Záznam o provozu vozidla nákladní dopravy

K čemu slouží vzor Záznam o provozu vozidla nákladní dopravy

Formulář Záznam o provozu vozidla nákladní dopravy je určen pro dopravce a řidiče nákladních vozidel, kteří provozují vnitrostátní přepravu. Slouží k evidenci provozu vozidla, zaznamenání informací o řidiči, trase, nákladu a spotřebě pohonných hmot.

Formulář je nezbytný pro dopravce provozující nákladní dopravu, řidiče a dispečery, kteří musí průběžně evidovat provoz vozidel a dodržovat zákonné požadavky na kontrolu dopravy. Díky přehledné struktuře se snadno zorientujete v tom, jaké údaje je třeba zaznamenat a jak se vyhnout častým chybám.

Formulář je důležitý, protože vyplnění je povinné podle vyhlášky č. 187/1994 Sb., o přepravním řádu pro veřejnou drážní a silniční osobní dopravu. Řidič musí mít záznam u sebe po dobu jízdy a na vyžádání jej předložit kontrolním orgánům. Neúplné nebo nesprávné údaje mohou vést ke správnímu řízení a pokutám.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Záznam o provozu vozidla nákladní dopravy

• Účel formuláře – evidence provozu vozidla, zaznamenání informací o řidiči, trase, nákladu a spotřebě pohonných hmot
• Právní základ – vyhláška č. 187/1994 Sb., o přepravním řádu pro veřejnou drážní a silniční osobní dopravu
• Kdo ho vyplňuje – dopravce provozující vnitrostátní nákladní dopravu, řidič vozidla
• Komu se předkládá – kontrolním orgánům při silniční kontrole (Policie ČR, Česká obchodní inspekce, inspekce práce)
• Lhůta pro vyplnění – průběžně během provozu vozidla
• Doba uchování – minimálně 5 let (doporučená lhůta dle platných legislativních požadavků)
• Povinnost u sebe – řidič musí mít záznam neustále u sebe během provozu vozidla
• Podpisy – řidič, dispečer, odpovědná osoba dopravce (garážmistr)

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o provozu vozidla nákladní dopravy

Identifikace vozidla

• SPZ (státní poznávací značka) – musí být uvedena přesně a čitelně
• Tovární značka a typ vozidla – vyplňte podle technického průkazu vozidla
• Druh pohonu – uveďte, zda se jedná o dieselové, benzinové nebo alternativní pohony (CNG, elektro)
• Kontrola správnosti – nesrovnalosti mezi SPZ v záznamu a skutečným vozidlem mohou vést k sankcím

Informace o trase

• Místo nakládky – přesná adresa nebo lokalita, kde byl náklad naložen
• Místo vykládky – přesná adresa nebo lokalita, kde byl náklad vyložen
• Druh přepravovaného nákladu – specifikujte, co převážíte (např. stavební materiál, potraviny, nebezpečné látky)
• Hmotnost nákladu – uveďte celkovou hmotnost přepravovaného zboží

Údaje o řidiči

• Jméno a příjmení – úplné jméno řidiče podle průkazu totožnosti
• Pracovní zařazení – pozice řidiče u dopravce (např. zaměstnanec, OSVČ)
• Podpis řidiče – potvrzení správnosti údajů a převzetí odpovědnosti za záznam
• Řidičský průkaz – kontrola platnosti a oprávnění řídit danou kategorii vozidla

Záznam o spotřebě pohonných hmot

• Počáteční stav paliva – stav nádrže na začátku jízdy (v litrech)
• Konečný stav paliva – stav nádrže na konci jízdy (v litrech)
• Spotřeba během jízdy – rozdíl mezi počátečním a konečným stavem + doplněné palivo
• Doplnění paliva – uveďte množství a místo, kde bylo palivo natankováno
• Jednotky – vždy uvádějte v litrech, zaokrouhleno na dvě desetinná místa

Časové údaje

• Čas odjezdu – přesný čas zahájení jízdy z místa nakládky
• Čas příjezdu – přesný čas ukončení jízdy na místě vykládky
• Délka jízdy – celková doba strávená řízením vozidla
• Doba čekání – čas strávený čekáním na nakládku nebo vykládku
• Bezpečnostní přestávky – povinné přestávky dle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel

Podpisy odpovědných osob

• Podpis řidiče – potvrzení správnosti údajů a provedení přepravy
• Podpis dispečera – kontrola a schválení záznamu ze strany dispečinku
• Podpis garážmistra nebo odpovědné osoby dopravce – finální potvrzení záznamu
• Datum podpisů – všechny podpisy musí být datovány

Způsoby podání

• Osobně – předání kontrolním orgánům při silniční kontrole
• Archivace u dopravce – uchovávání vyplněných záznamů minimálně 5 let
• Elektronická forma – pokud je použit elektronický systém evidence, musí splňovat požadavky vyhlášky
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Neúplné identifikační údaje vozidla – chybějící SPZ nebo typ vozidla
• Chybějící údaje o trase – neuvedení místa nakládky nebo vykládky
• Nepřesné záznamy o spotřebě paliva – nesrovnalosti mezi stavem paliva a skutečnou spotřebou
• Chybějící časové údaje – neuvedení času odjezdu, příjezdu nebo bezpečnostních přestávek
• Chybějící podpisy – nepotvrzený záznam řidičem, dispečerem nebo garážmistrem
• Nečitelné vyplnění – nejasné nebo nečitelné údaje znesnadňující kontrolu
• Neuvedení druhu nákladu – chybějící specifikace přepravovaného zboží
• Nedodržení lhůty uchování – předčasné zlikvidování záznamů před uplynutím 5leté lhůty
• Nepředložení záznamu při kontrole – řidič nemá formulář u sebe během jízdy
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – dopravci provozující vnitrostátní nákladní dopravu, řidiči nákladních vozidel, dispečeři
• Kdy – průběžně během provozu vozidla, uchování minimálně 5 let
• Komu – kontrolním orgánům při silniční kontrole (Policie ČR, Česká obchodní inspekce, inspekce práce)

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám, nebo napište