K čemu slouží formulář Seznam společníků pro OSSZ
Seznam společníků pro OSSZ je formulář určený pro právnické osoby (zejména s.r.o. a družstva), který slouží k doložení údajů o pojistném za období před 1. lednem 2014. I v roce 2026 může být tento formulář nezbytný pro kontrolu důchodových nároků společníků a jednatelů z let, kdy platila odlišná pravidla pro zápočet doby pojištění.
Kdy se s tímto formulářem můžete například setkat
- Při likvidaci společnost – pokud firma zaniká bez právního nástupce, musí tento seznam předložit OSSZ za všechna relevantní období před rokem 2014
- Při žádosti o důchod – pokud bývalému společníkovi chybí v evidenci roky před 2014, OSSZ si tento tiskopis vyžádá k doplnění historie
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Seznam společníků pro OSSZ
- Účel formuláře – evidence společníků a členů orgánů pro účely kontroly úhrady pojistného v období do 31. 12. 2013
- Právní základ – § 37 odst. 1 písm. h) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
- Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti
- Kdy se podává – typicky při ukončení činnosti firmy nebo na přímou výzvu správy sociálního zabezpečení
- Forma podání – papírově (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka)
- Důležité – formulář se vyplňuje za jednotlivé kalendářní měsíce; slouží ke kontrole, zda společnost v minulosti odvedla pojistné za všechny povinné osoby, což je podmínkou pro jejich zápočet do důchodu
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Seznam společníků pro OSSZ
Identifikační údaje společnosti
- Název společnosti – úplný obchodní název společnosti
- IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
- Sídlo společnosti – úplná adresa sídla včetně PSČ
- Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je společnost registrována u OSSZ jako plátce pojistného (obvykle shodný s IČO nebo jeho částí)
Kdo má povinnost odvádět pojistné?
Ne všichni společníci a členové orgánů společnosti mají povinnost platit pojistné. Povinnost vzniká v těchto případech:
1. Společníci s.r.o., kteří jsou zároveň jednatelé
- Jednatel – společník s.r.o. – pokud je společník zároveň jednatel společnosti a pobírá odměnu za výkon funkce, je povinen platit pojistné
- Výše pojistného – odvody se počítají z odměny jednatele (minimálně z průměrné mzdy)
2. Společníci s.r.o., kteří pracují pro společnost
- Společník – zaměstnanec – pokud společník pracuje pro společnost na základě pracovní smlouvy nebo dohody, je za něj společnost povinna odvádět pojistné jako za běžného zaměstnance
- Výše pojistného – odvody se počítají z hrubé mzdy
3. Členové statutárního orgánu (představenstvo a.s., jednatelé s.r.o.)
- Pokud pobírají odměnu – členové představenstva a.s. nebo jednatelé s.r.o., kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
- Bez odměny – pokud člen statutárního orgánu nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné
4. Členové dozorčí rady
- Pokud pobírají odměnu – členové dozorčí rady, kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
- Bez odměny – pokud člen dozorčí rady nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné
Seznam společníků a členů orgánů
Ve formuláři uveďte všechny společníky, členy statutárního orgánu a členy dozorčí rady, kteří splňují výše uvedené podmínky:
- Jméno a příjmení – celé jméno osoby
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
- Funkce – jednatel, člen představenstva, člen dozorčí rady, společník-zaměstnanec
- Období, za které se odvádí pojistné – od kdy do kdy je osoba povinna platit pojistné
Měsíční přehled odvodů pojistného
Formulář obsahuje měsíční přehled, kde pro každou osobu uvedete, zda bylo v daném měsíci pojistné odvedeno nebo neodvedeno:
Kolonky pro jednotlivé měsíce
- Leden, únor, březen... až prosinec – pro každý měsíc kalendářního roku
- Označení: "A" (ano) – pojistné bylo v daném měsíci uhrazeno; "N" (ne) – pojistné nebylo v daném měsíci uhrazeno
Kdy označit "N" (neuhrazeno)?
- Osoba nebyla povinna platit pojistné – například člen dozorčí rady v daném měsíci nepobíral odměnu
- Osoba ukončila funkci – například jednatel ukončil funkci v průběhu roku
- Osoba nastoupila v průběhu roku – například nový jednatel nastoupil až v červenci
- Společnost pojistné neodvedla – pokud společnost z nějakého důvodu pojistné neodvedla (například omylem, finanční problémy)
- Důležité – pokud označíte "N" (neuhrazeno), měli byste být připraveni vysvětlit důvod OSSZ (například při kontrole).
Kam formulář podat?
- OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla společnosti
- PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro společnosti se sídlem v Praze
- MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro společnosti se sídlem v Brně
Způsoby podání formuláře
- Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně a odevzdat na podatelně
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
- Elektronicky přes datovou schránku
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Důsledky chybného nebo neúplného vyplnění
- Nesrovnalosti v evidenci – pokud formulář není správně vyplněn, může dojít k nesrovnalostem mezi evidencí společnosti a evidencí OSSZ
- Kontrola OSSZ – OSSZ může provést kontrolu a zjistit, že společnost neodvádí pojistné za všechny povinné osoby
- Sankce: pokuta za nesplnění oznamovací povinnosti; doměření pojistného za osoby, za které nebylo pojistné odvedeno; penále za pozdní platby
Časté chyby při vyplňování formuláře Seznam společníků pro OSSZ
- Neuvedení společníků a členů orgánů – v přehledu chybí všechny osoby, za které je povinnost odvádět pojistné
- Chybně uvedená rodná čísla – v dokumentu jsou uvedena nesprávná rodná čísla osob
- Neoznačení neuhrazených měsíců – chybějící nebo chybné označení měsíců, ve kterých nebylo pojistné zaplaceno
- Chybějící variabilní symbol – v podání není uveden variabilní symbol společnosti
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva), které mají společníky, členy statutárního orgánu nebo členy dozorčí rady, za které se odvádí pojistné
- Kdy – obvykle při likvidaci společnosti nebo na výzvu OSSZ při šetření důchodu
- Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti