Doklad v účetnictví

Doklad je písemnost zachycující určitý hospodářsko - ekonomický jev.

Zákon o účetnictví ukládá účetním jednotkám vést účetnictví úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby

zobrazovalo věrný obraz skutečností, které jsou jeho předmětem. Požadavek průkazného vedení účetnictví

je splněn, jestliže účetní jednotka je schopna účetní případy a účetní zápisy doložit nebo prokázat

předepsaným způsobem a je provedena inventarizace majetku a závazků. Průkaznost účetních zápisů se

ověřuje především jejich návazností na účetní doklady.

Pro účely účetnictví je účetním dokladem každá originální písemnost, která obsahuje tyto náležitosti:

• označení účetního dokladu (nevyplývá-li z jejího obsahu nepřímo, že se jedná o účetní doklad)

• popis obsahu účetního případu

• popis účastníků účetního případu (rozumí se jím označení odlišující účastníky účetního případu - dostačující je např. obchodní jméno a sídlo právnické osoby, nebo příjmení, jméno a bydliště fyzické osoby; nelze však použít obecné pojmy jako občan, firma apod. )

• datum vyhotovení účetního dokladu

• datum uskutečnění účetního případu (pokud není shodné s datem vyhotovení účetního dokladu)

• podpisy odpovědných osob (lze je nahradit i jiným průkazným způsobem, jako jsou např. faksimilie, podpisový kód, tisk počítače - a to za podmínky, že je veden seznam symbolů a zkratek použitých v účetnictví, který tento způsob identifikuje).

Výčet náležitostí účetního dokladu je taxativní a nelze tedy vyžadovat náležitosti jiné.

Účetní jednotka je povinna uschovávat účetní doklady po dobu pěti let následujících po roce, kterého se

týkají.