Nastavení datové schránky ve FORM studiu
Datová schránka je klíčovým nástrojem pro elektronickou komunikaci s úřady. Ve FORM studiu lze její údaje nastavit na třech různých úrovních, což umožňuje flexibilní přizpůsobení podle potřeb organizace, klienta i jednotlivých uživatelů.
Správné nastavení je důležité pro bezproblémové odesílání i přijímání datových zpráv.
1. Nastavení datové schránky v programu
Toto nastavení je globální a platí pro celý program FORM studio.
Používá se typicky v případech, kdy:
- firma pracuje pouze s jednou datovou schránkou
- všichni uživatelé odesílají zprávy ze stejné datové schránky
Nastavení provedete přes nabídku: Agenda - Nastavení programu - Datová schránka:
2. Nastavení datové schránky u klienta
Využívá se zejména tehdy, když:
- spravujete více klientů, z nichž každý má vlastní datovou schránku
- odesíláte podání jménem konkrétního klienta (např. účetní nebo daňový poradce)
Ke každému klientovi lze uložit jeho vlastní identifikátor datové schránky a případně další potřebné údaje. FORM studio pak při práci s daným klientem automaticky použije jeho nastavení.
Nastavení provedete přes nabídku -Domů - Nastavení klienta - Datová schránka:
3. Nastavení datové schránky u uživatele
Toto nastavení je vhodné v situacích, kdy:
- každý uživatel pracuje se svou vlastní datovou schránkou
- je potřeba přesně rozlišit, kdo datovou zprávu odeslal
Nastavení provedete přes nabídku Agenda - Uživatelé - Vlastnosti - Nastavení uživatele:
Do verze FORM studio 2026 - Priorita jednotlivých nastavení
Pokud jsou údaje vyplněny na více místech, FORM studio postupuje podle následující priority:
- Uživatel
- Program
- Klient
To znamená, že nastavení uživatele vždy přepíše nastavení klienta i programu, globální nastavení programu přepíše nastavení klienta.
- Před zahájením práce si ujasněte, kdo a za koho bude datové zprávy odesílat
- Pokud pracujete s více klienty, doporučujeme využívat nastavení na úrovni klienta
- Pro individuální práci jednotlivých uživatelů je nejvhodnější nastavení na úrovni uživatele
Správně zvolené nastavení datové schránky vám ušetří čas a minimalizuje riziko chyb při elektronické komunikaci.
Od verze FORM studio 2027 - program si pamatuje naposledy použitou datovou schránku
Pokud máte ve FORM studiu nastavené datové schránky na všech třech úrovních, můžete si pak při elektronickém podání datovou schránkou vybrat, z které datové schránky formulář odesíláte. Před zahájením práce si ujasněte, za koho budete datové zprávy odesílat:
Doporučení na závěr
Aby nedošlo ke zvolení nesprávné datové schránky, je dobré si Datovou schránku nazvat pro snadnou identifikaci (např. dle místa nastavení):
U každého datové schránky nastavíte Název pro identifikaci v tomto poli:
Co by vás mohlo zajímat: