Poznámky k účtovnej závierke pre mikro účtovnú jednotku

Poznámky účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky (Poznámky Úč MÚJ 3 – 01)

Formulár „Poznámky Úč MÚJ 3 – 01“ tvorí povinnú súčasť účtovnej závierky mikro účtovnej jednotky podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Ide o individuálnu účtovnú závierku, ktorá sa predkladá ako riadna, mimoriadna alebo priebežná, a to v súlade s § 17a tohto zákona. Poznámky poskytujú doplňujúce informácie k výkazom účtovnej závierky a zabezpečujú transparentnosť účtovných údajov.

Kto je povinný formulár vypĺňať

Formulár vypĺňajú mikro účtovné jednotky, ktoré spĺňajú aspoň dve z troch podmienok podľa § 2 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z.:

• celková suma majetku nepresahuje 350 000 EUR,
• čistý obrat nepresahuje 700 000 EUR,
• priemerný prepočítaný počet zamestnancov za účtovné obdobie nepresiahne 10.

Týka sa to predovšetkým malých obchodných spoločností, živnostníkov, neziskových organizácií a iných subjektov, ktoré vedú podvojné účtovníctvo.

Termín a spôsob predkladania

• Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky, ktorá sa predkladá do 3 mesiacov po skončení účtovného obdobia (štandardne do 31. marca nasledujúceho roka).
• Ak ide o schválenú závierku, aktualizovaná verzia vrátane poznámok sa ukladá do registra účtovných závierok do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (zvyčajne do 30. júna).
• Účtovná závierka sa ukladá výhradne elektronicky cez portál Finančnej správy SR alebo Registra účtovných závierok.

Forma a požiadavky na vyplnenie

• Údaje sa vypĺňajú strojovo (tlačiarňou alebo elektronicky), príp. paličkovým písmom čiernou alebo tmavomodrou farbou.
• Číselné údaje zarovnávať vpravo, textové vľavo.
• Nepoužité riadky sa ponechávajú prázdne.
• Musia byť vyplnené údaje o účtovnej jednotke, dátum zostavenia, a podpisové záznamy osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva, zostavenie účtovnej závierky a člena štatutárneho orgánu (v prípade právnickej osoby).

Právny základ

Vyplnenie a predloženie tohto formulára je upravené:

• § 17a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ktorý stanovuje povinnosť predkladať účtovnú závierku vrátane poznámok,
• vykonávacím Opatrením MF SR č. MF/23378/2014-74, ktoré ustanovuje vzory výkazov pre mikro účtovné jednotky,
• a ďalšími internými účtovnými predpismi.