Přihláška do registru zaměstnavatelů v roce 2026 končí

Přihláška do registru zaměstnavatelů končí. Od roku 2026 ji nahradí JMHZ 

Jedním z formulářů, které v souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) postupně skončí, je i Přihláška do registru zaměstnavatelů. Tento formulář dnes představuje základní krok při zahájení zaměstnávání, od roku 2026 však jeho samostatné podávání přestane být potřeba.

K čemu Přihláška do registru zaměstnavatelů dnes slouží

Přihláška do registru zaměstnavatelů je vstupním formulářem do systému povinností zaměstnavatele. Podává se při vzniku prvního pracovněprávního vztahu a jejím účelem je:

• registrace zaměstnavatele u České správy sociálního zabezpečení,
• oznámení vzniku povinnosti odvádět pojistné,
• vytvoření evidence pro další povinná hlášení (např. přehledy, ELDP).

Bez této přihlášky dnes není možné plnit další povinnosti v oblasti sociálního zabezpečení.

Co se mění od roku 2026

Od roku 2026 stát zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které má zásadně změnit způsob, jakým zaměstnavatelé komunikují se státní správou.

Cílem JMHZ je:

• nahradit desítky samostatných formulářů jedním měsíčním hlášením,
• odstranit duplicitní předávání stejných údajů,
• zjednodušit administrativu zaměstnavatelů i mzdových účetních.

Jak JMHZ nahradí Přihlášku do registru zaměstnavatelů

Zavedením JMHZ:

• odpadne povinnost podávat samostatnou Přihlášku do registru zaměstnavatelů,
• registrace zaměstnavatele proběhne automaticky v rámci systému JMHZ,
• potřebné údaje stát získá z prvního podaného jednotného hlášení.

Co to znamená pro zaměstnavatele:

• nebude řešit samostatnou registrační povinnost,
• nebude vyplňovat vstupní formulář zvlášť,
• splní registraci i pravidelné hlášení jedním elektronickým podáním.

Od kdy změna platí

• Legislativní rámec JMHZ je účinný od 1. ledna 2026.
• Ostrý provoz JMHZ je plánován od 1. dubna 2026.
• První povinné hlášení se bude týkat údajů za duben 2026 takže první podání v květnu 2026.

Do té doby se Přihláška do registru zaměstnavatelů podává podle dosavadních pravidel.

Co to znamená v praxi

• Pokud zaměstnavatel začne zaměstnávat do 31. března 2026, musí podat Přihlášku do registru zaměstnavatelů.
• Pokud vznikne zaměstnavatel od dubna 2026, registrační povinnost splní prostřednictvím JMHZ.
• Veškerá komunikace bude probíhat elektronicky, bez papírových formulářů.

Shrnutí

• Přihláška do registru zaměstnavatelů přestane být od roku 2026 samostatným formulářem.
• Nahradí ji Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
• Registrace zaměstnavatele proběhne automaticky v rámci jednotného hlášení.
• Cílem je snížení administrativní zátěže a sjednocení povinností zaměstnavatelů.