K čemu slouží formulář Plná moc k úkonům a službám ČSSZ
Plná moc k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR je formulář, který umožňuje zmocnit jinou osobu (například účetní, rodinného příslušníka, advokáta) k jednání s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a případně s Úřadem práce ČR vaším jménem. Tento formulář je užitečný, pokud nechcete nebo nemůžete osobně vyřizovat záležitosti týkající se sociálního zabezpečení (například podávání přehledů, komunikace s OSSZ, využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ).
Co znamená zmocnění?
Zmocnění znamená, že určitá osoba (zmocněnec) má právo jednat vaším jménem a přijímat informace o vašich záležitostech. Zmocněnec může například:
- Podávat přehledy o příjmech a výdajích za vás
- Komunikovat s OSSZ vaším jménem
- Využívat elektronické služby ePortálu ČSSZ (například stahovat rozhodnutí, podávat formuláře elektronicky)
- Podávat jiné formuláře (žádosti, oznámení, prohlášení)
Důležité: Zmocnění se nevztahuje na správní či jiné řízení, ve kterých se vydává rozhodnutí (například žádost o důchod, žádost o nemocenské dávky, odvolání proti rozhodnutí). V těchto případech musíte jednat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc.
Formulář je určen pro OSVČ, pojištěnce (zaměstnance, důchodce) a zaměstnavatele, kteří chtějí zmocnit jinou osobu k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Plná moc k úkonům a službám ČSSZ
- Účel formuláře – udělení zmocnění k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR vaším jménem
- Právní základ – zákon č. 187/2006 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 589/1992 Sb. a pro zaměstnavatele zákon č. 73/2011 Sb.
- Kdo ho podává – OSVČ, pojištěnci (zaměstnanci, důchodci), zaměstnavatelé (fyzické i právnické osoby)
- Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ
- Kdy se podává – kdykoliv (zmocnění platí od doručení a zaevidování)
- Doba platnosti – na dobu neurčitou (pokud není uvedeno jinak)
- Důležité – zmocnění se nevztahuje na správní či jiné řízení, v jehož důsledku je vydáváno rozhodnutí
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře
Identifikační údaje zmocnitele (kdo uděluje plnou moc)
Pro OSVČ, pojištěnce
- Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
- Datum narození – pokud nemáte rodné číslo (cizinci)
- Variabilní symbol důchodového pojištnění – v případě OSVČ
Pro zaměstnavatele – fyzické či právnické osoby
- Název společnosti – úplný obchodní název společnosti (u FO jméno a příjmení)
- IČO – identifikační číslo osoby/organizace (8 číslic)
- Stát, který IČO vydal – napište stát, který vydal identifikační číslo
- Variabilní symbol
Identifikační údaje zmocněnce (kdo bude jednat vaším jménem)
- Údaje o fyzické osobě – např. jméno, příjmení, rodné číslo
- Údaje o právnické osobě – název, identifikační číslo, údaje o státu, který vydal IČO
Rozsah zmocnění
V plné moci musíte přesně specifikovat, k jakým úkonům zmocněnce zmocňujete:
Obecné zmocnění k úkonům vůči ČSSZ
- Podávání přehledů a tiskopisů – zmocněnec může za vás podávat Přehledy o příjmech a výdajích, hlášení, oznámení a jiné formuláře
- Komunikace s OSSZ – zmocněnec může komunikovat s OSSZ vaším jménem (dotazy, vysvětlování, předkládání dokladů)
- Přijímání dokumentů – zmocněnec může přijímat dokumenty od OSSZ (výměry, rozhodnutí, výzvy)
- Využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ – zmocněnec může používat ePortál ČSSZ vaším jménem (elektronické podávání formulářů, stahování dokumentů)
Zmocnění k jednání s Úřadem práce ČR (pouze pro zaměstnavatele)
- Podávání formulářů a hlášení – zmocněnec může za zaměstnavatele podávat formuláře a hlášení na Úřad práce ČR
- Komunikace s Úřadem práce ČR – zmocněnec může komunikovat s Úřadem práce ČR vaším jménem
Co zmocnění NEZAHRNUJE?
Důležité: Zmocnění se nevztahuje na správní a jiná řízení, ve kterých se vydává rozhodnutí. Například:
- Žádosti o dávky – žádost o starobní důchod, nemocenské, peněžitou pomoc v mateřství (tyto žádosti musíte podat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc)
- Odvolání proti rozhodnutím – pokud chcete podat odvolání proti rozhodnutí OSSZ, musíte to udělat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc
- Jiná správní řízení – například řízení o prominutí penále, řízení o vrácení přeplatku
Doba platnosti zmocnění
- Na dobu neurčitou – pokud v plné moci neuvedete konkrétní dobu platnosti, zmocnění platí na dobu neurčitou (dokud ho nezrušíte)
- Na určitou dobu – můžete uvést konkrétní datum konce platnosti (například do 31. 12. 2025)
- Zrušení zmocnění – kdykoliv můžete zmocnění zrušit podáním oznámení o zrušení plné moci na OSSZ
Lhůty pro podání formuláře
- Kdykoliv – plnou moc můžete podat kdykoliv
- Platnost od doručení – zmocnění platí ode dne doručení a zaevidování u OSSZ
- Doporučení – pokud potřebujete, aby zmocněnec mohl jednat okamžitě, podejte plnou moc co nejdříve
Kam formulář podat?
- OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho bydliště nebo podnikání (u OSVČ), podle místa sídla zaměstnavatele (u zaměstnavatelů)
- PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro osoby z Prahy
- MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro osoby z Brna
- ePortál ČSSZ – elektronicky přes e-portál ČSSZ (vyžaduje registraci a elektronický podpis)
Způsoby podání formuláře
- Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete plnou moc přinést osobně a odevzdat na podatelně
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
- Elektronicky přes ePortál ČSSZ – nejrychlejší způsob (vyžaduje registraci a elektronický podpis)
- Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte aktivovanou datovou schránku
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Nejčastější chyby při vyplňování formuláře
- Nepřesné vymezení rozsahu zmocnění (není jasné, k jakým úkonům zmocněnce zmocňujete)
- Chybně uvedené rodné číslo zmocnitele nebo zmocněnce
- Chybějící vlastnoruční podpis zmocnitele
- Neuvedení údajů o elektronickém certifikátu zmocněnce (pokud má využívat ePortál ČSSZ)
- Chybně uvedené IČO zaměstnavatele (u právnických osob)
- Očekávání, že zmocněnec může podat žádost o důchod nebo nemocenské (toto zmocnění neumožňuje)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – OSVČ, pojištěnci (zaměstnanci, důchodci), zaměstnavatelé (fyzické i právnické osoby)
- Kdy – kdykoliv (zmocnění platí od doručení a zaevidování)
- Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ