K čemu slouží strukturovaný životopis
Životopis slouží k prezentaci uchazeče při žádostech o zaměstnání a pro zasílání na pracovní nabídky, a lze jej využít u zaměstnavatelů i při jednání s Úřadem práce ČR.
Životopis slouží ke stručnému přehledu osobních, profesních a vzdělanostních údajů uchazeče. Umožňuje zaměstnavatelům i Úřadu práce posoudit kvalifikaci, zkušenosti a vhodnost uchazeče pro konkrétní pracovní nabídky. Životopis je běžně využíván při výběrových řízeních a při zprostředkování zaměstnání.
Nejdůležitější informace o strukturovaném životopise
- Účel vzoru – přehledné zaznamenání osobních, vzdělanostních a profesních údajů uchazeče o zaměstnání
- Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, upravuje právo fyzické osoby na zprostředkování zaměstnání a povinnosti vůči Úřadu práce; samotná struktura životopisu však není právně stanovena a uchazeč ji vyplňuje podle doporučeného vzoru pro účely evidence a zprostředkování zaměstnání.
- Kdo ho vyplňuje – uchazeči při hledání zaměstnání, při reakci na pracovní nabídku nebo při evidenci na Úřadu práce.
- Kdy – při žádosti o zprostředkování zaměstnání Úřadem práce, při ucházení se o pracovní nabídky a při aktualizaci údajů v evidenci uchazečů
- Povinnost – vyplnění životopisu není obecně povinné, může být však vyžadováno zaměstnavatelem nebo Úřadem práce, je nutné uvést pravdivé informace
- Obsah – osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a další relevantní informace
- Forma – strukturovaná, přehledná, zpravidla v písemné nebo elektronické podobě
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru strukturovaného životopisu
Povinnost vyplnění
- Uchazeči o zaměstnání – všichni registrovaní na Úřadu práce ČR
- Při registraci – povinná příloha k žádosti o zprostředkování zaměstnání
- Při aktualizaci – při změnách v kvalifikaci nebo zkušenostech
- Zákonná povinnost – podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
- Při žádosti o zaměstnání – životopis může být požadován pro posouzení kvalifikace a zkušeností uchazeče
Osobní údaje
- Jméno a příjmení – podle dokladů totožnosti
- Datum narození – pro ověření věku a způsobilosti
- Adresa bydliště – aktuální adresa pro doručování
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro komunikaci s úřadem
Vzdělání a kvalifikace
- Základní vzdělání – dokončené základní vzdělání
- Střední vzdělání – střední školy, učební obory, maturita
- Vysokoškolské vzdělání – bakalářské, magisterské, doktorské studium
- Odborné kurzy – rekvalifikace, specializační kurzy, certifikace
Pracovní zkušenosti
- Chronologický přehled – posledních zaměstnání od nejnovějšího
- Názvy zaměstnavatelů – přesné názvy firem a organizací
- Pracovní pozice – konkrétní názvy funkcí a pozic
- Doba zaměstnání – od-do s přesnými daty
Dovednosti a schopnosti
- Jazykové znalosti – úroveň ovládání cizích jazyků
- Počítačové dovednosti – znalost programů a systémů
- Řidičský průkaz – skupiny řidičského oprávnění
- Ostatní dovednosti – specifické schopnosti relevantní pro zaměstnání
Doložení dokladů
- Diplomy a vysvědčení – kopie dokladů o vzdělání
- Pracovní posudky – doporučení od předchozích zaměstnavatelů
- Certifikáty – osvědčení o kurzech a specializacích
- Jiné doklady – podle požadavků úřadu práce
Využití strukturovaného životopisu
- Zprostředkování zaměstnání – vyhledávání vhodných pozic
- Rekvalifikace – doporučení vhodných rekvalifikačních kurzů
- Poradenství – kariérové poradenství a plánování
- Statistické účely – analýzy trhu práce
Časté chyby při vyplňování životopisu
- Pracovní zkušenosti a vzdělání – neúplné nebo nepřesné vyplnění přehledu praxe a studia
- Pravdivost údajů – zamlčení důležitých skutečností nebo uvedení nepravdivých informací
- Náležitosti podpisu – chybějící vlastnoruční podpis nebo uvedení neaktuálního data
- Oznamovací povinnost – neoznámení změn v získané kvalifikaci nebo osobní situaci
- Doklady o kvalifikaci – nedoložení povinných osvědčení o vzdělání a dřívější praxi
- Forma vyplnění – nečitelné písmo nebo použití nevhodného formátu zápisu
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – uchazeč o zaměstnání nebo osoba žádající o pracovní nabídku
- Kdy – při registraci do evidence uchazečů, při aktualizaci údajů nebo při podání žádosti o zaměstnání / odpověď na pracovní nabídku
- Komu – Úřadu práce ČR pro účely zprostředkování vhodného zaměstnání nebo přímo zaměstnavateli při ucházení se o práci