Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) - v roce 2026 končí
Tým podpory STEREA
Oznámení o nástupu do zaměstnání a o skončení zaměstnání je formulář, kterým zaměstnavatel oznamuje České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) vznik nebo zánik zaměstnání osoby, která je účastna nemocenského a důchodového pojištění.
Jedná se o jednu ze základních oznamovacích povinností zaměstnavatele v oblasti sociálního zabezpečení.
Kdy vzniká povinnost oznámení
Zaměstnavatel podává oznámení:
- při nástupu zaměstnance do zaměstnání,
- při skončení zaměstnání,
pokud zaměstnání zakládá účast na pojištění.
Lhůta
Oznámení se podává:
- nejpozději do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu nebo skončení zaměstnání.
Jak se oznámení podává dnes
V současnosti zaměstnavatel:
- podává samostatné oznámení vůči ČSSZ,
- používá formulář „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“,
- sleduje samostatnou lhůtu,
- a řeší toto oznámení odděleně od ostatních měsíčních výkazů.
Co platí do nástupu JMHZ (přechodný režim od 1.1.2026 do 31.3.2026)
Do doby, než bude JMHZ povinné a plně funkční, platí stávající pravidla.
Co se mění po zavedení JMHZ
Zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) dojde k zásadnímu zjednodušení této povinnosti.
Jak bude nástup a skončení zaměstnání řešeno v JMHZ
Údaje o:
- vzniku zaměstnání,
- skončení zaměstnání,
budou součástí měsíčního hlášení JMHZ, které zaměstnavatel odesílá jedním podáním.
Co se JMHZ nahradí
Po zavedení JMHZ:
- odpadne samostatný formulář k ČSSZ,
- odpadne sledování 8denní lhůty pro toto oznámení,
- zaměstnavatel nebude podávat více různých hlášení ke stejným údajům.
Bude se oznámení o nástupu a skončení zaměstnání podávat i po zavedení JMHZ?
Ne. Samostatné oznámení bude nahrazeno údajem v JMHZ.
Zmizí povinnost hlásit nástup do 8 dnů?
Ano, tato samostatná lhůta odpadne. Údaj bude součástí měsíčního hlášení.
Co když zaměstnanec nastoupí a skončí ve stejném měsíci?
Obě informace budou uvedeny v jednom měsíčním hlášení JMHZ.
Shrnutí
Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) patří mezi formuláře, které:
- jsou dnes podávány samostatně vůči ČSSZ,
- ale po zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele budou zcela nahrazeny.
JMHZ sjednotí oznamování těchto údajů do jednoho měsíčního podání.