Posílá ZP a ČSSZ potvrzení o zaplacených zálohách OSVČ?
Tým podpory STEREA
Ještě před pár lety byli mnozí živnostníci zvyklí, že jim zdravotní pojišťovna i sociální správa automaticky zasílaly roční přehled nebo potvrzení o zaplacených zálohách. Často přišlo poštou, později e-mailem nebo do datové schránky.
Dnes ale řada OSVČ zjišťuje, že už nic nechodí – a ptají se, zda se něco změnilo.
Ano, změnilo – ale spíš v praxi, než v zákoně.
Jak to fungovalo dříve?
V minulých letech bylo běžné, že:
- ČSSZ nebo zdravotní pojišťovna zaslala informativní roční výpis plateb
- šlo o automatické rozesílání, bez nutnosti žádat
- platilo to hlavně pro OSVČ bez datové schránky, bez uživatelských účtů na portálech institucí
Nešlo ale o zákonnou povinnost úřadů, ale spíš o klientský servis, který měl OSVČ usnadnit orientaci v platbách.
Co se mění v roce 2026?
Postupně došlo k několika zásadním posunům, mezi něž patří především:
Digitalizace
ČSSZ i zdravotní pojišťovny dnes:
- považují online portály za hlavní komunikační kanál
- předpokládají, že si OSVČ stav plateb zkontroluje sama
Automatické rozesílání informativních přehledů bylo proto:
- omezeno
- nebo úplně zrušeno
Datové schránky
Jakmile má OSVČ datovou schránku zřízenou ze zákona:
- úřady přechází na „aktivní model“ komunikace
- informativní dopisy už neposílají
posílají jen výzvy, rozhodnutí, oznámení o problémech (např. nedoplatek)
Zdravotní pojišťovny
Některé zdravotní pojišťovny dříve:
- rozesílaly roční souhrny plateb automaticky
Dnes většina zdravotních pojišťoven:
- automatická potvrzení neposílá
výjimkou bývá pouze nesrovnalost v platbách nebo klient bez přístupu k online portálu
Doporučení pro praxi
- alespoň 1× ročně:
- zkontrolovat výpis plateb na ČSSZ
- zkontrolovat stav účtu u zdravotní pojišťovny
- při potřebě „papíru“:
požádat o potvrzení o bezdlužnosti (často se vyplatí)
Shrnutí
Úřady data poskytují – ale OSVČ si je musí aktivně vyzvednout