Dohoda o zmene pracovnej zmluvy

Na čo slúži formulár Dohoda o zmene pracovnej zmluvy

Dohoda o zmene pracovnej zmluvy je právny dokument, ktorým zamestnávateľ a zamestnanec na základe vzájomného súhlasu upravujú podmienky existujúceho pracovného pomeru. V zmysle § 54 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce, musí byť akákoľvek zmena pracovnej zmluvy uskutočnená písomne, inak je neplatná. Tento formulár je určený pre fyzické osoby v pracovnom pomere a zamestnávateľov, ktorí potrebujú upraviť dohodnuté podmienky, ako napríklad druh práce, miesto výkonu práce, mzdové podmienky alebo inú podstatnú náležitosť pracovnej zmluvy. Dohoda nadobúda účinnosť dňom uvedeným v texte dokumentu a je neoddeliteľnou súčasťou pôvodnej pracovnej zmluvy.

Formulár neobsahuje presne stanovené lehoty pre jeho vyplnenie – je potrebné ho vyplniť a podpísať pred alebo najneskôr v deň nadobudnutia účinnosti zmeny, na ktorej sa strany dohodli. Súhlas zamestnanca aj zamestnávateľa je nevyhnutný. Dohoda môže byť uzavretá na dobu určitú (ak sa zmena viaže na konkrétne časové obdobie), alebo na dobu neurčitú. Z praktického hľadiska je odporúčané archivovať dohodu ako súčasť personálnej dokumentácie.

Na čo si dať pozor: Dokument musí byť podpísaný oboma stranami, obsahovať presné a konkrétne údaje vrátane dátumu účinnosti zmeny a dátumu uzavretia dohody.

Typické situácie zahrnujú:

• Zamestnanec dostane povýšenie (dohoda o zmene pracovnej pozície a mzdy)
• Firma presťahuje kanceláriu (dohoda o zmene miesta výkonu práce)
• Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodnú na skrátenom úväzku (dohoda o zmene pracovného času a mzdy)

Dohodu uzatvárajú zamestnávateľ a zamestnanec.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Dohoda o zmene pracovnej zmluvy

• Účel dohody – zmena podmienok existujúceho pracovného pomeru, úprava pracovnej zmluvy
• Právny základ – § 54 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce
• Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a zamestnanec
• Kedy – písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny
• Forma – výlučne písomne (inak neplatná)
• Súhlas – nevyhnutný súhlas oboch strán
• Dôležité – druh práce, miesto výkonu, mzda, pracovný čas, dátum účinnosti, podpis oboch strán, neoddeliteľná súčasť pôvodnej zmluvy

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Dohoda o zmene pracovnej zmluvy

Právny základ

Dohoda vychádza z:

• § 54 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce – zmena pracovnej zmluvy

Kto dohodu uzatvára?

• Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ
• Zamestnanec – fyzická osoba v pracovnom pomere

Pre koho je dohoda určená?

• Pre fyzické osoby v pracovnom pomere – ktoré potrebujú zmeniť podmienky pracovnej zmluvy
• Pre zamestnávateľov – ktorí potrebujú upraviť podmienky so zamestnancom

Čo možno meniť dohodou?

• Druh práce – zmena pracovnej pozície (napr. z predavača na vedúceho predajne)
• Miesto výkonu práce – zmena pracoviska (napr. nová adresa kancelárie)
• Mzdové podmienky – zmena výšky mzdy, príplatkov, odmien
• Pracovný čas – zmena týždenného pracovného času (napr. z plného na skrátený úväzok)
• Dovolenka – zmena dĺžky dovolenky (ak je nad rámec zákona)
• Iné podmienky – ďalšie náležitosti pracovnej zmluvy

Obsah dohody

1. Identifikácia zmluvných strán

Zamestnávateľ:

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla / Miesto podnikania
• IČO
• Zastúpený – štatutárnym zástupcom (meno, funkcia)

Zamestnanec:

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa

2. Odkaz na pôvodnú pracovnú zmluvu

• Číslo pracovnej zmluvy – ak je relevantné
• Dátum uzatvorenia – kedy bola pôvodná zmluva uzatvorená (DD.MM.RRRR)

3. Predmet zmeny

Presne určiť, čo sa mení:

Zmena druhu práce:

• Pôvodný druh práce – napr. "Predavač"
• Nový druh práce – napr. "Vedúci predajne"
• Účinnosť od – dátum, od ktorého platí zmena (DD.MM.RRRR)

Zmena miesta výkonu práce:

• Pôvodné miesto – stará adresa pracoviska
• Nové miesto – nová adresa pracoviska
• Účinnosť od – dátum zmeny

Zmena mzdy:

• Pôvodná mzda – stará výška mzdy (v eurách)
• Nová mzda – nová výška mzdy (v eurách)
• Účinnosť od – dátum zmeny

Zmena pracovného času:

• Pôvodný pracovný čas – napr. "40 hodín týždenne"
• Nový pracovný čas – napr. "20 hodín týždenne (polovičný úväzok)"
• Účinnosť od – dátum zmeny

Zmena dovolenky:

• Pôvodná dovolenka – napr. "4 týždne (20 dní)"
• Nová dovolenka – napr. "5 týždňov (25 dní)"
• Účinnosť od – dátum zmeny

Iné zmeny:

• Presné určenie – čo sa mení
• Pôvodný stav
• Nový stav
• Účinnosť od

4. Dôvod zmeny (voliteľné)

• Uvedenie dôvodu – prečo sa podmienky menia (napr. "Povýšenie", "Presťahovanie firmy", "Dohoda o skrátenom úväzku")

5. Doba trvania zmeny

• Na dobu neurčitú – zmena platí natrvalo (najčastejšie)
• Na dobu určitú – zmena platí len do určitého dátumu (napr. "do 31.12.2025")

6. Účinnosť dohody

• Dátum účinnosti – kedy dohoda nadobúda účinnosť (DD.MM.RRRR)

7. Nezmenené náležitosti

Vyhlásenie:

• Všetky ostatné ustanovenia pôvodnej pracovnej zmluvy zostávajú nezmenené a platia v plnom rozsahu

9. Podpisy

Zamestnávateľ:

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum – kedy byla dohoda podpísaná

Zamestnanec:

• Podpis zamestnanca – potvrdenie súhlasu so zmenou
• Dátum – kedy bola dohoda podpísaná

Kam a ako uzatvoriť dohodu?

Kde:

• U zamestnávateľa – na pracovisku, v personálnom oddelení

Kedy:

• Písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny – inak je zmena neplatná

Ako:

• Výlučne písomne – ústna dohoda je neplatná
• Vyhotovenie v dvoch rovnopisoch – jeden pre zamestnávateľa, jeden pre zamestnanca
• Obojstranný podpis – zamestnávateľ aj zamestnanec
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Súhlas oboch strán

Nevyhnutné:

• Vzájomný súhlas – zmena je možná len ak súhlasia obaja (zamestnávateľ aj zamestnanec)
• Ak nesúhlasí jedna strana – zmena nie je možná

Účinnosť dohody

• Dňom uvedeným v texte – dátum účinnosti zmeny
• Najčastejšie – od 1. dňa nasledujúceho mesiaca

Neoddeliteľná súčasť zmluvy

• Neoddeliteľnou súčasťou pôvodnej pracovnej zmluvy – stáva sa jej integrálnou časťou

Časté chyby pri uzatváraní dohody

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Chybný odkaz na pôvodnú zmluvu – číslo alebo dátum pôvodnej zmluvy je nesprávny
• Neurčitý predmet zmeny – nie je presne určené, čo sa mení
• Chybný dátum účinnosti – dátum účinnosti zmeny je nesprávny alebo chýba
• Ústna dohoda – zmena bola dohodnutá ústne (neplatná, musí byť písomne)
• Neskoré uzatvorenie – dohoda bola uzatvorená až po účinnosti zmeny (problematické)
• Chýbajúci súhlas – jedna strana nesúhlasí so zmenou (nie je možné uzatvoriť)
• Chýbajúci podpis zamestnanca – dohoda nie je podpísaná zamestnancom
• Chýbajúci podpis zamestnávateľa – dohoda nie je podpísaná zamestnávateľom
• Neúplné ustanovenia – nie je uvedené, že ostatné ustanovenia zostávajú nezmenené
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ju uzatvára – zamestnávateľ a zamestnanec
• Kedy – písomne pred alebo najneskôr v deň účinnosti zmeny
• Forma – výlučne písomne (inak neplatná)

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte