Adresář

Adresář slouží pro evidenci firem, organizací, úřadů a osob se kterými komunikujete nebo obchodujete. Můžete v něm mít uložené identifikační údaje, adresu, čísla bankovních účtů, kontaktní údaje, osoby a další. Při zadávání dokladů můžete adresář využít k rychlému naplnění údajů o odběrateli nebo dodavateli. Adresář otevřete volbou Adresář (Ctrl+A) v nabídce Kancelář nebo pomocí tlačítka na panelu agend.

Okno obsahuje záložky:

• Seznam - Seznam záznamů adresáře.

• Osoby - Seznam osob aktuální firmy (organizace, úřadu). Sloupce v tabulce můžete nastavit podle vlastního uvážení pomocí úpravy pohledu F5.

• Další bankovní účty - Seznam dalších bankovních účtů. Nejčastěji používaný bankovní účet firmy (organizace, úřadu) se zadává přímo do formuláře adres, v této záložce můžete mít uloženy ostatní bankovní účty.

Funkce (klávesa F10):

• Pohledávky - zobrazí seznam pohledávek firmy

• Závazky - zobrazí seznam zakázek firmy

Poznámky

• V adresáři si můžete u každé firmy nebo úřadu v záložce Osoby uložit i údaje o zaměstnancích včetně všech kontaktů na ně (telefon, fax, mobil, E-mail).

• Pokud má některá firma více bankovních účtů, můžete je zadat v záložce Další bankovní účty.

• Pokud budete při vyplňování příjmů a výdajů v hotovosti nebo v bance zadávat i informaci o firmě (stačí její zkratka), budete moci sledovat příjmy a výdaje i podle firem.

• S využitím informací z Adresáře můžete také pohodlně vystavovat příkazy k úhradě, kde se automaticky doplní číslo bankovního účtu.

• Při vyplňování údaje Místo (obec) nemusíte vyplňovat její název ručně, stačí zadat poštovní směrovací číslo a program doplní obec sám. Můžete také Místo vybrat ze seznamu pomocí Navigátoru (F12) a program automaticky doplní poštovní směrovací číslo a telefonní předvolbu.

• Přímo z formuláře můžete klepnutím na podtržený popis údajů otevřít WWW stránku dané firmy, osoby nebo úřadu a stejně tak můžete odeslat e-mail na adresu elektronické pošty. Tyto funkce jsou dostupné pouze tehdy, máte-li na svém počítači nainstalován internetový prohlížeč a program pro elektronickou poštu.