Změna licence na nižší nebo zrušení doplňujících skupin
Tým podpory FORM studia
Ponížení licence
Ponížení licence nebo zrušení doplňkových skupin formulářů (závislá činnost, spotřební a ekologické daně, majetkové daně) s sebou nese jisté komplikace. Ale řešení existuje, viz informace na konci článku.
Tím, že jste měli licenci na dřívější rok, tak ta je platná doživotně. Můžete s ní dál neomezeně pracovat. Pokud si ale pro další období neprodlužujete předpatné služby Servis, nedostáváte dál novější verze programu ani formulářů, ani nové formuláře. Původní stav ale pro vás zůstává stále platný a funkční.
Multi → Profesional
Když ponížíte licenci z Multi na Profesional, můžete program místo na více počítačích dál pouze na jednom (resp. přesněji dle licenčního ujednání) a pokud jste měli data sdílená v LAN, tak se s licence Profesional nebo Standard nepřihlásíte na aplikační server. Data je třeba před ponížením licence zazálohovat a pak obnovit na lokálním počítači.
Profesional → Standard
Tato situace je horší. Pokud máte více klientů než dva, pak po ponížení licence nelze pořídit žádný nový formulář u žádného klienta. Formuláře si můžete pouze prohlížet nebo upravovat. Tisk a el. podání u již vytvořených formulářů možné je.
Odebrání speciálních skupin formulářů
Formuláře odebrané skupiny formulářů vám u klientů zůstávají k dispozici, můžete je prohlížet i upravovat, ale není možné je elektronicky podat a tisk je omezený přetiskem. Řešit se to dá tím, že si pro tisk nebo el. podání dočasně zadáte starší licenci, kde skupina formulářů obsažená byla a pak si zase zadáte zpět aktuální licenci.
Obecné řešení uvedených komplikací
Všechny tyto problémy lze obejít tak, že si novou verzi programu nainstalujete do jiné složky (mimo Program files) a do ní zadáte novou poníženou licenci. V původním porgramu Vám zůstane vše tak jak bylo. jen do něj nebudete dostávat aktualizace. Uděláte si v něm zálohu dat a tu obnovíte v nové instalaci s nižší licencí. Pokud přecházíte z Multi nebo Profesional na Standard, tak je potřeba přenést max. dva klienty. V nové instalci pak pokračujete dál včetně aktualizací.