Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

K čemu slouží formulář Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty (NU 07) slouží k evidenci pracovních cest a výpočtu cestovních náhrad, které má zaměstnavatel povinnost uhradit zaměstnanci. Vyplňuje ho zaměstnanec nebo administrativní pracovník po uskutečnění pracovní cesty. Zaznamenává v něm všechny důležité údaje o cestě, použitých dopravních prostředcích a výdajích.

Formulář je nezbytný pro řádné proúčtování pracovní cesty a zajištění nároku na cestovní náhrady podle zákoníku práce. Zaměstnavatel podle něj ověřuje oprávněnost výdajů a vypočítává náhrady za dopravu, ubytování, stravné a další výdaje spojené s výkonem práce mimo obvyklé pracoviště.

Nejdůležitější informace k formuláři Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

• Účel formuláře cestovního příkazu – evidence pracovních cest a podklad pro výpočet a proplacení cestovních náhrad zaměstnanci
• Právní základ – zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a příslušné vyhlášky upravující poskytování cestovních náhrad
• Kdo vyplňuje formulář cestovního příkazu – zaměstnanec po ukončení pracovní cesty nebo pověřený administrativní pracovník
• Komu se předkládá – zaměstnavateli nebo příslušnému účetnímu/personálnímu oddělení
• Termín odevzdání – v přiměřené lhůtě stanovené zaměstnavatelem, standardně 10 až 30 dnů po návratu z cesty
• Způsob podání – v tištěné podobě s fyzickými doklady nebo elektronicky prostřednictvím firemního systému
• Povinné náležitosti – údaje o zaměstnanci, termín a místo cesty, dopravní prostředky, výdaje, doložené účtenky

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

Časové údaje a trasu cesty

• Zaznamenejte přesné datum a čas odjezdu z výchozího místa i příjezdu do cílové destinace
• Uveďte datum a čas zahájení a ukončení návratu z pracovní cesty
• Při vícedenních cestách nebo více zastávkách detailně popište celou trasu

Dopravní prostředky a vzdálenosti

• Rozlišujte mezi služebním vozidlem (vlastněné zaměstnavatelem), soukromým vozidlem zaměstnance a veřejnou dopravou
• Při použití soukromého vozidla přesně spočítejte ujeté kilometry podle skutečné trasy
• Připojte mapové podklady nebo výpis z navigace jako doklad o vzdálenosti

Způsoby úhrady a evidence

• Označte, které výdaje byly uhrazeny z podotčené částky (záloha od zaměstnavatele)
• Uveďte výdaje, za které požadujete dodatečnou náhradu
• Vypočítejte konečné vyúčtování – vrácení nevyčerpané zálohy nebo doplatek

Časté chyby při vyplňování formuláře Cestovní příkaz - vyúčtování pracovní cesty

• Chybějící nebo nečitelné účtenky a doklady o výdajích
• Nesprávné uvedení časů při výpočtu stravného (nezapočítání přestávek)
• Opomenutí započítání nákladů na dopravu na místo odjezdu (např. na nádraží)
• Záměna tuzemských a zahraničních sazeb cestovních náhrad

Legislativní sazby a limity (platné pro rok 2025)

• Náhrady za ujetý kilometr – 5,80 Kč/km pro osobní automobil, 1,60 Kč/km pro motocykl
• Stravné tuzemsko – 148 Kč (5-12h), 225 Kč (12-18h), 353 Kč (nad 18h)
• Zdroj sazeb a limitů

Shrnutí

• Kdo – zaměstnanec po uskutečnění pracovní cesty nebo pověřený administrativní pracovník
• Kdy – v přiměřené lhůtě po návratu z pracovní cesty (obvykle 10 až 30 dnů podle interních pravidel)
• Komu – zaměstnavateli prostřednictvím personálního nebo účetního oddělení

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám nebo napište