K čemu slouží formulář Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání – měsíční je formulář, který zaměstnavatel vyplňuje a potvrzuje pro Úřad práce ČR k doložení zaměstnání a výše výdělku osoby, která je vedena v evidenci uchazečů o zaměstnání. Formulář slouží k ověření, zda uchazeč splňuje podmínky pro podporu v nezaměstnanosti nebo jinou sociální dávku.
Potvrzení se podává měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce) a obsahuje údaje o zaměstnavateli, údaje o zaměstnanci, dobu trvání zaměstnání, druh pracovního poměru a hrubý výdělek za daný měsíc. Formulář musí být podepsán a opatřen razítkem zaměstnavatele.
Typické situace zahrnují:
- Uchazeč o zaměstnání si přivydělává na dohodu o provedení práce a musí doložit výdělek Úřadu práce (zaměstnavatel mu vystaví měsíční Potvrzení)
- Osoba v evidenci pracuje na kratší úvazek a Úřad práce ověřuje nárok na podporu (zaměstnavatel vyplní Potvrzení)
- Student registrovaný na Úřadu práce brigádně pracuje a dokládá příjem
Formulář je určen pro zaměstnavatele osob, které jsou evidovány jako uchazeči o zaměstnání na Úřadu práce.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
- Účel formuláře – doložení zaměstnání a výše výdělku osoby vedené v evidenci uchazečů o zaměstnání
- Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel osoby evidované na Úřadu práce
- Komu – Úřadu práce ČR (příslušná pobočka podle místa evidence)
- Lhůta – měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)
- Důležité – formulář musí být podepsán a opatřen razítkem zaměstnavatele
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
Co je evidence uchazečů o zaměstnání?
Evidence uchazečů o zaměstnání je registrace osob, které hledají práci a jsou vedeny na Úřadu práce ČR. Osoby v evidenci mohou:
- Pobírat podporu v nezaměstnanosti – pokud splňují podmínky
- Přivydělávat si – například na dohody nebo kratší úvazek
- Být studenty – registrovanými na Úřadu práce
- Důležité - pokud uchazeč pracuje (i na částečný úvazek nebo dohodu), musí to nahlásit Úřadu práce a doložit výdělek
Údaje o zaměstnavateli
- Název – obchodní název zaměstnavatele
- Adresa – úplná adresa sídla
- IČ – identifikační číslo organizace
Údaje o zaměstnanci
- Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
- Datum narození – den, měsíc a rok narození
Sledované období
- Měsíc – za který se podává potvrzení (například leden 2025)
Doba trvání zaměstnání
- Od (datum) – začátek zaměstnání nebo začátek období
- Do (datum) – konec zaměstnání nebo konec období
Druh pracovního poměru
Zaškrtněte nebo ponechte pouze jednu variantu (ostatní škrtněte):
- Pracovní smlouva – klasický pracovní poměr
- Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) – kratší úvazek (max. 20 hodin týdně)
- Dohoda o provedení práce (DPP) – brigádní práce (max. 300 hodin ročně)
- Důležité - nevyhovující varianty musí být škrtnuty – pokud se jedná například o dohodu o provedení práce, musí být ostatní možnosti odstraněny
Hrubý výdělek
- Hrubý výdělek za měsíc – celková hrubá mzda vyplacená zaměstnanci za sledovaný měsíc (v Kč)
- Důležité - částka musí být uvedena přesně, neboť ovlivňuje výpočet podpory v nezaměstnanosti (pokud je výdělek vyšší než určitá hranice, může být podpora snížena nebo zrušena)
Podpis a razítko
- Podpis zaměstnavatele – podpis osoby oprávněné jednat jménem zaměstnavatele
- Razítko – razítko organizace
- Datum – datum vystavení potvrzení
- Důležité - bez podpisu a razítka není formulář platný
Kde se formulář podává?
- Příslušná pobočka Úřadu práce ČR – podle místa evidence uchazeče o zaměstnání
Jak zjistit příslušnou pobočku:
- Online na www.uradprace.cz
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na příslušné pobočce Úřadu práce ČR
- Poštou – doporučeně na adresu úřadu
- Elektronicky – pokud to úřad práce umožňuje (například datovou schránkou)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Lhůty
- Lhůta pro podání: Měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)
Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
- Identifikace zaměstnavatele – chybějící nebo nesprávné údaje o společnosti (např. IČO, adresa)
- Identifikace zaměstnance – chybějící nebo nesprávné osobní údaje (např. datum narození)
- Období zaměstnání – chybně uvedená doba trvání pracovního poměru (nesoulad s reálným výkonem činnosti)
- Výpočet hrubého výdělku – nesprávně uvedená nebo chybně spočítaná výše příjmu
- Druh pracovního poměru – ponechání více variant v textu (nedošlo ke škrtnutí nevyhovujících možností)
- Ověření dokumentu – chybějící podpis nebo razítko oprávněné osoby zaměstnavatele
- Zákonná lhůta k podání – pozdní doručení formuláře po uplynutí stanoveného termínu
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel osoby evidované jako uchazeč o zaměstnání na Úřadu práce
- Kdy - měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)
- Komu - Úřadu práce ČR (příslušná pobočka podle místa evidence uchazeče)