Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

Na čo slúži formulár Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

Formulár Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť slúži ako doklad o príjme zamestnanca, ktorý je nevyhnutný na účely konania pred úradom práce, sociálnych vecí a rodiny. Využíva sa predovšetkým v dvoch situáciách: pri evidencii uchádzača o zamestnanie podľa § 6 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a pri posudzovaní nároku na pomoc v hmotnej núdzi podľa zákona č. 417/2013 Z. z. Formulár vypĺňa zamestnávateľ a potvrdzuje v ňom údaje o zárobkovej činnosti osoby, forme pracovného pomeru, výške hrubej a čistej mzdy, ako aj ďalších zložkách príjmu (napr. daňový bonus, náhrada príjmu počas PN, vreckové zo zahraničných ciest).

Doklad je určený pre uchádzača o zamestnanie, ktorý si chce zachovať alebo získať evidenciu na úrade práce – ten musí preukázať hrubú mzdu podľa § 6 ods. 2 písm. d) zákona č. 5/2004 Z. z., a pre občana v hmotnej núdzi, ktorý žiada o dávky alebo príspevky – v tomto prípade sa preukazuje čistá mzda (bez daňového bonusu) podľa zákona č. 599/2003 Z. z.

Formulár je relevantný pre osoby zamestnané na základe pracovnej zmluvy, dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti, dohody o brigádnickej práci študenta, alebo iného právneho základu (je potrebné uviesť).

Dôležité údaje, ktoré musia byť vyplnené: obdobie výkonu práce, výška hrubej a čistej mzdy, výška vyplateného daňového bonusu, prípadné ďalšie príjmy (PN, vreckové, iné príjmy), meno a kontakt zodpovedného zamestnanca, podpis a pečiatka zamestnávateľa.

Lehota na predloženie potvrdenia zákonom nie je presne stanovená, ale pri žiadosti o dávku alebo registrácii na úrade práce sa vyžaduje predloženie aktuálnych údajov – preto sa odporúča, aby zamestnávateľ vystavil formulár bez zbytočného odkladu na žiadosť zamestnanca. Neaktuálne alebo chybné údaje môžu viesť k zamietnutiu žiadosti.

Potvrdenie vystavuje zamestnávateľ pre zamestnanca a predkladá sa úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

• Účel formulára – doklad o príjme zamestnanca pre úrad práce (evidencia uchádzača, pomoc v hmotnej núdzi)
• Právny základ – § 6 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z., zákon č. 417/2013 Z. z.
• Kto ho vystavuje – zamestnávateľ (na žiadosť zamestnanca)
• Pre koho – zamestnanec (uchádzač o zamestnanie, občan v hmotnej núdzi)
• Komu sa predkladá – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny
• Lehota – bez zbytočného odkladu (aktuálne údaje)
• Dôležité – obdobie práce, hrubá mzda (pre evidenciu), čistá mzda (pre hmotná núdza), daňový bonus, ďalšie príjmy (PN, vreckové), forma pomeru (PZ, DoVP, DoPČ, DoBPŠ, iné), meno a kontakt zodpovedného, podpis a pečiatka

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

Právny základ

Potvrdenie vychádza z:

• § 6 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z., o službách zamestnanosti – evidencia uchádzača o zamestnanie
• Zákon č. 417/2013 Z. z., o pomoci v hmotnej núdzi

Kto potvrdenie vystavuje?

• Zamestnávateľ – na žiadosť zamestnanca

Pre koho sa potvrdenie vystavuje?

• Pre zamestnanca – ktorý potrebuje doklad o príjme

Na aké účely?

Potvrdenie sa používa:

1. Evidencia uchádzača o zamestnanie

• Podľa § 6 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z.
• Preukazuje sa – hrubá mzda

2. Pomoc v hmotnej núdzi

• Podľa zákona č. 417/2013 Z. z.
• Preukazuje sa – čistá mzda (bez daňového bonusu)

Pre aké formy pracovného pomeru?

Potvrdenie je relevantné pre:

• Pracovnú zmluvu – PZ
• Dohodu o vykonaní práce – DoVP
• Dohodu o pracovnej činnosti – DoPČ
• Dohodu o brigádnickej práci študenta – DoBPŠ
• Iný právny základ – uviesť aký

Obsah potvrdenia

1. Identifikácia zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla
• IČO

2. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa

3. Forma pracovného pomeru

Označiť:

• Pracovná zmluva
• Dohoda o vykonaní práce
• Dohoda o pracovnej činnosti
• Dohoda o brigádnickej práci študenta
• Iné – uviesť aký právny základ

4. Obdobie výkonu práce

• Od kedy – dátum začiatku (DD.MM.RRRR)
• Do kedy – dátum ukončenia (DD.MM.RRRR), ak už skončil
• Ak trvá – neuvádzať dátum ukončenia

5. Výška hrubej mzdy

• Hrubá mzda – suma v EUR (pred odpočítaním odvodov a dane)
• Za obdobie – mesiac alebo iné obdobie (napr. január 2026)

Dôležité:

• Pre evidenciu uchádzača – vyžaduje sa hrubá mzda

6. Výška čistej mzdy

• Čistá mzda – suma v EUR (po odpočítaní odvodov a dane, bez daňového bonusu)
• Za obdobie – mesiac alebo iné obdobie

Dôležité:

• Pre pomoc v hmotnej núdzi – vyžaduje sa čistá mzda bez daňového bonusu

7. Daňový bonus

• Výška vyplateného daňového bonusu – suma v EUR
• Za obdobie – mesiac alebo iné obdobie

8. Ďalšie príjmy (ak sú)

Uviesť, ak boli vyplatené:

• Náhrada príjmu počas PN – suma v EUR
• Vreckové zo zahraničných ciest – suma v EUR
• Iné príjmy – suma v EUR (uviesť aké)

9. Zodpovedný zamestnanec

• Meno a priezvisko – kto formulár vypĺňa (napr. mzdová účtovníčka)
• Telefón – kontaktný telefón
• E-mail – elektronická adresa (voliteľné)

10. Podpis a pečiatka

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca, poverený zamestnanec
• Meno a funkcia
• Pečiatka – zamestnávateľa
• Dátum – kedy bolo potvrdenie vystavené (DD.MM.RRRR)

Komu sa potvrdenie predkladá?

• Zamestnanec – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny

Lehota na vystavenie

• Odporúča sa – vystaviť bez zbytočného odkladu na žiadosť zamestnanca
• Vyžadujú sa aktuálne údaje – pri žiadosti o dávku alebo registrácii na úrade práce

Dôsledky neaktuálnych alebo chybných údajov

Ak sú údaje neaktuálne alebo chybné:

• Zamietnutie žiadosti – úrad práce môže zamietnuť žiadosť o dávku alebo registráciu

Časté chyby pri vystavovaní potvrdenia

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Neuvedená forma pomeru – nie je označené, či ide o PZ, DoVP, DoPČ, DoBPŠ
• Chybné obdobie práce – dátumy začiatku alebo ukončenia sú nesprávne
• Chybná hrubá mzda – suma je nesprávna (potrebná pre evidenciu uchádzača)
• Chybná čistá mzda – suma je nesprávna alebo zahŕňa daňový bonus (pri hmotnej núdzi sa nesmie)
• Nezapočítanie daňového bonusu – daňový bonus nie je uvedený samostatne
• Neuvedené ďalšie príjmy – chýbajú údaje o PN, vreckové, iné príjmy (ak boli)
• Chýbajúci zodpovedný zamestnanec – nie je uvedené meno a kontakt osoby, ktorá formulár vypĺňa
• Chýbajúci podpis alebo pečiatka – potvrdenie nie je podpísané alebo opečiatkované
• Neaktuálne údaje – potvrdenie obsahuje staré údaje (zamietnutie žiadosti)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho vystavuje – zamestnávateľ (na žiadosť zamestnanca)
• Pre koho – zamestnanec (uchádzač o zamestnanie, občan v hmotnej núdzi)
• Komu sa predkladá – úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (zamestnanec predkladá)

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte