Ochrana osobních údajů (GDPR) - formuláře a nástroje ve FORM studiu

Dotaz:

Nové funkce a formuláře, které vám pomůžou při aplikaci GDPR

Řešení:

1) Nová skupina formulářů Ochrana osobních údajů

Do FORM studia jsme přidali nové formuláře a vzory dokumentů, které pokryjí většinu situací týkajících se nařízení GDPR.



2) Funkce odstranění osobních záznamů

Nově můžete odstranit osobní údaje smazáním klienta, formulářů, dokumentů a adres buď pomocí údaje expirace nebo podle konkrétního data.



Nastavení expirace údajů

- expiraci pro celého klienta nastavíte v nabídce Nastavení klienta / Skupina / Expirace
- expiraci pro formulář nastavíte na kartě Domů pomocí tlačítka Formulář akce/ Expirace. Expiraci můžete nastavit pro více formulářů současně (výběrem). V otevřeném formuláři můžete expiraci nastavit přímo ve formuláři volbou Formulář / Nastavit datum expirace.
- expiraci u adres a osob můžete nastavit v nabídce Nastavení klienta / Adresy, Osoby. V tabulce adres nebo osob si zobrazte údaj datum expirace.
- expiraci dokumentů nastavíte v okně Klienti na záložce Dokumenty. V tabulce je třeba přidat sloupec Expirace (klepnutím na pravý horní roh tabulky a zaškrtnutím údaje Expirace).
Při používání funkce Odstranění osobních údajů buďte opatrní, jedná se o nevratnou akci.

3) Šifrování dat

V nabídce Agenda / Nastavení programu / Údržba a zabezpečení můžete zapnout šifrování databáze. Šifrování zkomplikuje případnému útočníkovi přístup k databázi. Nevýhodou může být zpomalení práce v programu (především u sdílených dat). Dále je třeba si uvědomit, že zašifrování dat je nevratná akce. Pokud máte v programu mnoho dat, doporučujeme řešit šifrování komplexně mimo FORM studio např. šifrováním disku nebo složky pomocí nástrojů vyších edicí Windows nebo jiným programem. Před zašifrováním databáze doporučujeme zazálohovat data.