Mezinárodní nákladní list

K čemu slouží formulář Mezinárodní nákladní list

Mezinárodní nákladní list (CMR, Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) je základní přepravní doklad, který se používá při mezinárodní silniční přepravě zboží podle Úmluvy CMR (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road). Tento dokument slouží jako potvrzení o převzetí zásilky k přepravě a jako smlouva mezi odesílatelem, dopravcem a příjemcem. Obsahuje klíčové informace o přepravovaném zboží (druh, množství, hmotnost), o odesílateli a příjemci, o dopravci a o podmínkách přepravy.

CMR nákladní list je právně závazný dokument, který určuje práva a povinnosti všech zúčastněných stran (odesílatel, dopravce, příjemce) a slouží jako důkaz o přepravě v případě škody, ztráty nebo poškození zboží. CMR je používán ve všech státech, které jsou smluvními stranami Úmluvy CMR (většina evropských států včetně ČR, ale také některé asijské státy).

Typické situace zahrnují:

• Českou firmu, která posílá zboží do Německa a dopravce vystaví CMR nákladní list
• Slovenskou firmu, která posílá zboží do České republiky a dopravce vystaví CMR nákladní list
• Českou firmu, která posílá zboží do Turecka přes několik zemí a dopravce vystaví CMR nákladní list pro celou přepravu

Formulář je určen pro odesílatele zboží, dopravce (přepravní společnosti) a příjemce zboží, kteří se účastní mezinárodní silniční přepravy. Text vám vysvětlí, co formulář obsahuje a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Mezinárodní nákladní list

• Účel formuláře – potvrzení o převzetí zásilky k přepravě, smlouva o přepravě, důkaz o přepravě
• Právní základ – Úmluva CMR (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road)
• Kdo ho vystavuje – odesílatel zboží (v praxi často dopravce jménem odesílatele)
• Komu se předává – dopravci (při převzetí zboží), příjemci (při doručení zboží)
• Kdy se vystavuje – před zahájením přepravy (při nakládce zboží)
• Důležité – formulář musí být podepsán všemi zúčastněnými stranami (odesílatel, dopravce, příjemce)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Mezinárodní nákladní list

Počet kopií CMR

CMR nákladní list se vystavuje obvykle ve třech originálních kopiích:

• 1. kopie (červená) – pro odesílatele (zůstává odesílateli jako potvrzení o předání zboží dopravci)
• 2. kopie (modrá) – pro příjemce (doprovází zboží a je předána příjemci při doručení)
• 3. kopie (zelená) – pro dopravce (zůstává dopravci jako důkaz o přepravě)
• Důležité – všechny tři kopie musí být podepsány odesílatelem a dopravcem při nakládce a dopravcem a příjemcem při vykládce.

Kolonka 1 – Odesílatel

• Název nebo jméno a příjmení – obchodní název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
• Úplná adresa – ulice, číslo, město, PSČ, země
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Kolonka 2 – Příjemce

• Název nebo jméno a příjmení – obchodní název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
• Úplná adresa – ulice, číslo, město, PSČ, země
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Kolonka 3 – Místo dodání zboží

• Adresa dodání – pokud se liší od adresy příjemce (například skladová adresa)
• Datum a čas dodání – pokud je dohodnut konkrétní termín

Kolonka 4 – Místo a datum nakládky

• Místo nakládky – město a země, kde je zboží naloženo
• Datum nakládky – den, měsíc a rok nakládky

Kolonka 5 – Připojené dokumenty

• Seznam přiložených dokumentů – například faktura, balicí list, osvědčení o původu, veterinární certifikát

Kolonka 6 – Označení

• Značky a čísla – označení na balících (například "ABC-001", "Fragile", "This side up")

Kolonka 7 – Počet kusů

• Celkový počet balíků – kolik kusů balíků je celkem (krabice, palety, sudy atd.)

Kolonka 8 – Způsob balení

• Druh obalu – například palety, kartony, dřevěné bedny, sudy

Kolonka 9 – Druh zboží

• Podrobný popis zboží – co je přepravováno (například "textilní výrobky", "elektronika", "potraviny")

Kolonka 10 – Statistický číselný kód zboží

• Kód HS (Harmonized System) – osmimístný kód zboží (pokud je vyžadován pro celní účely)

Kolonka 11 – Hrubá hmotnost (kg)

• Celková hmotnost – celková hrubá hmotnost zásilky včetně obalu (v kilogramech)

Kolonka 12 – Objem (m3)

• Celkový objem – celkový objem zásilky (v metrech krychlových), pokud je relevantní

Kolonka 13 – Pokyny odesílatele

• Zvláštní pokyny – například "křehké zboží", "uchovávat v suchu", "přepravovat při teplotě 2-8 °C"

Kolonka 14 – Přepravné a ostatní náklady

• Kdo platí přepravné – odesílatel nebo příjemce

Možnosti:

• Franco – přepravné platí odesílatel (předplaceno)
• Port payé – přepravné platí příjemce (na dobírku)
• Výše přepravného – částka přepravného (pokud je známa)
• Měna – měna, ve které je přepravné uvedeno (EUR, CZK, USD atd.)

Kolonka 15 – Způsob úhrady přepravného

• Způsob platby – například bankovní převod, hotovost, faktura

Kolonka 16 – Pokyny pro celní odbavení

• Celní pokyny – pokud je zboží přepravováno přes celní hranici (mimo EU nebo při dovozu do EU)

Kolonka 17 – Dobírka (COD - Cash on Delivery)

• Výše dobírky – pokud má dopravce vybrat dobírku od příjemce
• Měna – měna dobírky

Kolonka 18 – Pojištění

• Pojistná částka – pokud je zboží pojištěno, uveďte pojistnou částku
• Pojišťovna – název pojišťovny

Kolonka 19 – Zvláštní ujednání

• Další ujednání – jakékoli další zvláštní podmínky dohodnuté mezi stranami

Kolonka 20 – Potvrzení odesílatele

• Datum a podpis odesílatele – odesílatel potvrzuje, že údaje jsou správné a že zboží bylo předáno dopravci v dobré kondici

Kolonka 21 – Potvrzení dopravce

• Datum a podpis dopravce – dopravce potvrzuje, že zboží převzal k přepravě
• Důležité – dopravce by měl zkontrolovat zboží při nakládce a případné poškození nebo nesrovnalosti zapsat do CMR (například "1 paleta poškozená").

Kolonka 22 – Potvrzení příjemce

• Datum a podpis příjemce – příjemce potvrzuje, že zboží převzal
• Důležité – příjemce by měl zkontrolovat zboží při vykládce a případné poškození nebo nesrovnalosti zapsat do CMR (například "2 kartony poškozené") nebo výhrady uvést písemně a předat dopravci.

Výhrady při převzetí zboží

Pokud příjemce zjistí při vykládce poškození nebo nesrovnalosti, musí:

• Okamžitě informovat dopravce a zapsat výhrady do CMR (kolonka 22)
• Zaslat písemné výhrady dopravci do 7 dnů po doručení (pokud není poškození viditelné okamžitě)
• Důležité – pokud příjemce nepodá výhrady včas, ztrácí nárok na náhradu škody.

Elektronická verze CMR (eCMR)

V současné době je možné používat elektronickou verzi CMR (eCMR) namísto papírové verze, pokud to všechny zúčastněné strany akceptují. Elektronická verze zjednodušuje administrativu a snižuje riziko ztráty dokumentů.

Nejčastější chyby při vyplňování CMR

• Neúplné nebo chybné údaje o odesílateli, příjemci nebo dopravci
• Nepřesný popis zboží (může vést k problémům při celním odbavení)
• Chybně uvedená hmotnost nebo počet kusů
• Chybějící podpisy (odesílatele, dopravce nebo příjemce)
• Nezapsání poškození nebo nesrovnalostí při nakládce nebo vykládce
• Nezapsání zvláštních pokynů (například "křehké zboží")
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo ho vystavuje – odesílatel zboží (v praxi často dopravce jménem odesílatele)
• Kdy – před zahájením přepravy (při nakládce zboží)
• Komu se předává – dopravci (při převzetí zboží), příjemci (při doručení zboží)

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám nebo napište