K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů
Formulář Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů slouží jako oficiální doklad o úhrnu vyměřovacích základů pro účely sociálního zabezpečení. Vyměřovací základ je částka, ze které bylo odvedeno pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti.
Formulář vystavuje zaměstnavatel na žádost zaměstnance a potvrzuje v něm úhrn vyměřovacích základů zaměstnance a pojistné odvedené na sociální zabezpečení. Tento doklad může zaměstnanec potřebovat v různých situacích – například při žádosti o důchod.
Formulář je určen pro zaměstnance, kteří potřebují doložit své příjmy a odvody, a pro zaměstnavatele, kteří mají povinnost toto potvrzení vystavit na žádost zaměstnance. Text vám vysvětlí, k čemu formulář slouží, kdy a jak o něj požádat, co musí obsahovat a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů
- Účel formuláře – potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů zaměstnance, ze kterých bylo sraženo pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti
- Právní základ – § 15a odst. 3 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
- Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel zaměstnance
- Pro koho – zaměstnanec, který potřebuje doložit příjmy a odvody
- Kdy se vydává – na žádost zaměstnance, obvykle za uplynulý kalendářní rok nebo za období zaměstnání
- Forma – papírová nebo elektronická
- Obsah – identifikace zaměstnavatele a zaměstnance, období a úhrn vyměřovacích základů
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů
Identifikační údaje zaměstnavatele
- Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
- IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
- Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail, kontaktní osoba
Identifikační údaje zaměstnance
- Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (9 nebo 10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci
- Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ (nepovinné, ale často vyžadované)
Údaje o úhrnu vyměřovacích základů
- Období – za který kalendářní rok nebo časové období se potvrzení vystavuje (například rok 2025, nebo období od–do při krátkodobém zaměstnání)
- Úhrn vyměřovacích základů – celková suma hrubých příjmů za dané období, ze kterých bylo odvedeno pojistné
- Rozdělení podle měsíců – formulář může obsahovat rozpis vyměřovacích základů po jednotlivých měsících (nepovinné, ale užitečné)
- Pojistné celkem – celková částka odvedeného pojistného na sociální zabezpečení (zaměstnanec + zaměstnavatel)
Kontaktní údaje odpovědné osoby za vyplnění
- Jméno a příjmení – osoba odpovědná za vyplnění formuláře (mzdová účetní, personalistka, jednatel)
- Funkce – pozice v rámci společnosti (vedoucí mzdové účtárny, účetní, jednatel)
- Telefon a e-mail – kontakt pro případné dotazy
- Datum vystavení – den, kdy bylo potvrzení vystaveno
- Podpis odpovědné osoby (případně razítko zaměstnavatele) – potvrzení pravosti údajů
Kdy a proč zaměstnanec potřebuje toto potvrzení?
Žádost o důchod (starobní, invalidní, předčasný)
- Doložení příjmů – při podání žádosti o důchod na OSSZ potřebujete doložit své příjmy za celou pracovní kariéru
- Doplňkový doklad k ELDP – pokud chybí nebo je neúplný Evidenční list důchodového pojištění, může OSSZ toto potvrzení využít jako podpůrný podklad
Reklamace chyby v odvodech
- Kontrola správnosti odvodů – pokud máte podezření, že zaměstnavatel neodvádí správně pojistné, můžete si vyžádat potvrzení a zkontrolovat ho
- Doklad pro OSSZ – při podání stížnosti na OSSZ
Lhůta pro vystavení potvrzení zaměstnavatelem
- Na žádost zaměstnance – zaměstnavatel je povinen vystavit potvrzení na základě písemné nebo ústní žádosti zaměstnance
- Lhůta 8 dnů – podle § 42 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení musí zaměstnavatel vydat potvrzení do 8 kalendářních dnů od obdržení žádosti
- Bývalý zaměstnavatel – i po ukončení pracovního poměru máte právo požádat bývalého zaměstnavatele o vystavení potvrzení
Jak o potvrzení požádat?
- Písemná žádost – nejlepší je podat písemnou žádost zaměstnavateli (e-mailem nebo osobně)
- Ústní žádost – také platná, ale je lepší mít důkaz o podání (například potvrzení e-mailu)
- Specifikace období – uveďte, za které období potřebujete potvrzení (rok, měsíce, celé zaměstnání)
- Účel – můžete uvést, k čemu potvrzení potřebujete
Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů
- Vyměřovací základ - chybně uvedený úhrn vyměřovacích základů (nesoulad s mzdovými listy)
- Období - neuvedení období, za které se potvrzení vystavuje
- Podpis - chybějící podpis, případně razítko zaměstnavatele
- Rodné číslo zaměstnance - chybně uvedené rodné číslo zaměstnance
- Odpovědná osoba - neuvedení kontaktních údajů odpovědné osoby
- Vyplnění údajů - neúplné nebo nečitelné vyplnění
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – zaměstnavatel zaměstnance
- Komu – zaměstnanci, který potřebuje doložit příjmy a odvody na sociální zabezpečení
- Kdy – na žádost zaměstnance, obvykle za uplynulý kalendářní rok nebo za období zaměstnání