JMHZ - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů

Co je JMHZ a proč je důležité?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), zavedené Zákonem č. 323/2025 Sb., představuje významný krok k digitalizaci a zjednodušení administrativy. Cílem projektu je nahradit až 25 různých hlášení zaměstnavatelů jedním měsíčním elektronickým podáním.

• Účinnost zákona - od 1. ledna 2026
• Zahájení měsíčních hlášení - od 1. dubna 2026

Na projektu spolupracují klíčové instituce – MPSV, ČSSZ, Finanční správa a Český statistický úřad – s cílem vytvořit centrální databázi zaměstnavatelských dat. Ta umožní efektivnější sdílení informací a snížení duplicitního vykazování.

Co pro vás děláme my

Naším cílem je zajistit, aby přechod na nový systém JMHZ byl pro naše uživatele co nejjednodušší a zcela bez komplikací.

1. Aktivní vývoj - Pracujeme s oficiální dokumentací z Vývojářského portálu MPSV a připravujeme úpravy našich systémů, aby plně odpovídaly novým legislativním požadavkům a umožnily jednoduché a pohodlné zpracování měsíčních hlášení.
2. Implementace podání - Naše programy budou od 1. dubna 2026 podporovat elektronické odesílání JMHZ – vždy do 20. dne následujícího měsíce, například prostřednictvím datové schránky.
3. Podpora registrace - Pomůžeme vám splnit nové registrační povinnosti, které se týkají doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích. Stávající zaměstnavatelé musí tyto údaje doplnit nejpozději do 30. dubna 2026.

Nové údaje, které bude nutné hlásit

Od 1. dubna 2026 budou zaměstnavatelé povinni doplňovat rozšířenou sadu údajů o zaměstnancích i zaměstnavateli:

Kromě dosavadních základních údajů bude nutné hlásit:

• Pracovně-právní vztah
  • Bližší určení druhu vztahu (např. pracovní poměr, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti).
• Trvalý pobyt a kontaktní adresa
  • Adresní údaje (kód místa, číslo orientační, obec, PSČ).
  • Kontaktní adresa, pokud se liší od trvalého pobytu.
  • Pokud je trvalý pobyt mimo ČR – kompletní adresa v zahraničí.
• Zdravotní omezení zaměstnance
  • Typ omezení a zda je držitelem průkazu ZTP/P.
  • Období platnosti omezení.
• Vzdělání
  • Nejvyšší dosažené vzdělání podle kvalifikačního katalogu (KKOV).
• Cizí státní příslušníci a rezidenti mimo ČR
  • Údaje o zahraničním pojištění a daňové identifikaci, kód státu rezidence, platnost změny rezidentství.
  • Informace o volném přístupu na trh práce a pracovním oprávnění (druh, identifikátor, platnost).
• Místo a forma práce
  • Předpokládané místo výkonu práce (obec, kód obce).
  • Profese, pracovní pozice, název pozice, případně příznak „vedoucí zaměstnanec“.
  • Forma práce, postavení v zaměstnání, režim práce (např. nepřetržitý provoz).
  • Výkon práce u osob se zdravotním postižením (OZP).
• Doklad totožnosti
  • Typ dokladu, číslo, orgán, který doklad vydal, kód státu.
• Daňová identifikace
  • Daňové identifikátory včetně zahraničních, pokud se týká cizince.

Údaje o zaměstnavateli

Nově budou evidované také rozšířené údaje o zaměstnavatelích:

• Finanční úřad / specializovaný finanční úřad přidružený k zaměstnavateli.
• Územní pracoviště finančního úřadu.
• Vlastní číslo plátce (VČP).
• Identifikátor datové schránky pro elektronická podání a notifikace.
• Informace o agenturách práce (pokud zaměstnavatel agenturou je).
• U zaměstnavatelů na chráněném trhu práce – údaj o písemné dohodě podle § 78 zákona o zaměstnanosti.
• U integrovaných sociálních podniků – odpovídající identifikace.

Jednotné hlášení plně nahradí tyto formuláře:

• Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
• Přehled o výši pojistného
• Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu
• Přihláška do registru zaměstnavatelů
• Odhláška z registru zaměstnavatelů
• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)
• Potvrzení o počtu směn v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku
• Potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění
• Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech
• Pololetní šetření o průměrném výdělku
• Počet zaměstnanců (§ 38j odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů) – příloha č. 1 Vyúčtování
• Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů – příloha č. 2 Vyúčtování
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a o sražené dani vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně
• Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP
• Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání nebo vnitropodnikovém převedení cizince, držitele pracovního oprávnění
• Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka či cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění
• Informace o ukončení nebo změně ukončení zaměstnání občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka či cizince bez povinnosti pracovního oprávnění
• Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání nebo k vnitropodnikovému převedení
• Přehled o činnosti agentury práce podle § 59 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• Vyúčtování mzdových nákladů – VPP (veřejně prospěšné práce)
• Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM vyhrazené (společensky účelné pracovní místo)
• Vyúčtování mzdových nákladů – Sdílené pracovní místo

Částečně nahradí tyto formuláře:

• Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI)
• ÚNP 4–01, Výkaz o úplných nákladech práce
• Práce 2–04, Čtvrtletní výkaz o práci
• Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením
• Monitorovací dotazník
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění
• Oznámení plátce daně o příjmu daňového nerezidenta, ze kterého je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby
• Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby
• Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané formou záloh
• Žádost podle § 35d odst. 5 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na měsíčních daňových bonusech

• Žádost podle § 35d odst. 9 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na doplatku na daňovém bonusu z ročního vyúčtování záloh a daňového zvýhodnění

   

Shrnutí

JMHZ přinese přehlednější, efektivnější a modernější správu zaměstnaneckých dat. Naše řešení bude včas připraveno, abyste mohli bez starostí plnit nové povinnosti a využívat výhody digitalizace státní správy.

➡️ Více informací naleznete na oficiálním webu MPSV.