Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku

Na čo slúži formulár Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku

Poznámky k účtovnej závierke sú povinnou a neoddeliteľnou súčasťou účtovnej závierky u účtovných jednotiek účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve. Slúžia na doplnenie, vysvetlenie a detailné rozvedenie informácií obsiahnutých v účtovných výkazoch (súvaha, výkaz ziskov a strát). Sú povinné pre všetky účtovné jednotky, ktoré zostavujú riadnu, mimoriadnu alebo priebežnú účtovnú závierku.

Poznámky poskytujú podrobné informácie o všeobecných údajoch o účtovnej jednotke, orgánoch spoločnosti a ich záväzkoch, oceňovacích metódach, predpokladoch, účtovných zmenách, vysvetleniach k súvahe a výsledovke, iných aktívach a pasívach, podsúvahových položkách, udalostiach po uzávierke a verejnom záujme a vzťahoch so štátom podľa § 23d zákona.

Poznámky sa podávajú elektronicky cez portál Finančnej správy SR a ukladajú sa do registra účtovných závierok (www.registeruz.sk). Lehota je do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (štandardne do 31. marca). Musí byť súlad s výkazmi a zákonom, inak hrozia sankcie za nepravdivé alebo neúplné údaje.

Typické situácie zahrnujú:

• S.r.o. zostavuje riadnu účtovnú závierku (vyplní Poznámky k účtovnej závierke)
• Akciová spoločnosť má povinný audit (Poznámky sú povinnou súčasťou)
• Fyzická osoba – podnikateľ vedúci podvojné účtovníctvo zostavuje účtovnú závierku (vyplní Poznámky)

Formulár je určený pre právnické osoby, fyzické osoby – podnikateľov (ak vedú podvojné účtovníctvo) a účtovné jednotky v konsolidovanom celku.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku

• Účel formulára – doplniť, vysvetliť a detailne rozviesť informácie zo súvahy a výkazu ziskov a strát
• Právny základ – zákon č. 431/2002 Z. z. (§ 17, § 18, § 23d), opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31
• Kto ho zostavuje – účtovné jednotky účtujúce v podvojnom účtovníctve (právnické osoby, fyzické osoby – podnikatelia, konsolidované jednotky)
• Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR, ukladá sa do registra účtovných závierok
• Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (do 31. marca), spolu s mimoriadnou závierkou
• Dôležité – povinná a neoddeliteľná súčasť účtovnej závierky, súlad s výkazmi a zákonom, sankcie za nepravdivé údaje

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Poznámky k účtovnej závierke pre malú účtovnú jednotku

Právny základ

Poznámky sú povinnou súčasťou účtovnej závierky podľa:

• § 17 zákona č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve
• § 18 zákona č. 431/2002 Z. z.
• § 23d zákona č. 431/2002 Z. z. – verejný záujem a vzťahy so štátom
• Opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31

Pre koho je formulár určený?

Poznámky zostavujú:

• Právnické osoby – účtujúce v podvojnom účtovníctve
• Fyzické osoby – podnikatelia – ak vedú podvojné účtovníctvo
• Účtovné jednotky v konsolidovanom celku

Identifikačné údaje účtovnej jednotky

• Obchodné meno / Názov
• IČO
• Sídlo
• Účtovné obdobie – od (dátum), do (dátum)

Obsah poznámok

Poznámky obsahujú:

1. Všeobecné údaje o účtovnej jednotke

• Základné informácie o účtovnej jednotke
• Predmet činnosti
• Právna forma
• Štatutárne orgány

2. Orgány spoločnosti a ich záväzky

• Zloženie orgánov spoločnosti
• Záväzky a pohľadávky voči orgánom
• Pôžičky a úvery členom orgánov

3. Oceňovacie metódy, predpoklady, účtovné zmeny

• Oceňovacie metódy používané účtovnou jednotkou
• Predpoklady pri oceňovaní
• Zmeny účtovných metód a ich vplyv
• Opravy chýb z predchádzajúcich období

4. Vysvetlenia k súvahe a výsledovke

Doplňujúce informácie k položkám súvahy:

• Dlhodobý majetok – pohyby, odpisy, zostatková hodnota
• Zásoby – oceňovanie, stav
• Pohľadávky – splatnosť, opravné položky
• Finančné umiestnenie – cenné papiere, podiely
• Vlastné imanie – zmeny, rozdelenie zisku
• Rezervy – tvorba, použitie
• Záväzky – splatnosť, štruktúra

Doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát:

• Tržby – štruktúra, geografické rozdelenie
• Náklady – členenie, významné položky
• Finančné výnosy a náklady
• Výsledok hospodárenia – tvorba, použitie

5. Iné aktíva a pasíva, podsúvahové položky

• Podmienené záväzky
• Záväzky neúčtované v súvahe
• Záruky, ručenia
• Nájomné záväzky

6. Udalosti po uzávierke

• Významné udalosti, ktoré nastali po dni účtovnej závierky
• Vplyv týchto udalostí na účtovnú závierku

7. Verejný záujem a vzťahy so štátom podľa § 23d

• Informácie podľa § 23d zákona
• Vzťahy so štátom
• Verejné záujmy

Podpis

Poznámky musia byť podpísané:

• Štatutárny zástupca
• Osoba zodpovedná za účtovnú závierku
• Účtovník
• Dátum – kedy boli poznámky zostavené

Kam a ako podať formulár?

Kam:

• Finančná správa SR – elektronicky cez portál
• Register účtovných závierok – www.registeruz.sk

Ako:

• Elektronicky
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Lehoty

Poznámky sa podávajú:

• Do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia – štandardne do 31. marca
• Spolu s mimoriadnou účtovnou závierkou – podľa potreby

Upozornenia

Musí byť súlad:

• S výkazmi – údaje v poznámkach musia korešpondovať so súvahou a výkazom ziskov a strát
• So zákonom – poznámky musia byť v súlade s zákonom č. 431/2002 Z. z.

Sankcie:

• Za nepravdivé údaje – sankcie podľa zákona
• Za neúplné údaje – sankcie podľa zákona

Časté chyby pri vyplňovaní formulára

• Neúplné všeobecné údaje – nie sú uvedené všetky základné informácie o účtovnej jednotke
• Chybejúce informácie o orgánoch spoločnosti – informácie o orgánoch a ich záväzkoch chýbajú
• Neuvedenie oceňovacích metód – oceňovacie metódy nie sú uvedené alebo vysvetlené
• Chybejúce vysvetlenia k súvahe – nie sú uvedené doplňujúce informácie k položkám súvahy
• Chybejúce vysvetlenia k výsledovke – nie sú uvedené doplňujúce informácie k položkám výkazu ziskov a strát
• Neuvedenie podsúvahových položiek – podmienené záväzky, záruky nie sú uvedené
• Chybejúce udalosti po uzávierke – významné udalosti po dni účtovnej závierky nie sú uvedené
• Neuvedenie informácií podľa § 23d – informácie o verejnom záujme a vzťahoch so štátom chýbajú
• Nesúlad s výkazmi – údaje v poznámkach nekorešpondujú so súvahou a výkazom ziskov a strát
• Chybejúci podpis štatutára – poznámky nie sú podpísané štatutárnym zástupcom
• Chybejúci podpis účtovníka – poznámky nie sú podpísané účtovníkom
• Opozdené podanie – účtovná závierka vrátane poznámok bola podaná po uplynutí lehoty
• Podanie v papierovej forme – účtovná závierka nebola podaná elektronicky
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto zostavuje – účtovné jednotky účtujúce v podvojnom účtovníctve (právnické osoby, fyzické osoby – podnikatelia, konsolidované jednotky)
• Kam – elektronicky cez portál Finančnej správy SR, ukladá sa do registra účtovných závierok (www.registeruz.sk)
• Lehota – do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (do 31. marca), spolu s mimoriadnou závierkou

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte