K čemu slouží formulář Hlášení volného pracovního místa
Hlášenka volného pracovního místa (VPM) je formulář, který zaměstnavatel nebo agentura práce podává Úřadu práce České republiky pro oznámení volného pracovního místa podle § 37 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Účelem je zařazení volné pozice do evidence a její zprostředkování uchazečům o zaměstnání. Na základě volby zaměstnavatele může být nabídka zveřejněna veřejně – na portálech ÚP ČR, EURES a JPŘPSV.
Hlášenka se podává kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR podle místa výkonu práce a volné pracovní místo je zařazeno do evidence na maximálně 6 měsíců. Formulář musí obsahovat identifikační údaje zaměstnavatele, název profese, typ smlouvy, hrubou mzdu, požadavky na uchazeče a kontaktní údaje.
Typické situace zahrnují:
- Firma hledá nového zaměstnance na pozici účetní (podá Hlášenku VPM na Úřad práce)
- Agentura práce zprostředkovává práci na DPP (vyplní Hlášenku pro více uchazečů)
- Zaměstnavatel potřebuje zaměstnance ze třetí země (zveřejní nabídku povinně)
Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele a agentury práce, kteří hledají pracovníky na pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP).
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Hlášení volného pracovního místa
- Účel formuláře – oznámení volného pracovního místa Úřadu práce ČR (pro zařazení do evidence a zprostředkování)
- Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 37)
- Kdo ho podává – zaměstnavatel nebo agentura práce
- Kam se podává – kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR (podle místa výkonu práce)
- Platnost – max. 6 měsíců (obsazení nebo změny je nutné neprodleně oznámit)
- Důležité – v případě zájmu o cizince ze třetích zemí je zveřejnění povinné
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Hlášení volného pracovního místa
Identifikační údaje zaměstnavatele
- Název – obchodní název zaměstnavatele nebo agentury práce
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla
Místo výkonu práce
- Adresa – kde bude zaměstnanec pracovat (pokud je odlišná od sídla zaměstnavatele)
Název profese a CZ-ISCO kód
- Název profese – konkrétní název pozice (například účetní, údržbář, prodavač)
- CZ-ISCO kód – osmimístný kód klasifikace zaměstnání podle CZ-ISCO (Klasifikace zaměstnání)
Jak zjistit CZ-ISCO kód:
- Online na www.czso.cz (Český statistický úřad – Klasifikace zaměstnání)
Typ smlouvy
Zaškrtněte druh pracovněprávního vztahu:
- Pracovní smlouva – klasický pracovní poměr
- Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) – kratší úvazek (max. 20 hodin týdně)
- Dohoda o provedení práce (DPP) – brigádní práce (max. 300 hodin ročně)
Délka pracovního poměru
- Na dobu neurčitou – trvalý pracovní poměr
- Na dobu určitou – dočasný pracovní poměr (uveďte do kdy, například do 31. 12. 2025)
Úvazek
- Plný úvazek – 40 hodin týdně
- Částečný úvazek – méně než 40 hodin týdně (uveďte počet hodin, například 20 hodin týdně)
Směnnost
- Jednosměnný provoz – práce jen v denní směně
- Vícesměnný provoz – práce ve více směnách (ranní, odpolední, noční)
Hrubá mzda/plat
- Minimální hrubá mzda – nejnižší nabízená mzda (v Kč)
- Maximální hrubá mzda – nejvyšší nabízená mzda (v Kč, pokud je rozmezí)
- Důležité - mzda musí být v souladu s nařízením vlády (minimální mzda, zaručená mzda)
Požadavky na uchazeče
Vzdělání
- Minimální požadované vzdělání – například základní, střední s výučním listem, střední s maturitou, vysokoškolské
Praxe
- Požadovaná praxe – počet let praxe v oboru (pokud je vyžadována)
Další požadavky
- Dovednosti – například řidičský průkaz, práce s počítačem, znalost cizích jazyků
Vhodnost pro specifické skupiny
Zaškrtněte, pokud je pozice vhodná pro:
- Osoby se zdravotním postižením (OZP)
- Absolventy škol
- Mladiství (osoby do 18 let)
Možnost zaměstnání cizinců
Zaškrtněte, zda je pozice otevřená pro:
- Občany EU/EHP – bez pracovního povolení
- Cizince ze třetích zemí – s pracovním povolením
- DŮLEŽITÉ - pokud chcete zaměstnat cizince ze třetí země, je zveřejnění nabídky povinné (nabídka musí být zveřejněna alespoň 30 dní před podáním žádosti o pracovní povolení)
Zveřejnění nabídky
Zaškrtněte, zda souhlasíte se zveřejněním nabídky:
- Portál Úřadu práce ČR (www.uradprace.cz)
- EURES – evropský portál pracovních příležitostí
- JPŘPSV – jednotný portál práce a sociálních věcí
Kontaktní osoba
- Jméno a příjmení – celé jméno kontaktní osoby
- Telefon – telefonní číslo
- E-mail – e-mailová adresa
Způsob kontaktování uchazeče
Zaškrtněte, jak má uchazeč zaměstnavatele kontaktovat:
- Telefonicky
- E-mailem
- Osobně (uveďte adresu a otevírací dobu)
Kde se formulář podává?
- Kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR – podle místa výkonu práce (ne podle sídla zaměstnavatele)
Jak zjistit kontaktní pracoviště:
- Online na www.uradprace.cz
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na kontaktním pracovišti Úřadu práce ČR
- Elektronicky:
- Datová schránka
- E-mail s zaručeným elektronickým podpisem
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Platnost a změny
- Platnost - volné pracovní místo je zařazeno do evidence na max. 6 měsíců
- Obsazení - pokud je pozice obsazena, je nutné to neprodleně oznámit Úřadu práce
- Změny - pokud dojde ke změně údajů (například mzdy, požadavků), je nutné to neprodleně oznámit
Časté chyby při vyplňování formuláře Hlášení volného pracovního místa
- Údaje o zaměstnavateli – chybějící nebo nesprávné identifikační údaje (IČO, sídlo)
- Klasifikace CZ-ISCO – chybně uvedený kód a s tím spojená nesprávná klasifikace profese
- Požadavky na uchazeče – chybějící nebo příliš neurčitě vymezené požadavky (vzdělání, praxe)
- Hrubá mzda – chybně uvedená výše mzdy a její nesoulad s příslušným nařízením vlády
- Nezveřejnění nabídky – opomenutí povinného zveřejnění při zájmu o cizince ze třetích zemí
- Kontaktní údaje – chybějící kontaktní informace pro zájemce o pracovní pozici
- Oznamovací povinnost – neoznámení obsazení volného pracovního místa nebo změn v údajích
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel nebo agentura práce hledající pracovníky (pracovní poměr, DPČ, DPP)
- Kam - kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR (podle místa výkonu práce)
- Jak - osobně nebo elektronicky (datová schránka, e-mail se zaručeným elektronickým podpisem)