K čemu slouží formulář Záznam o úrazu OZP
Formulář Záznam o úrazu je důležitý dokument pro evidenci pracovních úrazů zaměstnanců, a to v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, a nařízením vlády č. 201/2010 Sb. o vedení evidence úrazů. Je určen zaměstnavatelům, kteří mají povinnost zaznamenávat každý pracovní úraz.
Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele – právnické i fyzické osoby, firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající pracovníky, kteří mají povinnost evidovat pracovní úrazy svých zaměstnanců podle zákoníku práce.
Formulář je důležitý, protože jeho vedení je zákonnou povinností podle § 105 zákoníku práce. Zaměstnavatel musí zjišťovat příčiny pracovních úrazů, přijímat opatření k jejich prevenci a vést o nich evidenci. Nesplnění povinnosti vést záznamy o úrazech může vést k uložení pokuty až do výše 2 000 000 Kč. Formulář slouží také jako podklad pro odškodnění zaměstnance a pro kontrolu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu OZP
- Účel formuláře – evidence pracovních úrazů zaměstnanců
- Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 105), nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o evidenci úrazů
- Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
- Povinnost vyhotovit Záznam o úrazu – úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny nebo smrtelné úrazy
- Komu se zasílá:
- Zdravotní pojišťovně zaměstnance
- Oblastnímu inspektorátu práce (závažné úrazy, úmrtí)
- ČSSZ (týká-li se nemocenských dávek)
- Pojišťovně zaměstnavatele (odškodnění)
- Lhůta pro vyplnění – bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
- Archivace – minimálně 10 let
- Forma – papírová nebo elektronická
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu OZP
Identifikace zaměstnavatele
- Název zaměstnavatele – úplný obchodní název nebo jméno
- IČO – identifikační číslo organizace
- Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
- Odpovědná osoba – jméno osoby zodpovědné za BOZP (bezpečnost a ochranu zdraví při práci)
Identifikace poškozeného zaměstnance
- Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
- Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci
- Adresa bydliště – adresa trvalého bydliště
- Pracovní zařazení – funkce nebo pozice zaměstnance
- Druh pracovního vztahu – hlavní pracovní poměr, DPČ, DPP
- Datum nástupu – kdy zaměstnanec nastoupil do zaměstnání
Údaje o úrazu
- Datum úrazu – přesné datum, kdy k úrazu došlo
- Čas úrazu – přesný čas (hodina, minuta)
- Místo úrazu – přesné místo, kde k úrazu došlo (pracoviště, adresa)
- Popis činnosti – co zaměstnanec dělal v okamžiku úrazu
- Popis průběhu úrazu – jak k úrazu došlo, co bylo příčinou
- Druh zranění – konkrétní popis zranění (zlomenina, popálenina, řezná rána atd.)
- Postižená část těla – která část těla byla zraněna
Příčina úrazu
- Technická příčina – závada na stroji, nástroji, ochranném prostředku
- Organizační příčina – nedostatečné proškolení, absence dozoru, špatná organizace práce
- Osobní příčina – nedbalost zaměstnance, nepoužití ochranných pomůcek
- Vnější příčina – nepředvídatelné okolnosti (pád stromu, náhlá nevolnost)
Svědci úrazu
- Jména svědků – úplná jména osob, které byly přítomny při úrazu
- Kontaktní údaje svědků – telefon, e-mail pro případné ověření
- Výpovědi svědků – stručný popis toho, co svědci viděli
Závažnost úrazu
- Lehký úraz – pracovní neschopnost 3 dny nebo méně, (eviduje se v knize úrazů, ale nevyhotovuje se Záznam o úrazu)
- Úraz vyžadující evidenci – pracovní neschopnost delší než 3 dny
- Vážný úraz – úraz s vážnými zdravotními důsledky
- Smrtelný úraz – úraz, který měl za následek smrt zaměstnance
Lhůty pro vyplnění a odeslání
- Do 5 pracovních dnů – od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
- Neprodleně – v případě smrtelného úrazu informovat policii a inspektorát práce okamžitě
- Pracovní dny – soboty, neděle a svátky se nepočítají
Komu se formulář zasílá
- Zdravotní pojišťovna zaměstnance – vždy u úrazů, u kterých se vyhotovuje Záznam o úrazu
- Oblastní inspektorát práce – pouze v případě:
- Smrtelného úrazu
- Vážného úrazu (ohrožení života, ztráta části těla)
- Hromadného úrazu (3 a více osob)
- Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – pokud se úraz týká nemocenských dávek
- Pojišťovna zaměstnavatele – v případě uplatnění nároku na odškodnění
Smrtelný úraz – zvláštní postup
Neprodleně informovat:
- Policii ČR
- Oblastní inspektorát práce
- Rodinné příslušníky poškozeného
- Zajistit místo úrazu – nesmí být měněno do příchodu policie a inspektorátu
- Výjimky – lze zasáhnout pouze pro záchranu života nebo zabránění větší škody
- Vyšetřování – spolupracovat s policií a inspektorátem práce
Způsoby vyplnění a odeslání
- Papírová forma – vytištěný a vyplněný formulář s podpisem
- Elektronická forma – vyplnění v elektronickém formuláři
- Datová schránka – odeslání elektronicky přes datovou schránku
- E-mail s e-podpisem – elektronické podání s uznávaným e-podpisem
- Poštou – zaslání papírové verze doporučeným dopisem
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o úrazu OZP
- Nedostatečný popis úrazu – vágní nebo neúplný popis průběhu úrazu
- Chybějící příčina úrazu – neuvedení konkrétní příčiny
- Chybějící svědci – neuvedení jmen svědků, kteří byli přítomni
- Neurčité opatření – příliš obecná nebo nezávazná opatření k prevenci
- Nedodržení lhůty – podání po 5 pracovních dnech
- Chybějící podpis – nepodepsaný záznam není platný
- Neúplná identifikace – chybějící údaje o zaměstnavateli nebo zaměstnanci
- Neinformování inspektorátu – v případě vážného nebo smrtelného úrazu
- Chybějící archivace – nedodržení 10leté archivační lhůty
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
- Kdy - bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se dozvěděl o úrazu, neprodleně u smrtelného úrazu
- Komu - zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (závažné případy), ČSSZ, pojišťovně zaměstnavatele