Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)

Obsah: 

• Upozornění
• Co je JMHZ a proč je důležité?
• Co pro vás děláme my
• Kontroly
• Nové údaje, které bude nutné hlásit
  • O zaměstnanci
  • O zaměstnavateli
• Co znamená OIČ a ID PPV?
• Které formuláře JMHZ plně nahradí
• Částečné nahrazení formulářů
• Přestupky a pokuty
• Shrnutí

Formulář Jednotného měsíčního hlášení (JMHZ) naleznete ve skupině Závislá činnost.

Funkce

Najít údaj ve formuláři 
Ve formuláři lze hledat údaje podle ID atributu - postačí napsat ID atributu, které zrovna hledáte. Např. 10240 (Kód ELDP).

Upozornění

Pro podání jednotného měsíčního hlášení použijte správné ID datové schránky: iie254d
Jedná se speciální samostatnou datovou schránku pouze pro podání JMHZ.

Pro ostatní podání (např. registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnance) činěná prostřednictvím informačního systému datových schránek se nadále používá DS pro e-Podání ČSSZ: 5ffu6xk

Co je JMHZ a proč je důležité?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), zavedené Zákonem č. 323/2025 Sb., představuje významný krok k digitalizaci a zjednodušení administrativy. Cílem projektu je nahradit až 25 různých hlášení zaměstnavatelů jedním měsíčním elektronickým podáním.

• Účinnost zákona - od 1. ledna 2026
• Zahájení měsíčních hlášení - od 1. dubna 2026

Na projektu spolupracují klíčové instituce – MPSV, ČSSZ, Finanční správa a Český statistický úřad – s cílem vytvořit centrální databázi zaměstnavatelských dat. Ta umožní efektivnější sdílení informací a snížení duplicitního vykazování.

Co pro vás děláme my

Naším cílem je zajistit, aby přechod na nový systém JMHZ byl pro naše uživatele co nejjednodušší a zcela bez komplikací.

1. Aktivní vývoj – Na základě oficiální dokumentace z Vývojářského portálu MPSV byl vytvořen formulář JMHZ, aby plně odpovídal novým legislativním požadavkům a umožňoval jednoduché a pohodlné zpracování měsíčních hlášení.
2. Implementace podání – Naše programy (FORM studio, STEREO) od dubna 2026 podporují elektronické odesílání JMHZ – vždy do 20. dne následujícího měsíce, například prostřednictvím datové schránky.

Katalog kontrol MH

Pokud máte nějakou chybu ve formuláři můžete nalézt řešení zde.

Nové údaje, které je nutné hlásit

Od 1. dubna 2026 jsou zaměstnavatelé povinni doplňovat rozšířenou sadu údajů o zaměstnancích i zaměstnavateli:

Kromě dosavadních základních údajů o zaměstnanci je nutné hlásit další údaje:

• Pracovně-právní vztah
  • Bližší určení druhu vztahu (např. pracovní poměr, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti).
• Trvalý pobyt a kontaktní adresa
  • Adresní údaje (kód místa, číslo orientační, obec, PSČ).
  • Kontaktní adresa, pokud se liší od trvalého pobytu.
  • Pokud je trvalý pobyt mimo ČR – kompletní adresa v zahraničí.
• Zdravotní omezení zaměstnance
  • Typ omezení a zda je držitelem průkazu ZTP/P.
  • Období platnosti omezení.
• Vzdělání
  • Nejvyšší dosažené vzdělání podle kvalifikačního katalogu (KKOV).
• Cizí státní příslušníci a rezidenti mimo ČR
  • Údaje o zahraničním pojištění a daňové identifikaci, kód státu rezidence, platnost změny rezidentství.
  • Informace o volném přístupu na trh práce a pracovním oprávnění (druh, identifikátor, platnost).
• Místo a forma práce
  • Předpokládané místo výkonu práce (obec, kód obce).
  • Profese, pracovní pozice, název pozice, případně příznak „vedoucí zaměstnanec“.
  • Forma práce, postavení v zaměstnání, režim práce (např. nepřetržitý provoz).
  • Výkon práce u osob se zdravotním postižením (OZP).
• Doklad totožnosti
  • Typ dokladu, číslo, orgán, který doklad vydal, kód státu.
• Daňová identifikace
  • Daňové identifikátory včetně zahraničních, pokud se týká cizince.

Pro přihlášení zaměstnanců, odhlášení a jiné změny je nutné použít formulář REGZEC (Registrace zaměstnance).

Ke zjištění potřebných údajů o zaměstnanci můžete využít náš Osobní dotazník.

Údaje o zaměstnavateli

Nově jsou evidované také rozšířené údaje o zaměstnavatelích:

• Finanční úřad / specializovaný finanční úřad přidružený k zaměstnavateli.
• Územní pracoviště finančního úřadu.
• Vlastní číslo plátce (VČP).
• Identifikátor datové schránky pro elektronická podání a notifikace.
• Informace o agenturách práce (pokud zaměstnavatel agenturou je).
• U zaměstnavatelů na chráněném trhu práce – údaj o písemné dohodě podle § 78 zákona o zaměstnanosti.

• U integrovaných sociálních podniků – odpovídající identifikace.

   

Co znamenají OIČ a ID PPV?

Jde o nové číselné identifikátory používané v pracovněprávních vztazích.

• OIČ (IK MPSV) je jedinečné osobní identifikační číslo zaměstnance. Každému zaměstnanci je přiděleno pouze jednou a zůstává stejné i při změně zaměstnání nebo zaměstnavatele.
• ID PPV označuje konkrétní pracovněprávní vztah zaměstnance. Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů současně, každý z nich má vlastní unikátní ID PPV. Na rozdíl od OIČ je ID PPV nepřenosné, takže při změně zaměstnání nebo zaměstnavatele vzniká nové.

Od 1. 4. 2026 je možné OIČ i ID PPV u stávajících zaměstnanců získat prostřednictvím portálu ČSSZ. U nově registrovaných zaměstnanců po tomto datu bude ID PPV přiděleno automaticky při registraci, případně také OIČ, pokud jej zaměstnanec dosud nemá.

Jednotné hlášení plně nahradí tyto formuláře:

Česká správa sociálního zabezpečení

• Evidenční list důchodového pojištění od roku 2012 (ELDP) - článek
• Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu - článek
• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) - článek
• Potvrzení o počtu směn v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku
• Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění
• Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech - formulář
• Přehled o výši pojistného od ledna 2023 - článek
• Přihláška do registru zaměstnavatelů - článek
• Odhláška z registru zaměstnavatelů - článek
• Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce - článek

Ministerstvo práce a sociálních věcí

• Statistické šetření o průměrném výdělku ISPV (MPSV) V 1-04 – mzdová sféra

Úřad práce České republiky

• Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele - článek
• Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění - článek
• Informace o ukončení nebo změně ukončení zaměstnání občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění - článek
• Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání nebo k vnitropodnikovému převedení - článek
• Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání nebo vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění - článek
• Přehled o činnosti agentury práce za rok 20XX podle § 59 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti - formulář
• Vyúčtování mzdových nákladů VPP (z ESF i národních prostředků) - formulář
• Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené (z ESF i národních prostředků) - formulář

Finanční správa České republiky

• Počet zaměstnanců (§ 38j odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb.) – příloha č. 1 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - formulář
• Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech – příloha č. 2 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - formulář
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a o sražené dani vybírané srážkou - formulář
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění - formulář

• Přihláška k registraci pro fyzické osoby

   

Jednotné hlášení částečně nahradí tyto formuláře:

Česká správa sociálního zabezpečení

• Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025) - formulář

Český statistický úřad

• ÚNP 4-01, Výkaz o úplných nákladech práce
• Práce 2-04, Čtvrtletní výkaz o práci

Úřad práce České republiky

• Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP
• Monitorovací dotazník

Finanční správa České republiky

• Oznámení plátce daně o příjmu daňového nerezidenta, ze kterého je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby
• Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby - formulář
• Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané srážkou formou záloh - formulář
• Žádost podle § 35d odst. 5 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na měsíčních daňových bonusech - formulář
• Žádost podle § 35d odst. 9 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na doplatku daňového bonusu z ročního vyúčtování - formulář
• Přihláška k registraci pro právnické osoby - formulář

Přestupky a pokuty

Přehled přestupků a sankcí souvisejících s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) je upraven v příslušné legislativě.

Shrnutí

JMHZ má přinést přehlednější, efektivnější a modernější správu zaměstnaneckých dat. Náš formulář je připraven tak, aby vám usnadnil plnění nových povinností, omezil administrativu a pomohl zvládnout změny jednoduše a bez zbytečných komplikací.

➡️ Více informací naleznete na oficiálním webu MPSV.