K čemu slouží formulář Žádost zaměstnance - poživatele starobního důchodu o vrácení přeplatku na pojistném z důvodu neuplatnění slevy na pojistném u zaměstnavatele
Formulář slouží zaměstnancům v řádném starobním důchodu, kteří v některém kalendářním měsíci neuplatnili slevu na pojistném u svého zaměstnavatele, ačkoliv na ni měli zákonný nárok. Tato žádost umožňuje získat zpět finanční prostředky, které byly odvedeny navíc v důsledku neuplatnění této slevy. Podle § 23j odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, mají tito zaměstnanci právo požádat o vrácení takto vzniklého přeplatku přímo příslušnou správu sociálního zabezpečení.
Formulář se využívá především v situacích, kdy:
- Sleva nebyla uplatněna včas – zaměstnanec splňoval podmínky, ale u zaměstnavatele slevu v daném měsíci (nebo měsících) nevyužil
- Zpětné nárokování – zaměstnanec žádá o vrácení přeplatku za uplynulá období, kdy nárok trval, ale nebyl realizován skrze mzdovou účtárnu
- Souběh více zaměstnání – nárok na slevu může vzniknout v každém zaměstnání, které splňuje zákonné parametry, a o vrácení je třeba žádat u každého vztahu zvlášť
Nejdůležitější informace týkající formuláře Žádost zaměstnance - poživatele starobního důchodu o vrácení přeplatku na pojistném
- Účel formuláře – nárokování vrácení přeplatku na pojistném vzniklého neuplatněním slevy u poživatelů starobního důchodu
- Právní základ – § 23j odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
- Kdo podává – zaměstnanec (poživatel starobního důchodu)
- Kam se podává – příslušné územní správě sociálního zabezpečení (OSSZ/PSSZ/MSSZ) podle místa trvalého pobytu žadatele
- Povinná příloha – písemné potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů a o tom, zda v daném měsíci sleva byla či nebyla uplatněna (zaměstnavatel je povinen toto potvrzení vydat do 8 dnů od žádosti)
- Způsoby podání – písemně (poštou/osobně) nebo elektronicky (datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem)
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost zaměstnance - poživatele starobního důchodu o vrácení přeplatku na pojistném
Identifikační údaje
- Osobní údaje žadatele - jméno, příjmení, rodné číslo a adresa trvalého pobytu
- Způsob vrácení peněz – u bankovního převodu uveďte přesné číslo účtu a kód banky (případně IBAN), u poštovní poukázky počítejte s tím, že náklady na doručení hradí příjemce (budou odečteny z přeplatku)
Podmínky pro vrácení
- Existence dluhů – pokud máte vůči ČSSZ/OSSZ jiný splatný závazek, správa sociálního zabezpečení použije přeplatek přednostně na úhradu tohoto dluhu
- Samostatná žádost – pokud jste pracovali u více zaměstnavatelů a u každého chcete žádat o vrácení přeplatku, musíte pro každé zaměstnání podat samostatnou žádost s příslušnou přílohou od konkrétního zaměstnavatele
Povinné přílohy
- Bez Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů (PZSL) nebude žádost zpracována. Ujistěte se, že potvrzení obsahuje informaci o výši vyměřovacího základu a jasné vyjádření o (ne)uplatnění slevy.
Lhůty pro podání a vyřízení žádosti o vrácení přeplatku
- Lhůta pro zaměstnavatele (vystavení potvrzení) – zaměstnavatel je povinen vystavit a předat (nebo odeslat) potvrzení o vyměřovacích základech (PZSL) do 8 dnů ode dne, kdy jej o to zaměstnanec požádal
- Období, za které lze žádat – o vrácení přeplatku lze žádat za kalendářní měsíce, ve kterých trval nárok na slevu, ale nebyla uplatněna, zpravidla se žádá po skončení měsíce nebo roku
- Promlčecí lhůta – nárok na vrácení přeplatku se promlčuje za 5 let od uplynutí kalendářního roku, v němž přeplatek vznikl, doporučujeme však žádat co nejdříve
- Lhůta pro vyřízení ze strany OSSZ – správa sociálního zabezpečení má na vyřízení žádosti a vrácení peněz standardní správní lhůtu (zpravidla 30 dnů od podání kompletní žádosti včetně všech příloh)
Důležité upozornění
- Úhrada jiných dluhů – pokud máte jako fyzická osoba jakýkoliv jiný splatný závazek (dluh) vůči ČSSZ nebo OSSZ, správa sociálního zabezpečení vám peníze nevyplatí přímo, přeplatek bude prioritně použit k úhradě tohoto dluhu, na účet nebo složenkou dostanete pouze případný zbytek peněz
- Samostatná žádost pro každé zaměstnání – nárok na slevu se posuzuje u každého zaměstnavatele zvlášť, pokud jste v daném období pracovali pro více firem najednou nebo postupně a u obou nárok na slevu vznikl, musíte podat pro každého zaměstnavatele samostatnou žádost doprovázenou příslušným potvrzením od konkrétního plátce
- Nutnost doložení přílohy – žádost bez přiloženého „Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů“ (PZSL) je neúplná, bez tohoto dokladu nemůže úřad ověřit správnost vašeho nároku a k vrácení peněz nedojde
Způsoby podání
- Papírová forma – osobně na podatelně příslušné OSSZ nebo poštou
- Elektronicky – prostřednictvím portálu ČSSZ nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem
- Datová schránka – primární způsob doručování pokud je zřízena
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Časté chyby při vyplňování formuláře Žádost zaměstnance - poživatele starobního důchodu o vrácení přeplatku na pojistném
- Chybějící příloha – podání žádosti bez potvrzení od zaměstnavatele je nejčastější chybou, která vede k přerušení řízení
- Špatná místní příslušnost – žádost se posílá na OSSZ podle trvalého pobytu zaměstnance, nikoliv podle sídla zaměstnavatele
- Jeden formulář pro více zaměstnavatelů – snaha uplatnit nárok z více pracovních poměrů na jednom tiskopisu, každý vztah vyžaduje vlastní žádost
- Neaktuální platební údaje – uvedení neplatného čísla účtu prodlužuje dobu vyplacení přeplatku
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnanec (poživatel starobního důchodu)
- Kdy - kdykoliv po uplynutí měsíce, ve kterém nebyla sleva uplatněna, při splnění podmínek
- Kam - na místně příslušnou OSSZ / PSSZ / MSSZ Brno podle místa trvalého pobytu žadatele