Výkaz mzdových nárokov

Formulár „II. Výkaz mzdových nárokov” slúži na evidenciu mzdových podkladov zamestnanca za konkrétny kalendárny mesiac. Je určený pre interné potreby zamestnávateľa, najmä v štátnej alebo verejnej správe, kde sa využíva ako súčasť mzdového výkazníctva a výpočtu odmien. Formulár vypĺňa zodpovedný pracovník (napr. mzdová účtovníčka) a podpisuje ho vedúci pracovník, ako aj príslušné referáty (PaM, personálne). Slúži ako podklad k preplateniu mzdy a zároveň aj na archiváciu údajov o odpracovanom čase.

Výkaz zachytáva mesačný prehľad práce zamestnanca: identifikačné údaje (meno, osobné číslo, pracovisko), pracovné zmeny, odpracované hodiny, čerpanie dovoleniek, sviatky, nadčasy, prácu v noci, prácu mimo pracoviska, a ďalšie položky ako prémie, výkonnostné odmeny či pohotovosť. Umožňuje sledovať prevody hodín medzi mesiacmi, sumarizuje základnú mzdu a iné mzdové zložky vrátane vyčíslenia celkovej čiastky.

Formulár sa zvyčajne odovzdáva vždy po ukončení mesiaca, a to v súlade s internými predpismi organizácie – zvyčajne do 3. až 5. pracovného dňa nasledujúceho mesiaca. Je dôležité zabezpečiť jeho úplnosť a správnosť, keďže slúži ako základ na výpočet mzdy. Neexistuje univerzálna zákonná lehota na jeho podanie, pretože ide o interný dokument, no jeho význam spočíva v zaručení presnosti mzdového výkazníctva a transparentnosti odmeňovania.