K čemu slouží formulář Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu
Formulář Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež je formulář, který zaměstnavatelé podávají k získání refundace náhrady mzdy nebo platu, kterou poskytli svým zaměstnancům za pracovní volno k účasti na akci pro děti a mládež. Tento nárok je hrazen ze státního rozpočtu a slouží jako podpora pro dobrovolníky pracující s dětmi a mládeží (například vedoucí táborů, trenéry, organizátory sportovních akcí).
Pracovní volno na akce pro děti a mládež je zvláštní forma placené dovolené, kterou může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci, který soustavně a bezplatně pracuje s dětmi a mládeží (například jako vedoucí dětského tábora, trenér, instruktor) a potřebuje se zúčastnit akce pro děti (například letního tábora, sportovního soustředění, vzdělávacího kurzu). Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu mzdy nebo platu za dobu nepřítomnosti a následně může požádat stát o úhradu této náhrady.
Podmínky nároku na refundaci jsou přesně stanoveny v zákoníku práce. Zaměstnanec musí splňovat několik podmínek:
- Pracovat s dětmi a mládeží soustavně a bezplatně minimálně 1 rok před poskytnutím pracovního volna
- Účastnit se akce organizované právnickou osobou (například spolkem, školou, obcí), která se zabývá výchovou, vzděláváním nebo zájmovou činností dětí a mládeže
- Akce musí být organizována pro děti a mládež do 26 let věku
Zaměstnavatel může požádat o úhradu maximálně 12 pracovních dnů ročně za jednoho zaměstnance.
Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří poskytli zaměstnancům pracovní volno na akce pro děti a mládež a chtějí získat refundaci náhrady mzdy ze státního rozpočtu. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu
- Účel formuláře – žádost o refundaci náhrady mzdy nebo platu poskytnuté zaměstnanci za pracovní volno k účasti na akci pro děti a mládež
- Právní základ – § 203a odst. 6 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
- Kdo ho podává – zaměstnavatel, který poskytl zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní volno na akci pro děti a mládež
- Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele
- Kdy se podává – bez zbytečného odkladu po poskytnutí náhrady mzdy (doporučeno co nejdříve)
- Refundace – stát (ze státního rozpočtu) uhradí zaměstnavateli náhradu mzdy včetně pojistného
- Limit – maximálně 12 pracovních dnů ročně za jednoho zaměstnance
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu
Sekce A – Identifikační údaje zaměstnavatele
- Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo název organizace
- IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
- Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa včetně PSČ
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail zaměstnavatele
- Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je zaměstnavatel registrován u OSSZ jako plátce pojistného
Sekce B – Údaje o zaměstnancích a poskytnuté náhradě mzdy
Pro každého zaměstnance, za kterého žádáte o refundaci, uveďte:
- Jméno a příjmení zaměstnance – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
- Rodné číslo zaměstnance – kompletní rodné číslo včetně lomítka (9 - 10 číslic)
- Období pracovního volna – od kdy do kdy měl zaměstnanec pracovní volno (například 1. 7. 2026 – 14. 7. 2026)
- Počet pracovních dnů – kolik pracovních dnů pracovního volna bylo poskytnuto (maximálně 12 dnů ročně)
- Výše náhrady mzdy – celková částka náhrady mzdy nebo platu poskytnutá zaměstnanci v Kč
- Výše pojistného – výše pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, které zaměstnavatel odvedl za zaměstnance za dobu pracovního volna
Sekce C – Celková částka k úhradě
- Celková výše náhrady mzdy – součet náhrad mzdy za všechny zaměstnance
- Celková výše pojistného – součet pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění za všechny zaměstnance
- Celková částka k úhradě – součet náhrady mzdy a pojistného (tuto částku žádáte od státu)
Sekce D – Podpis a kontaktní údaje
- Datum podání žádosti – den, kdy žádost podáváte
- Kontaktní osoba – jméno a příjmení osoby odpovědné za žádost (například mzdová účetní, personalista)
- Telefon a e-mail kontaktní osoby – pro případné dotazy ze strany OSSZ
- Podpis oprávněné osoby – formulář musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za zaměstnavatele (jednatel, statutární zástupce)
- Razítko zaměstnavatele – formulář by měl být opatřen razítkem společnosti
Sekce E – Přílohy
K žádosti musíte přiložit povinné doklady, které prokazují splnění podmínek podle § 203a zákoníku práce:
1. Potvrzení o účasti zaměstnance na akci
- Vystavitel – organizátor akce (spolek, škola, obec)
- Obsah – název akce, datum konání, jméno zaměstnance, funkce zaměstnance na akci (například vedoucí tábora, instruktor)
- Příklad – "Potvrzujeme, že pan Jan Novák se zúčastnil letního dětského tábora 'Léto 2026' konaného ve dnech 1. – 14. července 2026 jako vedoucí tábora."
2. Potvrzení o soustavné a bezplatné práci s dětmi minimálně 1 rok
- Vystavitel – organizace, pro kterou zaměstnanec pracuje s dětmi (spolek, škola)
- Obsah – potvrzení, že zaměstnanec pracuje s dětmi a mládeží soustavně a bezplatně minimálně od určitého data (minimálně 1 rok před akcí)
- Příklad – "Potvrzujeme, že pan Jan Novák pracuje jako vedoucí oddílu Junáka soustavně a bezplatně od srpna 2026."
3. Doklad o právní osobnosti organizátora akce
- Vystavitel – organizátor akce
- Obsah – doklad prokazující, že organizátor je právnickou osobou zaměřenou na výchovu, vzdělávání nebo zájmovou činnost dětí a mládeže
- Příklad – výpis z rejstříku spolků, stanovy organizace, IČO organizace
4. Mzdový list nebo jiný doklad o výši náhrady mzdy
- Vystavitel – zaměstnavatel
- Obsah – doklad prokazující, že zaměstnavatel skutečně vyplatil zaměstnanci náhradu mzdy za dobu pracovního volna
- Příklad – mzdový list, výplatní páska, potvrzení o vyplacení náhrady mzdy
5. Doklad o odvedení pojistného
- Vystavitel – zaměstnavatel
- Obsah – doklad prokazující, že zaměstnavatel odvedl pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění za zaměstnance za dobu pracovního volna
- Příklad – přehled o vyměřovacích základech zaměstnanců a pojistném za příslušný měsíc
Lhůty pro podání formuláře
- Bez zbytečného odkladu – formulář by měl být podán co nejdříve po poskytnutí náhrady mzdy zaměstnanci
- Doporučení – podejte žádost do 3 měsíců od poskytnutí náhrady mzdy, abyste zajistili rychlé vyřízení
- Promlčecí lhůta – pokud není stanoveno jinak, obecná promlčecí lhůta pro nároky vůči státu je 3 roky od vzniku nároku
Kam formulář podat?
- OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele nebo místa, kde je vedena mzdová evidence
- PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze
- MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně
Způsoby podání formuláře
- Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete žádost přinést osobně a odevzdat na podatelně
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
- Elektronicky – některé OSSZ přijímají žádosti elektronicky (například ve formátu PDF nebo JPG zaslaném e-mailem nebo přes datovou schránku)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Časté chyby při vyplňování formuláře Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu
- Rodné číslo - chybně uvedené rodné číslo zaměstnance
- Období - neuvedení přesného období pracovního volna (od – do)
- Chybný výpočet - výše náhrady mzdy nebo pojistného
- Chybějící povinné přílohy - potvrzení o účasti, potvrzení o práci s dětmi
- Podpis - chybějící podpis oprávněné osoby zaměstnavatele
- Pozdní podání žádosti - po dlouhé době od poskytnutí náhrady mzdy
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – zaměstnavatel, který poskytl zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní volno na akci pro děti a mládež
- Kdy – bez zbytečného odkladu po poskytnutí náhrady mzdy (doporučeno do 3 měsíců)
- Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele