Výkaz preddavkov zamestnávateľa VšZP

Na čo slúži formulár Výkaz preddavkov zamestnávateľa VšZP

Formulár Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa je mesačný výkaz, ktorý sú povinní predkladať všetci zamestnávatelia (fyzické aj právnické osoby), ktorí zamestnávajú aspoň jedného zamestnanca. Na jeho základe sa určuje výška mesačných preddavkov na verejné zdravotné poistenie, ktoré je zamestnávateľ povinný odvádzať za svojich zamestnancov podľa § 20 ods. 1 a 6 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.

Výkaz sa predkladá príslušnej zdravotnej poisťovni (napr. Všeobecná zdravotná poisťovňa, Dôvera alebo Union) vždy do dňa určeného na výplatu príjmov za príslušný kalendárny mesiac (najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca). Ide o zákonnú povinnosť, ktorú musia plniť aj zamestnávatelia, ktorí mali nulové preddavky – napríklad ak za zamestnanca platí poistné štát (napr. materská, rodičovská dovolenka a pod.).

Výkaz sa podáva v jednej z týchto foriem: N – nový výkaz (podáva sa riadne a včas za bežné obdobie), O – opravný výkaz (podáva sa, ak je potrebné opraviť už podaný nový výkaz), A – aditívny výkaz (podáva sa na vykázanie rozdielov oproti predtým podanému výkazu).

Vo formulári sa uvádzajú údaje o počte zamestnancov (osobitne bez a so zdravotným postihnutím), vymeriavacie základy, sadzby poistného a vypočítané sumy preddavkov. Súčasťou výkazu je aj detailný zoznam zamestnancov vrátane príjmov a odpočítateľných položiek. Dôležité je správne uplatniť sadzby poistného (celkovo 15 % – z toho 4 % zamestnanec, 11 % zamestnávateľ, resp. polovičné sadzby pri osobách so zdravotným postihnutím: celkovo 7,5 % – z toho 2 % zamestnanec a 5,5 % zamestnávateľ).

Chybný alebo oneskorený výkaz môže viesť k penále. Aj pri nulových preddavkoch je potrebné výkaz podať. Zamestnanci so zdravotným postihnutím musia byť správne evidovaní – sadzby sa líšia. Údaje musia byť v súlade s evidenciou v zdravotnej poisťovni – najmä rodné čísla a vymeriavacie základy.

Aktuálne formuláre a metodické pokyny sú dostupné na oficiálnych stránkach zdravotných poisťovní, napríklad: VšZP – www.vszp.sk

Výkaz podáva zamestnávateľ zdravotnej poisťovni.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa formulára Výkaz preddavkov zamestnávateľa VšZP

• Účel formulára – určenie výšky mesačných preddavkov na verejné zdravotné poistenie, zákonná povinnosť zamestnávateľa
• Právny základ – § 20 ods. 1 a 6 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení
• Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická alebo právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
• Lehota – do dňa určeného na výplatu príjmov (najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca)
• Formy – N (nový), O (opravný), A (aditívny)
• Sadzby – 15 % celkom (4 % zamestnanec + 11 % zamestnávateľ), 7,5 % celkom pri ZP (2 % + 5,5 %)
• Dôležité – počet zamestnancov (bez/so ZP), vymeriavacie základy, sadzby, preddavky, zoznam zamestnancov (príjmy), aj pri nulových preddavkoch, penále pri chybách/omeškaní, správna evidencia ZP, súlad s evidenciou (RČ, základy), povinná elektronická forma podania, vszp.sk

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní formulára

Právny základ

Výkaz vychádza z:

• § 12 a § 20 ods. 1 a 6 zákona č. 580/2004 Z. z., o zdravotnom poistení – preddavky na poistné

Kto výkaz podáva?

• Zamestnávateľ – fyzická alebo právnická osoba, ktorá zamestnáva aspoň jedného zamestnanca

Komu sa výkaz podáva?

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – v ktorej sú zamestnanci poistení
• Zdravotné poisťovne v SR – Všeobecná zdravotná poisťovňa (VšZP), Dôvera zdravotná poisťovňa, Union zdravotná poisťovňa

Lehota na podanie

• Do dňa určeného na výplatu príjmov zamestnancov za príslušný kalendárny mesiac – najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca

Formy výkazu

Výkaz sa podáva v jednej z foriem:

N – Nový výkaz

• Riadny výkaz – podáva sa včas za bežné obdobie

O – Opravný výkaz

• Oprava už podaného výkazu – ak je potrebné opraviť už podaný nový výkaz

A – Aditívny výkaz

• Vykázanie rozdielov – oproti predtým podanému výkazu (doplnenie)

Povinnosť podať výkaz aj pri nulových preddavkoch

• Aj pri nulových preddavkoch – napríklad ak za zamestnanca platí poistné štát (materská, rodičovská dovolenka a pod.)

Sadzby poistného

Aktuálne sadzby:

Zamestnanci bez zdravotného postihnutia

• Celkom 15 % – z vymeriavacieho základu
• 4 % – platí zamestnanec
• 11 % – platí zamestnávateľ

Zamestnanci so zdravotným postihnutím

• Celkom 7,5 % – z vymeriavacieho základu
• 2 % – platí zamestnanec
• 5,5 % – platí zamestnávateľ

Obsah výkazu

1. Identifikačné údaje zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• IČO – identifikačné číslo organizácie
• DIČ – daňové identifikačné číslo (voliteľné)
• Adresa sídla

2. Forma výkazu

Označiť:

• N – nový
• O – opravný
• A – aditívny

3. Obdobie

• Mesiac a rok – za ktorý sa výkaz podáva (napr. január 2026)

4. Údaje o zamestnancoch bez zdravotného postihnutia

• Počet zamestnancov
• Vymeriavacie základy – suma príjmov (EUR)
• Sadzby poistného – 4 % (zamestnanec), 11 % (zamestnávateľ)
• Vypočítané sumy preddavkov – za zamestnanca, za zamestnávateľa, celkom

5. Údaje o zamestnancoch so zdravotným postihnutím

• Počet zamestnancov
• Vymeriavacie základy – suma príjmov (EUR)
• Sadzby poistného – 2 % (zamestnanec), 5,5 % (zamestnávateľ)
• Vypočítané sumy preddavkov – za zamestnanca, za zamestnávateľa, celkom

6. Detailný zoznam zamestnancov

Pre každého zamestnanca:

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – musí byť v súlade s evidenciou poisťovne
• Príjem – vymeriavací základ (EUR)
• Odpočítateľné položky – ak sú relevantné
• Výška preddavku – vypočítaný preddavok

7. Elektronická autorizácia/Podpis

• Pri elektronickom podaní – nahradzuje podpis overenie v e-pobočke

Kam a ako podať výkaz?

Kam:

• Príslušnej zdravotnej poisťovni – VšZP, Dôvera, Union

Ako:

• Elektronicky – zamestnávateľ má zákonnú povinnosť podávať výkaz výhradne cez Elektronickú pobočku zdravotnej poisťovne
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Kedy:

• Do dňa výplaty príjmov (najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca)

Dôležité upozornenia

Aj pri nulových preddavkoch:

• Výkaz sa musí podať – aj keď za zamestnanca platí štát

Správna evidencia zdravotného postihnutia:

• Zamestnanci so ZP – musia byť správne evidovaní
• Odlišné sadzby – 2 % a 5,5 % (namiesto 4 % a 11 %)

Súlad s evidenciou poisťovne:

• Rodné čísla – musia byť správne
• Vymeriavacie základy – musia zodpovedať skutočnosti

Penále pri chybách:

• Chybný alebo oneskorený výkaz – môže viesť k penále

Časté chyby pri podávaní výkazu

• Neskoré podanie – výkaz je podaný po dni výplaty / po konci nasledujúceho mesiaca (penále/pokuta)
• Neuvedená forma výkazu – nie je označené N, O alebo A (odmietnutie)
• Chybné vymeriavacie základy – sumy nezodpovedajú skutočnosti (sankcie)
• Nesprávne sadzby pri ZP – použiť neaktuálne sadzby (napr. staré 6 % namiesto 11 % pre zamestnávateľa)
• Chybné rodné čísla – RČ nezodpovedajú evidencii poisťovne (zamietnutie)
• Chýbajúci zoznam zamestnancov – nie je priložený detailný zoznam (výzva na doplnenie)
• Nepodanie pri nulových preddavkoch – zamestnávateľ nepodal výkaz, lebo mal nulové preddavky (porušenie povinnosti)
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho podáva – zamestnávateľ (fyzická/právnická osoba, aspoň 1 zamestnanec)
• Komu sa podáva – zdravotnej poisťovni (VšZP, Dôvera, Union)
• Lehota – do dňa určeného na výplatu príjmov (najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca)

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte