostnej operácie. Archivujú sa najmenej 10 rokov odo dňa skončenia účtovného obdobia, v ktorom boli vyhotovené, podľa § 35 ods. 2 zákona č. 431/2002 Z. z. Ich evidencia prebieha v pokladničnej knihe alebo softvéri na vedenie pokladne.

Na čo si dať pozor

Doklady musia byť čitateľné, úplné a podpísané. V prípade daňovej kontroly môže byť chýbajúci alebo nepresný pokladničný doklad dôvodom na nepriznanie daňovo uznateľného výdavku. V prípade platby nad 5 000 eur sa odporúča uprednostniť bezhotovostný prevod v súlade s § 8 zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.

SEO poznámky: pokladničný doklad vzor, príjmový pokladničný doklad, výdavkový pokladničný doklad, vedenie pokladne, účtovný doklad, interný doklad, evidencia hotovosti, zákon o účtovníctve, povinnosti podnikateľa

Hľadáte formulár a ocitli ste sa na tejto stránke

Zrejme preto, že že chcete formulár vyplniť a niekomu poslať alebo vytlačiť. Ste tu správne. Ak máte počítač s Windows, vyskúšajte si program FORM studio, špičkový softvér, ktorý na prácu s formulármi používajú profesionáli.

Jednoducho formulár vyplňte a odošlite alebo vytlačte

Vo Windows si môžete zadarmo stiahnuť formulár "" s nástrojom FORM studio, ktorým ho pohodlne vyplníte a na pár kliknutí odošlete kam potrebujete.

Je stiahnutie bezpečné?

Hľadáte formulár v PDF?

Potrebujete iný formulár?

Máte ďalšie otázky?

Pozrite sa, ako FORM štúdio funguje