K čemu slouží Jednotný registrační formulář pro právnické osoby
Jednotný registrační formulář právnické osoby (JRF PO – vzor č. 12, označení 1MPO PO) je univerzální formulář, který právnická osoba (například s.r.o., a.s., spolek, nadace) vyplňuje pro oznámení vzniku podnikání, změn v podnikání nebo ukončení činnosti u všech relevantních úřadů – živnostenského úřadu, finančního úřadu, správy sociálního zabezpečení a případně dalších institucí. Formulář umožňuje centralizované podání údajů najednou a jedním podáním vyřídit všechny povinné registrace.
JRF PO vychází z zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon. Formulář se používá při vzniku nové právnické osoby (po zápisu do obchodního rejstříku), při změnách podstatných údajů (například změna sídla, statutárního orgánu, odpovědného zástupce) nebo při ukončení podnikatelské činnosti.
Typické situace zahrnují:
- Nově vzniklá s.r.o. chce začít podnikat jako maloobchod (vyplní JRF PO a oznámí zahájení živnosti)
- Společnost přesouvá sídlo do jiného města (vyplní JRF PO pro oznámení změny sídla)
- Společnost mění jednatele (vyplní JRF PO pro oznámení změny statutárního orgánu)
Formulář je určen pro všechny právnické osoby, které chtějí začít podnikat, změnit údaje nebo ukončit podnikání.
Nejdůležitější informace týkající se Jednotného registračního formuláře pro právnické osoby
- Účel formuláře – registrace právnické osoby jako podnikatele (živnostníka) u všech relevantních úřadů
- Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
- Kdo ho podává – právnická osoba (s.r.o., a.s., spolek, nadace)
- Kam se podává – živnostenskému úřadu (současně s registrací u finančního úřadu, SSZ, zdravotních pojišťoven)
- Lhůta – bez zbytečného odkladu po vzniku skutečnosti (například zápis do OR, změna údajů)
- Důležité – všechny sekce musí být vyplněny důsledně, vyžaduje podpis statutárního orgánu
Na co si dát pozor při vyplňování Jednotného registračního formuláře pro právnické osoby
Kdy se Jednotný registrační formulář pro právnické osoby podává?
Vznik podnikání
- Kdy - Bez zbytečného odkladu po zápisu do obchodního rejstříku (pokud je právnická osoba zapsána v OR)
- Pro koho - Nově vzniklé právnické osoby, které chtějí provozovat podnikatelskou činnost
Změna podstatných údajů
- Kdy - Bez zbytečného odkladu po změně údajů
- Příklady změn:
- Změna sídla
- Změna statutárního orgánu (jednatel, ředitel, představenstvo)
- Změna odpovědného zástupce
- Rozšíření nebo omezení předmětu podnikání
Ukončení podnikání
- Kdy - Při ukončení podnikatelské činnosti nebo zrušení právnické osoby
- Pro koho - Právnické osoby ukončující činnost
Údaje o právnické osobě
Základní údaje
- Název – úplný obchodní název (například ABC s.r.o.)
- IČO – identifikační číslo organizace
- Právní forma – s.r.o., a.s., spolek, nadace, družstvo atd.
- Sídlo – úplná adresa sídla včetně PSČ
Datum vzniku
- Datum zápisu do obchodního rejstříku – kdy byla právnická osoba zapsána do OR (pokud je zapsána)
Statutární orgán
Statutární orgán je osoba nebo orgán, který jedná jménem právnické osoby (například jednatel, ředitel, představenstvo):
U s.r.o.
- Jednatel – jméno, příjmení, rodné číslo, adresa bydliště
U a.s.
- Představenstvo – jména členů představenstva, jejich rodná čísla, adresy
U spolků a nadací
- Statutární orgán – podle stanov (například ředitel, předseda)
- Důležité - podpis statutárního orgánu na formuláři je povinný – bez podpisu je formulář neplatný
Druh živnosti
Musíte označit druh živnosti, kterou chcete provozovat:
Volná živnost
- Popis - nevyžaduje prokázání odborné způsobilosti
- Příklady - velkoobchod a maloobchod, zprostředkovatelská činnost, podnikání v oblasti služeb
- Čísla oborů - uveďte čísla oborů podle příslušného seznamu (například obor 01 – Velkoobchod a maloobchod)
- Důležité - správně uveďte čísla oborů podle seznamu volných živností
Vázaná živnost
- Popis - vyžaduje odpovědného zástupce s odbornou způsobilostí
- Příklady - instalatérství, klempířství, zednictví
- Příloha - doklady o odborné způsobilosti odpovědného zástupce
Koncesovaná živnost
- Popis - vyžaduje koncesi (povolení) od živnostenského úřadu
- Příklady - poskytování ochranky, výroba pyrotechniky, provozování cestovní kanceláře
- Příloha - doklady o odborné a osobní způsobilosti odpovědného zástupce
Předmět podnikání
- Popis činnosti – co konkrétně bude právnická osoba dělat
Provozovna
Pokud budete mít provozovnu (místo, kde bude probíhat podnikatelská činnost), uveďte:
- Adresa provozovny – kde bude provozovna umístěna
- Druh činnosti v provozovně – co se tam bude dělat
Odpovědný zástupce
Odpovědný zástupce je fyzická osoba, která odpovídá za dodržování předpisů v oblasti živnosti (u vázaných a koncesovaných živností):
- Jméno a příjmení odpovědného zástupce
- Rodné číslo nebo datum narození
- Adresa bydliště
- Odborná způsobilost – doklad, že odpovědný zástupce má požadovanou odbornou způsobilost (například výuční list, vysvědčení, osvědčení z kurzu)
- Důležité - pokud se mění odpovědný zástupce, je třeba doložit jeho kvalifikační předpoklady
Registrace u dalších úřadů
JRF PO automaticky zahrnuje registraci u:
Finanční úřad
- Registrace - jako poplatník daně z příjmů právnických osob
- Povinnost - podávání daňového přiznání, platba záloh na daň
Správa sociálního zabezpečení (SSZ)
- Registrace - jako zaměstnavatel (pokud má právnická osoba zaměstnance)
- Povinnost - odvod sociálního pojištění za zaměstnance
Zdravotní pojišťovny
- Registrace - jako zaměstnavatel (pokud má právnická osoba zaměstnance)
- Povinnost - odvod zdravotního pojištění za zaměstnance
- Důležité - jedním podáním JRF PO vyřídíte registraci u všech těchto úřadů najednou
Přílohy
Vždy
- Výpis z obchodního rejstříku – ne starší než 3 měsíce (pokud je právnická osoba zapsána v OR)
Podle potřeby
- Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (pokud sídlo není ve vlastnictví právnické osoby)
- Souhlas vlastníka nemovitosti s provozováním činnosti (u provozovny)
- Doklady o odborné způsobilosti odpovědného zástupce (u vázaných a koncesovaných živností)
- Doklady o osobní způsobilosti odpovědného zástupce (u koncesovaných živností) – například výpis z rejstříku trestů
Kde se JRF PO podává?
- Živnostenskému úřadu – podle místa sídla právnické osoby (příslušný magistrát nebo obecní úřad s rozšířenou působností)
Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:
- Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)
Způsoby podání formuláře
- Elektronicky – prostřednictvím datové schránky s elektronickým podpisem, nebo na portálu Živnostenského úřadu
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
- Důležité - elektronické podání vyžaduje elektronický podpis statutárního orgánu
Podpis
- Vlastnoruční podpis statutárního orgánu – jednatel, ředitel, člen představenstva (podle právní formy)
- Datum podpisu
- Důležité - bez podpisu statutárního orgánu je formulář neplatný
Poplatek
- Výše poplatku - 1 000 Kč za ohlášení živnosti
- Dodatečné poplatky - podle druhu živnosti (například koncesované živnosti mohou mít vyšší poplatek)
- Důležité - poplatek se platí při podání formuláře (v hotovosti na úřadě nebo bankovním převodem)
Časté chyby při vyplňování formuláře Jednotného registračního formuláře pro právnické osoby
- Chybné údaje o firmě – neúplný název, IČO nebo adresa sídla způsobí nesoulad s veřejnými rejstříky a nutnost opravy podání
- Nesprávné informace o vedení – chybějící nebo nepřesné údaje o statutárním orgánu brání jednoznačné identifikaci odpovědných osob
- Záměna druhu živnosti – chybně označená živnost (volná, vázaná či koncesovaná) může vést k zamítnutí žádosti z důvodu nesplnění zákonných podmínek
- Chybná čísla oborů – u volné živnosti je nutné uvést správné kódy činností, jinak nebude rozsah podnikání řádně zaevidován
- Absence souhlasu se sídlem – bez doloženého souhlasu vlastníka nemovitosti s umístěním sídla nelze registraci firmy dokončit
- Nedoložená odbornost – pokud chybí doklady o vzdělání či praxi odpovědného zástupce, úřad nepovolí výkon odborných živností
- Chybějící podpis – formulář bez podpisu statutárního orgánu je neplatný a úřad k němu nebude přihlížet
- Nepřiložený výpis z rejstříku – absence výpisu z obchodního rejstříku znemožňuje ověření aktuálního právního stavu společnosti
- Opožděné ohlášení – podání formuláře až po faktickém zahájení činnosti může být klasifikováno jako neoprávněné podnikání s rizikem pokuty
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - právnická osoba (s.r.o., a.s., spolek, nadace)
- Kdy - bez zbytečného odkladu po vzniku skutečnosti (zápis do OR, změna údajů)
- Kam - živnostenskému úřadu (podle místa sídla)