Posílá ZP a ČSSZ potvrzení o zaplacených zálohách OSVČ?

Ještě před pár lety byli mnozí živnostníci zvyklí, že jim zdravotní pojišťovna i sociální správa automaticky zasílaly roční přehled nebo potvrzení o zaplacených zálohách. Často přišlo poštou, později e-mailem nebo do datové schránky.
Dnes ale řada OSVČ zjišťuje, že už nic nechodí – a ptají se, zda se něco změnilo.

Ano, změnilo – ale spíš v praxi, než v zákoně.

Jak to fungovalo dříve?

V minulých letech bylo běžné, že:

• ČSSZ nebo zdravotní pojišťovna zaslala informativní roční výpis plateb
• šlo o automatické rozesílání, bez nutnosti žádat
• platilo to hlavně pro OSVČ bez datové schránky, bez uživatelských účtů na portálech institucí

Nešlo ale o zákonnou povinnost úřadů, ale spíš o klientský servis, který měl OSVČ usnadnit orientaci v platbách.

Co se mění v roce 2026?

Postupně došlo k několika zásadním posunům, mezi něž patří především:

Digitalizace

ČSSZ i zdravotní pojišťovny dnes:

• považují online portály za hlavní komunikační kanál
• předpokládají, že si OSVČ stav plateb zkontroluje sama

Automatické rozesílání informativních přehledů bylo proto:

• omezeno
• nebo úplně zrušeno

Datové schránky

Jakmile má OSVČ datovou schránku zřízenou ze zákona:

• úřady přechází na „aktivní model“ komunikace
• informativní dopisy už neposílají

• posílají jen výzvy, rozhodnutí, oznámení o problémech (např. nedoplatek)

   

Zdravotní pojišťovny

Některé zdravotní pojišťovny dříve:

• rozesílaly roční souhrny plateb automaticky

Dnes většina zdravotních pojišťoven:

• automatická potvrzení neposílá

• výjimkou bývá pouze nesrovnalost v platbách nebo klient bez přístupu k online portálu

   

Doporučení pro praxi

• alespoň 1× ročně:
  • zkontrolovat výpis plateb na ČSSZ
  • zkontrolovat stav účtu u zdravotní pojišťovny
• při potřebě „papíru“:

  • požádat o potvrzení o bezdlužnosti (často se vyplatí)

     

Shrnutí

Úřady data poskytují – ale OSVČ si je musí aktivně vyzvednout