Odhláška z registru zaměstnavatelů v roce 2026 končí

Od roku 2026 Odhláška z registru zaměstnavatelů končí a nahradí ji JMHZ

V souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) dojde od roku 2026 k dalšímu zjednodušení administrativy zaměstnavatelů. Jedním z formulářů, které přestanou být podávány samostatně, je i Odhláška z registru zaměstnavatelů.

Tento formulář dnes zaměstnavatelé využívají při ukončení zaměstnávání. Po zavedení JMHZ však jeho samostatná existence ztratí smysl.

K čemu Odhláška z registru zaměstnavatelů dnes slouží

Odhláška z registru zaměstnavatelů se podává v okamžiku, kdy:

• zaměstnavatel ukončí zaměstnávání posledního zaměstnance,
• zanikne povinnost odvádět pojistné na sociální zabezpečení,
• dochází k ukončení evidence zaměstnavatele u České správy sociálního zabezpečení.

Cílem formuláře je informovat stát o tom, že zaměstnavatel již nevystupuje v roli plátce pojistného ze závislé činnosti.

Co se mění od roku 2026

Od roku 2026 stát zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zásadně mění systém hlášení zaměstnavatelů vůči státu.

JMHZ:

• sjednotí více desítek hlášení do jednoho měsíčního podání,
• odstraní nutnost podávat zvláštní vstupní a výstupní formuláře,
• umožní státu vyhodnocovat změny automaticky na základě předaných dat.

Jak JMHZ nahradí Odhlášku z registru zaměstnavatelů

Po zavedení JMHZ:

• odpadne povinnost podávat samostatnou Odhlášku z registru zaměstnavatelů,
• ukončení role zaměstnavatele bude vyplývat z dat zaslaných v JMHZ,
• pokud zaměstnavatel přestane hlásit zaměstnance, stát tuto skutečnost vyhodnotí automaticky.

Zaměstnavatel tak:

• nebude muset řešit samostatný „výstupní“ formulář,
• nebude oznamovat ukončení zaměstnávání zvlášť,
• splní oznamovací povinnost prostřednictvím běžného měsíčního hlášení.

Od kdy změna platí

• Legislativní rámec JMHZ je účinný od 1. ledna 2026.
• Ostrý provoz JMHZ je plánován od 1. dubna 2026.
• Změna se bude týkat ukončení zaměstnávání po spuštění JMHZ.

Do té doby se Odhláška z registru zaměstnavatelů podává podle stávajících pravidel.

Co to znamená v praxi

• Pokud zaměstnavatel ukončí zaměstnávání do 31. března 2026, musí podat Odhlášku z registru zaměstnavatelů.
• Pokud k ukončení zaměstnávání dojde od dubna 2026, samostatná odhláška už se nepodává.
• Veškeré změny budou vyhodnocovány na základě údajů z JMHZ.

Shrnutí

• Odhláška z registru zaměstnavatelů nebude od roku 2026 samostatným formulářem.
• Nahradí ji Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
• Ukončení role zaměstnavatele bude vyplývat z dat předaných v JMHZ.
• Cílem změny je snížení administrativní zátěže a odstranění zbytečných formulářů.