K čemu slouží formulář Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění
Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění je formulář, který zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) podává Úřadu práce ČR pro hlášení skutečnosti o nástupu, změně nebo ukončení zaměstnání cizince na základě § 87 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Formulář se podává výhradně elektronicky – prostřednictvím datové schránky.
Sdělení se podává za cizince ze třetích zemí (mimo EU/EHP a Švýcarsko), kteří nemají volný vstup na trh práce a potřebují si vyřídit pracovní oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu, modrou kartu nebo kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance). Sdělení o nástupu se podává nejpozději v den nástupu, sdělení o změně nebo ukončení do 10 kalendářních dnů.
DŮLEŽITÉ: Od 1. dubna 2026 bude Sdělení nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).
Typické situace zahrnují:
- Zaměstnavatel přijímá cizince z Ukrajiny na pracovní poměr (podá Sdělení – nástup nejpozději v den nástupu)
- Zaměstnanec mění pracovní pozici a je vydáno nové pracovní oprávnění (podá Sdělení – ukončení + nové Sdělení – nástup)
- Cizinec odchází ze zaměstnání (zaměstnavatel podá Sdělení – ukončení do 10 dnů)
Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávají cizince ze třetích zemí s pracovním oprávněním.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění
- Účel formuláře – hlášení nástupu, změny nebo ukončení zaměstnání cizince se třetí země
- Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 87)
- Kdo ho podává – zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba)
- Komu – Úřadu práce ČR
- Způsob podání – výhradně elektronicky prostřednictvím datové schránky
- Důležité – od 1. 4. 2026 bude nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ)
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění
Za koho se formulář podává?
Formulář se podává za cizince, kteří NEMAJÍ volný vstup na trh práce – tedy cizince, kteří:
- NEJSOU občany EU
- NEJSOU občany EHP (Evropského hospodářského prostoru – Island, Norsko, Lichtenštejnsko)
- NEJSOU občany Švýcarska
- NEJSOU rodinnými příslušníky výše vyjmenovaných
- NEMAJÍ udělenou dočasnou ochranu, trvalý pobyt ani jiný status umožňující volný vstup
Formy pracovního oprávnění:
- Povolení k zaměstnání – pro cizince ze třetích zemí (standardní)
- Zaměstnanecká karta – povolení k pobytu za účelem zaměstnání
- Modrá karta – pro vysoce kvalifikované pracovníky
- Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance – pro zaměstnance převedené v rámci nadnárodní společnosti
- Důležité - pokud zaměstnáváte cizince z EU/EHP nebo Švýcarska, použijte jiný formulář (určený pro občany EU)
Typ sdělení
Vyberte druh sdělení:
A) Sdělení – nástup
- Kdy: Nejpozději v den nástupu cizince do zaměstnání nebo k výkonu práce
B) Sdělení – změna
- Kdy: Nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala změna nebo kdy se zaměstnavatel o změně dozvěděl
- Příklady změn:
- Změna příjmení cizince
- Změna čísla cestovního dokladu
- Změna adresy cizince
- Změna vzdělání
DŮLEŽITÉ pravidlo: Pokud dojde ke změně pouze údajů cizince (příjmení, číslo dokladu, adresa), zašle se pouze oprava daného údaje – ostatní údaje zůstávají stejné a datum nástupu se nemění.
Pokud dojde ke změně, která vede k vydání nového pracovního oprávnění (například změna pozice – změna CZ-ISCO kódu):
- Původní hlášení se ukončí › Sdělení – ukončení
- Zašle se nové sdělení o nástupu na aktuální pozici › Sdělení – nástup
- Celkem 2 formuláře (Sdělení – ukončení + Sdělení – nástup)
C) Sdělení – ukončení
- Kdy - nejpozději do 10 kalendářních dnů od skončení zaměstnání nebo vyslání
- Výjimka - pokud byl při nástupu uveden přesný termín ukončení a tento termín bude dodržen, Sdělení – ukončení se nepodává
Identifikační údaje zaměstnavatele
- Název – obchodní název nebo jméno zaměstnavatele
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla
- Datová schránka – ID datové schránky zaměstnavatele
Údaje o cizinci
- Jméno a příjmení – celé jméno dle cestovního dokladu
- Datum narození – den, měsíc a rok narození
- Státní příslušnost – země občanství
- Číslo cestovního dokladu – číslo pasu
- Typ pracovního oprávnění – druh oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance)
- Číslo pracovního oprávnění – číslo vydaného oprávnění
Specifikace zaměstnání
Profese a CZ-ISCO kód
- Název profese – konkrétní název pracovní pozice
- CZ-ISCO kód – osmimístný kód klasifikace zaměstnání
Místo výkonu práce
- Adresa – kde bude cizinec pracovat
Datum nástupu
- Datum – kdy cizinec nastoupil nebo nastoupí do zaměstnání
Datum ukončení (pokud je known)
- Datum – kdy bude zaměstnání ukončeno (pokud je předem znám)
Způsob podání
Formulář se podává výhradně elektronicky:
- Stáhněte formulář ve FORM studiu (tlačítko „Stáhnout formulář a vyplnit")
- Vyplňte formulář ve FORM studiu
- Odešlete přímo z FORM studia přes datovou schránku
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
- DŮLEŽITÉ - formulář nelze podat osobně ani poštou – pouze datovou schránkou
Lhůty – přehled
- Nástup - nejpozději v den nástupu
- Změna - nejpozději do 10 kalendářních dnů od změny
- Ukončení - nejpozději do 10 kalendářních dnů od ukončení
Nahrazení formuláře od 1. 4. 2026
Od 1. dubna 2026 bude Sdělení nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).
- JMHZ bude podáváno měsíčně
- Podrobnosti budou upřesněny v další legislativě
Časté chyby při vyplňování formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění
- Nástup cizince – pozdní podání Sdělení o nástupu (po samotném dni nástupu cizince do práce)
- Změna nebo ukončení – pozdní podání Sdělení o změně nebo ukončení poměru (po uplynutí 10 kalendářních dnů)
- Změna CZ-ISCO kódu – zaslání pouze změny údajů místo povinné kombinace dvou formulářů (ukončení + nový nástup)
- Klasifikace CZ-ISCO – chybně uvedený kód zaměstnání ve formuláři
- Pracovní oprávnění – chybějící nebo nesprávně vyplněné číslo příslušného pracovního oprávnění cizince
- Způsob podání – podání formuláře jinou cestou než datovou schránkou (podání je možné POUZE elektronicky)
- Občané EU/EHP/Švýcarska – chybné podání tohoto formuláře za cizince z EU/EHP nebo Švýcarska (pro které platí jiný tiskopis)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) zaměstnávající cizince ze třetích zemí
- Komu - Úřadu práce ČR