Zápočtový list

Na čo slúži formulár Zápočtový list

Zápočtový list (oficiálne Potvrdenie o zamestnaní) je zákonom predpísaný dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Vydanie tohto potvrdenia vyplýva z § 75 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce. Formulár je určený bývalému zamestnancovi a môže byť požadovaný aj novým zamestnávateľom, Sociálnou poisťovňou či úradmi práce. Obsahuje kľúčové informácie o priebehu a podmienkach zamestnania, ktoré môžu ovplyvniť nárok na dávky alebo ďalšie pracovnoprávne nároky.

Zápočtový list musí byť zamestnancovi odovzdaný najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Zamestnanec ho následne predkladá pri nástupe do nového zamestnania, pri žiadosti o dávky v nezamestnanosti alebo pri inom právnom uplatnení údajov o zamestnaní.

Formulár obsahuje tieto časti: 1. Prehľad pracovných neschopností v období jedného roka pred skončením zamestnania – neuvádzajú sa iba PN spôsobené pracovným úrazom, chorobou z povolania a karanténou. 2. Údaje o trvaní pracovného pomeru a započítanej odpracovanej dobe. Dôvod skončenia sa uvádza len na žiadosť zamestnanca. 3. Informácie o zrážkach zo mzdy podľa § 131 Zákonníka práce – napr. výživné, pôžičky, iné pohľadávky.

Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie automaticky – na žiadosť zamestnanca sa vydáva aj osobitný pracovný posudok (napr. hodnotenie práce, kvalifikácia) alebo údaje o priemernej mzde. Údaje musia byť pravdivé a úplné, inak môže byť zamestnávateľ sankcionovaný inšpekciou práce. Dokument je dôležitý aj pre výpočet podpory v nezamestnanosti alebo výšku materskej.

Typické situácie zahrnujú:

• Zamestnanec odchádza z firmy (zamestnávateľ mu vydá zápočtový list v posledný deň)
• Zamestnanec nastupuje do nového zamestnania (predloží zápočtový list novému zamestnávateľovi)
• Zamestnanec žiada o dávky v nezamestnanosti (predloží zápočtový list úradu práce)

Zápočtový list vydáva zamestnávateľ pre bývalého zamestnanca.

Najdôležitejšie informácie týkajúce sa vzoru Zápočtový list

• Účel dokumentu – potvrdenie o zamestnaní pri skončení pracovného pomeru, podklad pre nového zamestnávateľa, Sociálnu poisťovňu, úrady práce
• Právny základ – § 75 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce; § 131 (zrážky zo mzdy)
• Kto ho vydáva – zamestnávateľ
• Pre koho – bývalý zamestnanec pri skončení pracovného pomeru
• Lehota na vydanie – najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru
• Komu sa predkladá – novému zamestnávateľovi, Sociálnej poisťovni, úradom práce
• Dôležité – automatické vydanie, pravdivé a úplné údaje, PN, trvanie pomeru, dôvod skončenia, zrážky zo mzdy, dôležitý pre dávky

Na čo si dať pozor pri vyplňovaní vzoru Zápočtový list

Právny základ

Zápočtový list vychádza z:

• § 75 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce – potvrdenie o zamestnaní
• § 131 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce – zrážky zo mzdy

Kto zápočtový list vydáva?

• Zamestnávateľ – právnická osoba alebo fyzická osoba – zamestnávateľ

Pre koho je zápočtový list určený?

• Pre bývalého zamestnanca – pri skončení pracovného pomeru

Komu sa zápočtový list predkladá?

• Novému zamestnávateľovi – pri nástupe do nového zamestnania
• Sociálnej poisťovni – pri žiadosti o dávky
• Úradom práce – pri žiadosti o dávky v nezamestnanosti
• Iným inštitúciám – pri právnom uplatnení údajov o zamestnaní

Obsah zápočtového listu

1. Identifikácia zamestnávateľa

• Obchodné meno / Názov
• Adresa sídla / Miesto podnikania
• IČO

2. Identifikácia zamestnanca

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo – alebo dátum narodenia
• Trvalý pobyt – adresa

3. Prehľad pracovných neschopností (PN)

Pracovné neschopnosti v období jedného roka pred skončením zamestnania:

• Dátum začiatku PN – kedy začala pracovná neschopnosť (DD.MM.RRRR)
• Dátum ukončenia PN – kedy skončila pracovná neschopnosť (DD.MM.RRRR)
• Počet dní PN – celkový počet dní pracovnej neschopnosti

Neuvádzajú sa:

• PN spôsobené pracovným úrazom
• PN spôsobené chorobou z povolania
• Karanténa

4. Údaje o trvaní pracovného pomeru

• Dátum začiatku pracovného pomeru – kedy vznikol pracovný pomer (DD.MM.RRRR)
• Dátum skončenia pracovného pomeru – kedy skončil pracovný pomer (DD.MM.RRRR)
• Celková dĺžka trvania – odpracované roky, mesiace, dni

5. Dôvod skončenia pracovného pomeru

Presný dôvod:

• Dohoda – dohoda o skončení pracovného pomeru
• Výpoveď zo strany zamestnávateľa – s uvedením dôvodu podľa § 63
• Výpoveď zo strany zamestnanca – s uvedením dôvodu (voliteľné)
• Okamžité skončenie – podľa § 68
• Skončenie v skúšobnej dobe
• Uplynutím doby – pri pracovnom pomere na dobu určitú
• Iný dôvod – presné označenie

6. Informácie o zrážkach zo mzdy (§ 131)

Ak existujú zrážky:

• Typ zrážky – výživné, pôžička, iná pohľadávka
• Výška zrážky – mesačná suma zrážky (v eurách)
• Veriteľ – komu sa zrážka platí (meno, adresa)
• Číslo účtu – IBAN veriteľa
• Zostávajúca výška – koľko ešte zostáva splatiť

Ak neexistujú zrážky:

• Uviesť: "Žiadne zrážky zo mzdy"

7. Doplňujúce údaje (na žiadosť zamestnanca)

Zamestnanec môže požiadať o doplnenie:

• Hrubý príjem – priemerný mesačný hrubý príjem
• Typ vykonávanej práce – presný popis pracovnej pozície
• Kvalifikácia – vzdelanie, certifikáty
• Iné údaje – relevantné pre nové zamestnanie alebo dávky

8. Vyhlásenie zamestnávateľa

Zamestnávateľ vyhlasuje:

• Že údaje sú pravdivé a úplné
• Že boli vypracované v súlade so zákonom

9. Podpis a pečiatka

Zamestnávateľ:

• Podpis oprávnenej osoby – štatutárny zástupca alebo zodpovedná osoba
• Meno a funkcia
• Pečiatka
• Dátum vydania

Kam a ako vydať zápočtový list?

Kedy:

• Najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru – automaticky bez žiadosti zamestnanca

Ako:

• Osobne – odovzdanie zamestnancovi v posledný deň
• Poštou – zaslaním na adresu trvalého pobytu (doporučene)
• Elektronicky – ak zamestnanec súhlasí (s elektronickým podpisom)
• Náš tip – najpohodlnejší spôsob podania cez FORM štúdio. Stačí vybrať spôsob odoslania a FORM štúdio sa postará o zvyšok. Uloží, vytlačí, odošle PDF e-mailom, alebo elektronicky správnej inštitúcii, ak to umožňuje. To ale nie je všetko – objavte ďalšie výhody FORM štúdia.

Počet exemplárov:

• Jeden originál – pre zamestnanca
• Kópia – zostáva u zamestnávateľa (archivácia)

Lehota na vydanie

Zápočtový list sa vydáva:

• Najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru – bez žiadosti zamestnanca

Sankcie pri nevydaní

Ak zamestnávateľ nevydá zápočtový list:

• Pokuta od inšpekcie práce
• Právne dôsledky – zamestnanec môže žiadať o vydanie súdnou cestou

Časté chyby pri vydávaní zápočtového listu

• Chybné identifikačné údaje – meno, rodné číslo zamestnanca sú nesprávne
• Neúplný prehľad PN – pracovné neschopnosti nie sú úplne uvedené
• Chybné dátumy – dátum začiatku alebo skončenia pracovného pomeru je nesprávny
• Chybná započítaná doba – odpracované roky, mesiace, dni sú nesprávne vypočítané
• Neurčitý dôvod skončenia – dôvod skončenia pracovného pomeru nie je presne uvedený
• Chybné zrážky zo mzdy – zrážky nie sú úplne uvedené alebo sú nesprávne
• Neskoré vydanie – zápočtový list je vydaný neskôr ako v deň skončenia pracovného pomeru
• Nevydanie – zamestnávateľ nevydal zápočtový list (porušenie zákona, pokuta)
• Nepravdivé údaje – údaje sú nepravdivé alebo neúplné (sankcie od inšpekcie práce)
• Chýbajúci podpis – zápočtový list nie je podpísaný zamestnávateľom
• S FORM studiom sa chýb báť nemusíte – predvyplní často používané údaje, presne spočíta a zaokrúhli potrebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruke, takže ľahko zistíte, ako údaj správne vyplniť. Pozrite sa na ďalšie chytré funkcie FORM studia.

Zhrnutie

• Kto ho vydáva – zamestnávateľ
• Pre koho – bývalý zamestnanec pri skončení pracovného pomeru
• Lehota na vydanie – najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru
• Komu sa predkladá – novému zamestnávateľovi, Sociálnej poisťovni, úradom práce

Výhody

• Formulár zodpovedá aktuálnym predpisom

• Rýchlo vyplníte za chvíľku

• Vytlačené raz dva

• Zadarmo vyplníte 6 formulárov

• Automatická kontrola údajov

• Kedykoľvek sa k formuláru znovu vrátite

• Možno odoslať elektronicky alebo uložiť do PDF a poslať mailom, datovou schránkou alebo poštou

• Pri elektronickom podaní máte za pár sekúnd overenie, že všetko prebehlo v poriadku

• Chcete zistiť, aké ďalšie výhody FORM štúdio prináša?

Kvalita, ktorej dôverujú profesionáli:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zaujíma vás, kto ďalej?

Potrebujete sa na niečo opýtať? Zavolajte nám, alebo napíšte