Formulár je zadarmo na stiahnutie, vyplnenie a odoslanie alebo elektronické podanie na úrad.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Formulár je AKTUÁLNY

Formulár vydáva: FORM studio

Šikovný formulár je aplikácia určená pre Windows

Na čo slúži formulár Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je písomná zmluva uzatváraná medzi zamestnávateľom a zamestnancom podľa § 182 až § 185 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce Slovenskej republiky. Umožňuje zamestnávateľovi požadovať od zamestnanca náhradu škody v plnej výške v prípade, že vznikne schodok na zverených hodnotách, pokiaľ zamestnanec nepreukáže, že schodok nezavinil. Takáto dohoda sa uzatvára výlučne písomne a výhradne s plnoletými zamestnancami, ktorí v rámci pracovnej činnosti priamo manipulujú so zverenými hodnotami.

Tento formulár je určený pre zamestnancov, ktorí preberajú zodpovednosť za hodnoty zverené na základe inventarizácie – napríklad hotovosť, tovar, ceniny alebo iný majetok. Dohoda sa podpisuje pred prevzatím zverených hodnôt, a to na základe obojstranného súhlasu. Vyplýva z nej povinnosť zamestnanca nakladať s hodnotami riadne a chrániť ich pred poškodením, stratou alebo znehodnotením.

Ak dôjde k zisteniu schodku, zamestnávateľ môže žiadať od zamestnanca úplnú finančnú náhradu škody, pričom zamestnanec musí preukázať, že schodok nespôsobil úmyselne alebo z nedbanlivosti. Zákon zamestnanca zároveň oprávňuje upozorniť nadriadeného na prekážky znemožňujúce riadne vykonávanie funkcie spojenej s hmotnou zodpovednosťou – a to bezodkladne, písomnou formou.

Typické situácie zahŕňajú:

Pokladník v obchode preberá zodpovednosť za pokladňu (uzavrie dohodu o hmotnej zodpovednosti)
Skladník zodpovedá za tovar na sklade (podpíše dohodu pred prevzatím skladu)
Finančný manažér spravuje hotovosť firmy (uzavrie dohodu o hmotnej zodpovednosti za hotovosť)

Dohodu uzatvárajú zamestnávateľ a plnoletý zamestnanec.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Účel dohody – prebratie zodpovednosti za zverené hodnoty, náhrada škody v plnej výške pri schodku
Právny základ – § 182 – § 185 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce
Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a plnoletý zamestnanec
Kedy – písomne pred prevzatím zverených hodnôt
Pre koho – zamestnanci manipulujúci so zverenými hodnotami (hotovosť, tovar, ceniny, majetok)
Dôležité – obojstranný súhlas, plná náhrada škody pri schodku, zamestnanecsa môže zbaviť zodpovednosti, ak preukáže, že schodok nezavinil, písomné upozornenie na prekážky

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Dohoda o hmotnej zodpovednosti

Právny základ

Dohoda vychádza z:

§ 184 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce – Povinnosti zamestnávateľa

§ 185 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce – Zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov

Kto dohodu uzatvára?

Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
Zamestnanec – plnoletý zamestnanec (nad 18 rokov)

Pre koho je dohoda určená?

Pre zamestnancov, ktorí v rámci pracovnej činnosti priamo manipulujú so zverenými hodnotami:

Hotovosť
Tovar
Ceniny (lístky, kupóny, kolky)
Iný majetok zamestnávateľa

Príklady pozícií:

Pokladník
Skladník
Finančný manažér
Vedúci predajne
Vedúci skladu

Podmienky uzatvorenia dohody

Zamestnanec musí:

Byť plnoletý (nad 18 rokov)
Súhlasiť s uzatvorením dohody (obojstranný súhlas)
Priamo manipulovať so zverenými hodnotami

Obsah dohody

1. Identifikácia zmluvných strán

Zamestnávateľ:

Obchodné meno / Názov
Adresa sídla / Miesto podnikania
IČO
Zastúpený – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)

Zamestnanec:

Meno a priezvisko
Rodné číslo – alebo dátum narodenia
Trvalý pobyt – adresa
Pracovná pozícia – názov pracovného miesta

2. Zverené hodnoty

Presný zoznam zverených hodnôt:

Typ hodnôt – hotovosť, tovar, ceniny, majetok
Presné vymedzenie – napr. "Pokladňa č. 1", "Sklad č. 3", "Hotovosť vo výške max. 10 000 €"
Inventárne číslo – ak je relevantné
Hodnota – predpokladaná hodnota zverených hodnôt (v eurách)

3. Rozsah hmotnej zodpovednosti

Plná hmotná zodpovednosť – zamestnanec zodpovedá za zverené hodnoty v plnej výške
Náhrada škody – pri zistení schodku je zamestnanec povinný nahradiť škodu v plnej výške

4. Povinnosti zamestnanca

Zamestnanec sa zaväzuje:

Riadne nakladať so zverenými hodnotami
Chrániť hodnoty pred poškodením, stratou alebo znehodnotením
Dodržiavať predpisy a pokyny zamestnávateľa
Umožniť kontrolu – kedykoľvek na požiadanie zamestnávateľa
Bezodkladne písomne upozorniť nadriadeného na prekážky znemožňujúce riadne vykonávanie funkcie

5. Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ sa zaväzuje:

Zabezpečiť pracovné podmienky – ktoré umožnia zamestnancovi riadne a bezpečne vykonávať zverenú činnosť
Poskytnúť potrebné prostriedky – na ochranu zverených hodnôt (trezor, uzamykateľné priestory, bezpečnostné systémy)
Vykonávať inventarizáciu – pravidelne podľa interných predpisov
Umožniť prítomnosť zamestnanca – pri inventarizácii

6. Zistenie schodku

Pri zistení schodku:

Inventarizácia – vykoná sa inventarizácia zverených hodnôt
Prítomnosť zamestnanca – zamestnanec má právo byť prítomný
Zápis o inventarizácii – vyhotovenie zápisu o zistenom schodku
Zodpovednosť – zamestnanec zodpovedá za schodok, pokiaľ nepreukáže, že ho nezavinil

Zamestnanec musí preukázať:

Že schodok nespôsobil úmyselne alebo z nedbanlivosti
Že dodržal všetky predpisy a pokyny
Že upozornil na prekážky (ak boli)

7. Náhrada škody

Pri zistení schodku:

Plná náhrada škody – zamestnanec je povinný nahradiť škodu v plnej výške
Spôsob náhrady – dohodou (napr. jednorazovo, splácanie v splátkach, zrážkami zo mzdy)

8. Ukončenie dohody

Dohoda sa ukončuje:

Dohodou – kedykoľvek písomne
Výpoveďou – s uvedením dôvodu
Skončením pracovného pomeru – automaticky
Zmenou pracovnej pozície – ak zamestnanec už nemanipuluje so zverenými hodnotami

9. Aktualizácia dohody

Dohoda sa odporúča aktualizovať:

Pri zmene pracovnej pozície
Pri zmene rozsahu zvereného majetku
Pri organizačných úpravách

10. Podpisy

Zamestnávateľ:

Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
Meno a funkcia
Pečiatka
Dátum

Zamestnanec:

Podpis zamestnanca – potvrdenie súhlasu s dohodou
Dátum

Kam a ako uzatvoriť dohodu?

Kedy:

Písomne pred prevzatím zverených hodnôt – na základe obojstranného súhlasu

Vyhotovenie:

V dvoch rovnopisoch – jeden pre zamestnávateľa, jeden pre zamestnanca

Časté chyby pri uzatváraní dohody

Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne

Uzatvorenie s neplnoletým – dohoda je uzatvorená so zamestnancom mladším ako 18 rokov (nie je platná)

Neurčité vymedzenie hodnôt – zverené hodnoty nie sú presne vymedzené

Chýbajúce povinnosti zamestnávateľa – nie sú uvedené povinnosti zamestnávateľa zabezpečiť podmienky

Chýbajúci súhlas zamestnanca – zamestnanec nesúhlasí s dohodou (nie je možné uzatvoriť)

Neskoré uzatvorenie – dohoda je uzatvorená až po prevzatí zverených hodnôt

Chýbajúci podpis zamestnanca – dohoda nie je podpísaná zamestnancom

Chýbajúci podpis zamestnávateľa – dohoda nie je podpísaná zamestnávateľom

Neaktualizovaná dohoda – dohoda nie je aktualizovaná pri zmene pozície alebo rozsahu majetku

Neupozornenie na prekážky – zamestnanec neupozornil písomne na prekážky (neskoršie sa nemôže vyhovárať)

S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a plnoletý zamestnanec
Kedy – písomne pred prevzatím zverených hodnôt, obojstranný súhlas
Pre koho – zamestnanci manipulujúci so zverenými hodnotami (hotovosť, tovar, ceniny, majetok)

Výhody

Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

Rýchlo vyplníte za chvíľku

Vytlačené raz dva

Zadarmo vyplníte 6 formulárov

Automatická kontrola údajov

Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

Vysoké učení technické Brno

IKEM Praha

Ernst & Young, s.r.o.

O2 Czech Republic a.s.

Česká exportní banka a.s.

Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte

Hľadáte formulár a ocitli ste sa na tejto stránke

Zrejme preto, že že chcete formulár vyplniť a niekomu poslať alebo vytlačiť. Ste tu správne. Ak máte počítač s Windows, vyskúšajte si program FORM studio, špičkový softvér, ktorý na prácu s formulármi používajú profesionáli.

Jednoducho formulár vyplňte a odošlite alebo vytlačte

Vo Windows si môžete zadarmo stiahnuť formulár "Dohoda o hmotnej zodpovednosti" s nástrojom FORM studio, ktorým ho pohodlne vyplníte a na pár kliknutí odošlete kam potrebujete.

Je stiahnutie bezpečné?

Hľadáte formulár v PDF?

Potrebujete iný formulár?

Máte ďalšie otázky?

Pozrite sa, ako FORM štúdio funguje