K čemu slouží formulář Příloha - Provozovny
Příloha – Provozovny je formulář, který podnikatel (fyzická nebo právnická osoba) podává živnostenskému úřadu pro ohlášení nové provozovny nebo změny údajů o provozovně v rámci živnostenského podnikání. Formulář slouží k evidenci míst, kde podnikatel fakticky vykonává svou podnikatelskou činnost, a je v souladu s zákonem č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon.
Příloha – Provozovny se podává při otevření nové provozovny (například obchod, dílna, kancelář) nebo při změně údajů o provozovně (například změna adresy, názvu, předmětu činnosti). Formulář neslouží k oznámení zrušení provozovny – zrušení se oznamuje jiným způsobem na živnostenském úřadě.
Typické situace zahrnují:
- Podnikatel otevírá nový obchod na jiné adrese než sídlo firmy (podá Přílohu – Provozovny s údaji o nové provozovně)
- Společnost přesouvá provozovnu do jiné budovy (podá Přílohu – Provozovny pro oznámení změny adresy)
- Podnikatel rozšiřuje činnost v provozovně o další obory (podá aktualizovanou Přílohu)
Formulář je určen pro všechny podnikatele (fyzické i právnické osoby), kteří podnikají na základě živnostenského oprávnění a mají provozovnu.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Příloha - Provozovny
- Účel formuláře – ohlášení nové provozovny nebo změny údajů o provozovně
- Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
- Kdo ho podává – podnikatel (fyzická nebo právnická osoba)
- Kam se podává – příslušnému živnostenskému úřadu podle sídla podnikatele
- Lhůta – do 15 dnů od vzniku nebo změny provozovny
- Důležité – některé provozovny podléhají kolaudaci, podpis musí být úředně ověřen (při podání poštou)
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Příloha - Provozovny
Kdy se formulář podává?
Ohlášení nové provozovny
- Kdy - do 15 dnů od zahájení podnikání v provozovně
- Pro koho - podnikatelé, kteří otevírají novou provozovnu
Změna údajů o provozovně
- Kdy - do 15 dnů od změny údajů
- Příklady změn
- Změna adresy provozovny
- Změna názvu provozovny
- Změna předmětu činnosti v provozovně
- Důležité: Formulář neslouží k oznámení zrušení provozovny – zrušení se oznamuje jiným způsobem (například prostřednictvím ohlášení změn na živnostenském úřadě).
Co je provozovna?
Provozovna je místo, kde podnikatel fakticky vykonává svou podnikatelskou činnost (může být odlišné od sídla podnikatele):
- Příklady - obchod, dílna, kancelář, restaurace, sklad
- Důležité - sídlo podnikatele (uvedené v živnostenském oprávnění) není provozovna – provozovna je místo, kde se fakticky podniká
Údaje o podnikateli
Fyzická osoba
- Jméno a příjmení – celé jméno
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
- IČO – identifikační číslo organizace (pokud má)
Právnická osoba
- Název – obchodní název
- IČO – identifikační číslo organizace
Údaje o provozovně
Adresa provozovny
- Ulice – název ulice
- Číslo popisné/orientační – číslo budovy
- Obec – město nebo obec
- PSČ – poštovní směrovací číslo
- Okres – název okresu
Název provozovny
- Název – obchodní název provozovny (pokud má)
Umístění provozovny
- Popis umístění – kde se provozovna nachází (například v přízemí budovy, v 1. patře)
Datum zahájení podnikání v provozovně
- Datum zahájení – den, měsíc a rok, kdy začne provozovna fungovat
- Důležité - formulář musí být podán do 15 dnů od tohoto data
Předměty podnikání vykonávané v provozovně
- Specifikace činností – které konkrétní činnosti budou v provozovně vykonávány (podle živnostenského oprávnění)
Kolaudace provozovny
Některé provozovny podléhají kolaudaci (schválení stavebním úřadem):
- Nutnost kolaudace - Ano / Ne
- Pokud ano - doložte kolaudační souhlas nebo povolení stavebního úřadu
Kdy je kolaudace nutná:
- Nové stavby nebo rekonstrukce – pokud byla provozovna nově postavena nebo rozsáhle přestavěna
- Změna účelu užívání – pokud se mění způsob využití budovy (například z bytu na obchod)
- Důležité - pokud je kolaudace nutná, přiložte kopii kolaudačního souhlasu nebo povolení stavebního úřadu
Podpis
- Vlastnoruční podpis podnikatele (u právnické osoby statutární orgán)
- Datum podpisu
- Důležité - při podání poštou musí být podpis úředně ověřen (na matrice nebo u notáře)
Přílohy
K formuláři přiložte (podle potřeby):
- Kolaudační souhlas nebo povolení stavebního úřadu (pokud je kolaudace nutná)
- Souhlas vlastníka nemovitosti s provozováním činnosti (pokud provozovna není ve vlastnictví podnikatele)
Kde se formulář podává?
- Příslušný živnostenský úřad – podle místa sídla podnikatele (magistrát nebo obecní úřad s rozšířenou působností)
Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:
- Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na příslušném živnostenském úřadu
- Poštou – doporučené poštovní odeslání (podpis musí být úředně ověřen)
- Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s kvalifikovaným elektronickým podpisem
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Lhůty
- Lhůta pro podání při vzniku - oznámení musí být podána před vznikem provozovny
- Lhůta pro podání při změně - do 15 dnů od změny provozovny
Časté chyby při vyplňování formuláře Příloha - Provozovny
- Chybné identifikační údaje – neúplné nebo nesprávně uvedené IČO či rodné číslo podnikatele
- Nepřesná adresa provozovny – chybně uvedená lokalita, chybějící PSČ nebo název okresu
- Absence data zahájení – neuvedení konkrétního dne, kdy byla činnost v provozovně zahájena
- Nesoulad s oprávněním – neurčitě vymezené předměty podnikání, které neodpovídají živnostenskému listu
- Absence kolaudace – chybějící doklad o užívání prostor k danému účelu (v případech, kdy je vyžadován)
- Chybějící souhlas vlastníka – nepředložení potvrzení majitele nemovitosti k provozování činnosti
- Neověřená identita podpisu – chybějící úřední ověření na dokumentu (v případě zasílání poštou)
- Nedodržení 15denní lhůty – pozdní ohlášení provozovny po uplynutí zákonného termínu od zahájení činnosti
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - podnikatel (fyzická nebo právnická osoba)
- Kdy - do 15 dnů od vzniku nebo změny provozovny
- Kam - příslušnému živnostenskému úřadu podle sídla podnikatele